客户非要word双语对照文本？该怎么办？
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刚开始当译员时，曾经遇到客户要求我提交双语对照的word文件。
那时候我啥也不知道，只好用最笨的办法。
将译文一段段贴到原文下方，纯粹手动操作，非常浪费时间。
前一阵子，也有同学在社群里求助这个问题。
好在有我们的本地化资深人士Chen J，又帮忙出了一篇图文并茂的攻略，手把手教如何而记住trados满足这一需求。
事实再一次证明，科技就是生产力！技术人员真是宝~
如果这篇文章帮你提高了一丢丢工作效率，别吝啬你的赞哦~
文/CHEN J
如何Trados翻译Word文档并生成双语段段对照的简易教程
受到群内小伙伴们的启发，PM经常要求自由译员完成翻译后返回中英段落对照的Word文本格式。
但我经各方研究发现，现有方法较为繁琐，给小伙伴们带来不少困扰。
因此，根据个人实践经验，整理出下文流程，与诸君分享。
首先这里要用到的工具（均为最新版本，旧版本欢迎各位自行测试）：
1. Trados Studio 2021
2. Word 2016
我们经常收到Word稿件如下图1所示：
图1
收到此类Word稿件后，第一步是对其进行预处理，方法如下：
按Ctrl+A全选内容，然后选择Insert工具栏内的Table下拉箭头下的“Convert Text to Table”，如图2所示：
图2
在弹出的“Convert Text to Table”窗口中，按图3所示进行设置：
图3
这样即可将源文变为如下图4按段落划分的单列表格形式：
图4
另存该源文件，用于在Trados中进行翻译。在Trados中完成翻译后，右键单击文件选择批处理下的生成目标翻译文件，如下图5所示：
图5
这样即可得到如下Word格式译文：
图6
下一步，打开源文件（单列表格），在同样是单列表格格式的目标语言文件中，右键单击表格左上角的十字箭头，在弹出菜单中选择复制，
图7
在源文件中，鼠标按下下图中所示位置：
图8
然后右键单击，选择粘贴，这样就得到了下图所示结果：
图9
如果发现文档右侧被截掉一半看不见？没关系，用Layout工具栏下的Orientation下的Landscape，把文档转成横向，再用旁边的Margin下的Narrow设置，或者直接鼠标按住图12 所示的小方块向内拖动即可调整表格大小
图10
图11
图12
最后就得到了如下图13的结果
另存，返回，收工！
如果有小伙伴要问，人家要求上下（不是左右）段段对照怎么办？简单，选中整个表格，这样在顶部工具栏里会多出一个Layout菜单项，在里面可以找到Convert to Text，点击它，就从图14变成了图15的样子
图14
图15
这只是一个抛砖引玉的小技巧，其他更加深入的研究就留给你们自己吧。
整个过程除了翻译外其实总结起来只做了两件事：
1. 把源文变为按段落划分的单列表格。
2. 翻译完之后把源文和译文两列通过简单的复制粘贴合并成一整个表格，左右对照。
是不是很简单？