实用word操作：5 附录图表的题注、编号与引用

假定正文包含章、节和子节三级标题，附录包含三级标题。推送《实用word操作：4 正文章节图表的题注、编号与引用》已经介绍了如何在正文章节中设置与章标题编号进行自动关联的图表题注编号。本文介绍如何在附录中设置图表的题注编号，要求这些编号与一级附录的编号进行自动关联。鲜为人知的是，这是word中的一个难题，需要巧妙利用一些技巧才能达到要求。

1. 要求与思路

举例而言，假设你要求第二章的第3幅图的编号格式是“图 2.3”，而附录C的第4幅图的编号格式是“图 C.4”。获得这样的设置并没有想象的那么容易。

解决这一问题的思路是这样的：首先，确保正文章节和附录的标题与编号分别按《实用Word操作: 2 章节标题与编号》和《实用word操作：3 附录设置》介绍的方法设置。接着，对于图形，新建题注标签“附图”（对于表格，新建题注标签“附表”）作为表观标签，使用表观标签来设置附录题注编号。进一步，在包含章节编号的编号设置中，选择已经被一级附录链接的“标题4”。最后，在全文中将表观标签“附图”（“附表”）替换为“图”（“表”）。这样，附录中的图表题注编号就满足刚才声明的要求。

现在就来介绍具体步骤。

2. 章节与附录标题编号设置

首先需要强调的是，在利用图1所示的“定义多级列表”设置正文章节和附录标题编号样式时，一定要用“单击要修改的级别”中的数字列表中1、2、3、4、5、6分别对应章、节、子节、一级附录、二级附录和三级附录，且从“将级别链接到样式”下拉单中分别选择内置的标题1、标题2、标题3、标题4、标题5、标题6。

图1 定义多级列表对话框

3. 正文章节题注编号设置要点回顾

为了进一步理解附录中题注编号的设置的特殊性，先简要回顾《实用word操作：4 正文章节图表的题注、编号与引用》介绍的正文章节中题注编号的设置方法。

假定我们要在第2章插入的第一个图片下方插入题注，让题注编号格式为“图2.1”，其中数字2表示包含第2章的章编号。将光标置于已插入的该图片下方，从word顶端工具栏选择“引用”，引用栏展开后，选择其中的“插入题注”，即弹出如图2所示的“题注”对话框。

图2 题注对话框 

在题注对话框中的“标签”下拉单中选择“图”。点击“题注”对话框右下角的“编号”，出现图3所示的“题注编号”对话框。勾选“包含章节号”，章节起始样式选择为标题1（由于标题1与章对应，选择标题1就迫使题注编号关联上了章的编号）。

图3 题注编号对话框

进一步，点击确定后，题注位置便自动出现编号“图 2.1”。此时，在该编号的右侧输入题注标题即可。

4. 附录题注编号设置

这与正文章节中的题注编号设置有区别，需要特别注意。假定我们要在附录B的某位置插入图片与题注。

首先，将光标置于已插入的图片下方，从word顶端工具栏展开“引用”，选择其中的“插入题注”，弹出如图2所示的“题注”对话框。务必要注意的是，此时，图2所示的“标签”不能选为与正文章节的一样，即不能选“图”。需要利用图2所示的“新建标签”建立一个新的标签。点击“新建标签”后，弹出如图4所示的“新建标签”对话框，在“标签”下录入新标签“附图”（也可以是别的名称，但这里只选用这个）。这里，“附图”是表观标签，全部设置完后，可以更名为“图”。

图4 新建标签

设置新标签后，在图2所示的“题注”对话框中的“标签”下拉单中就会出现新标签“附图”，现在选择新出现的“附图”。接着点击图2所示的“编号”，出现图5所示的“题注编号”对话框。

图5 题注编号对话框

现在进一步看附录中的特殊性。先勾选图5所示的“包含章节号”，在“章节起始样式”下拉单中，选择"标题4”。

注意，这里选择的是“标题4”，而不是正文章节中选择的“标题1”。这是因为，我们推送《实用word操作：3 附录设置》介绍的附录标题编号设置中，已经将一级附录的编号样式链接到了“标题4”。于是，附录中的题注编号将通过内部通道“标题4”与一级附录编号进行自动关联。

点击图5所示的“确定”后，“题注”对话框即变成图6所示。其中的“题注”自动出现编号格式“附图 B.1”。

图6 附录题注对话框

最后，点击图6所示的“确定”后，图片下方的题注位置自动出现编号“附图 B.1”，在其右侧可输入题注标题。

以上设置一旦完成，在附录中插入其它图形的编号时，就不需要再行设置编号格式。

例如，在附录B其它位置接着插入题注，那么会按顺序出现“附图 B.2”、“附图 B.3”等。在附录C接着插入题注，那么按顺序出现“附图 C.1”、“附图 C.2”等。

5. 交叉引用与“标签”更名

从word顶端工具栏选择“引用”，引用栏展开后，选择其中的“交叉引用”，即可对正文和附录中的题注的编号进行交叉引用。引用方式与《实用word操作：4 正文章节图表的题注、编号与引用》介绍的一致。
如果允许“附图”作为附录中图的题注标签，那么就不需要做什么了。如果要求将最后文档中的表观标签“附图”更名为“图”，那么可以这么做：

文档完成后，可以另存一个版本作为要提交的版本，利用word的“替换”功能，将文档中所有“附图”一次性更名为“图”，这样，在附录中题注编号就更改为以“图”为标签的编号，例如附录B的第2个图的编号格式将更名为“图B.2”。也可以按文献【1】介绍的方法将“附图”自动更名为“图”。

6. 附录中的表格

表格的题注与编号的设置方式与图形的完全相同，只是在新建标签时，类似于图形的“附图”，使用“附表”作为表观标签。

参考文献：

【1】How to number headings and figures in Appendixes in Microsoft Word，Created January 2003. Last updated 3 September 2010，https://shaunakelly.com/word/numbering/numberingappendixes.html

文：学位与写作工作组

文字校对：李靓 等

排版：陈栩旋

END

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