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Excel学习笔记之统计人名出现频数
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最终塑造我们的,是我们经历的那些艰难时光,而非浮名虚利。
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计算人名出现频数
问题: 给出了一组人名,我们怎么样去统计每个人名出现的频数呢?
为了得到如下效果的表格?
Excel COUNTIF函数
1. 复制人名到Excel中
2.插入函数>COUNTIF
3.选取范围和统计条件
选取你想统计的数据
为了统计姓名出现次数,需要施加的限制条件就是:在Criteria处点击第一个人的姓名,本例中:点击杨秋宝
出现的问题:如红线部分,会发现同样的一个姓名会分别统计出1和2
在引用范围前加上 $ 就可以避免这个问题 ,即固定所统计的范围
4.为所得结果进行排序
5.完善修改
仔细看表格会发现,有些文章是有多个作者的,比如红线部分。龚六堂真实出现3次,但是如果使用COUNTIF函数,它仅会算2次。
这就要求我们把并列的姓名拆成单个姓名形式
6.借助Word修改
复制单元格数据到word,选则仅粘贴文字
如果一个一个空格来分开并列的名字有些太麻烦,那怎么办?
使用Word查找和替换功能,分别将中文输入法下的 “ , ” 和英文输入法下的 “ ,”
替换为^l (^l是换行符的意思)
如下图
7.相同方法,复制人名到Eecel中,应用COUNTIF函数
如下图得到真实的频数
尚待解决的问题:没办法在计算完频数后,把相同的名字删掉,只留下一行,如只留下三个龚六堂中的一行。应该会有方法,没再深入搜索。但是如果数据不多的话,就可以直接手动完成。
使用Word得到最终结果
出现频率为3次和2次的人数比较少可以直接手动复制,那出现频率为1的,实在太多,在Excel中怎么操作呢?也不能一个个复制啊
这时我们再一次借助Excel的好兄弟Word
输入 ^p(回车符)替换为 “、”
大功告成
制作表格即可
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