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Excel学习笔记之统计人名出现频数

$tar 星8氪 2021-09-21

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最终塑造我们的,是我们经历的那些艰难时光,而非浮名虚利。



1
计算人名出现频数


问题: 给出了一组人名,我们怎么样去统计每个人名出现的频数呢?

为了得到如下效果的表格?


2
Excel COUNTIF函数



1. 复制人名到Excel中



2.插入函数>COUNTIF





3.选取范围和统计条件




选取你想统计的数据




为了统计姓名出现次数,需要施加的限制条件就是:在Criteria处点击第一个人的姓名,本例中:点击杨秋宝





出现的问题:如红线部分,会发现同样的一个姓名会分别统计出1和2



在引用范围前加上 $ 就可以避免这个问题 ,即固定所统计的范围





4.为所得结果进行排序





5.完善修改

 仔细看表格会发现,有些文章是有多个作者的,比如红线部分。龚六堂真实出现3次,但是如果使用COUNTIF函数,它仅会算2次。

   

这就要求我们把并列的姓名拆成单个姓名形式


6.借助Word修改

复制单元格数据到word,选则仅粘贴文字



如果一个一个空格来分开并列的名字有些太麻烦,那怎么办?

使用Word查找和替换功能,分别将中文输入法下的 “ 和英文输入法下的 “ ,  

替换为^l (^l是换行符的意思)


如下图


7.相同方法,复制人名到Eecel中,应用COUNTIF函数

如下图得到真实的频数


尚待解决的问题:没办法在计算完频数后,把相同的名字删掉,只留下一行,如只留下三个龚六堂中的一行。应该会有方法,没再深入搜索。但是如果数据不多的话,就可以直接手动完成。


3
使用Word得到最终结果

    出现频率为3次和2次的人数比较少可以直接手动复制,那出现频率为1的,实在太多,在Excel中怎么操作呢?也不能一个个复制啊



这时我们再一次借助Excel的好兄弟Word



输入 ^p(回车符)替换为 “” 



大功告成

制作表格即可






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