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报销“物流化”模式来了!
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报销“物流化”模式重磅来袭
01什么是报销“物流化”模式?话题
报销全流程“物流化”管理,包括:收单、制单、复核、支付、记账及退单等过程,可以让经办人清晰看到自己的报销业务出于哪个环节。
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报销“物流化”模式带来什么变化?话题
一、收单:报销人员将相关报销票据、资料及经审批的“预约报销单”递交至明德楼一楼100财务处报账大厅收单窗口。(试运行期间,财务科收单窗口不固定,由2-4号窗口及6号窗口每周轮流收单。)
二、退单:收单后的预约报销单经财务人员审核,原始单据不符合财务报销规定或报销手续、资料不齐全时,财务处通过物流管理系统发送短信通知,报销人员根据短信通知到财务处报账大厅办理退单事项,完善报销手续、补齐相关资料后再次递交至收单窗口。
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报销单的“物流”情况,如何查询?话题
查询:财务人员分配预约报销单后,报销人员可通过物流管理系统查询报销单据的流转状态。具体查询途径:
1.财务处综合信息门户:网上投递报销—网上报销管理—报销单管理/历史报销单管理—查看报销物流/查看预约物流
2.“重庆理工大学财务处”微信公众号:移动业务—手机查询—我的报销—已预约/已受理/已入账—物流
查询报销单“物流”情况的操作步骤