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大牛们如何做知识管理?

半城会 2024-04-15



大牛们如何做知识管理?


大牛、学霸们真能做到在大量摄取知识的同时,又过目不忘吗?是否真如普通人所想象的那样,大牛们都是记忆力超群,能迅速调动大脑中久远的知识储备,对复杂问题作出反应?

别傻了,其实他们是最会“偷懒”的一帮人只有普通人才喜欢把头脑塞得满满的,试图用脑袋记住一切事情。
 

调查发现,那些在自己领域内卓有成就的大牛们,都有自己独特的一套知识管理体系——将它广泛应用于工作,实现有效“偷懒”。他们是怎么做到的?我们该如何取经呢?



事倍功半:

是什么妨碍了我们成为聪明的学习者?

 

 

这个时代的你我,手机上不缺知识服务类App。每天一睁眼,有价值的知识、信息,就源源不断地涌进来。
 
每个人还会根据自己的不同需求购买知识服务,如文史、教育、理财、育儿、心理——当代人的信息池,已是前所未有地丰富。
 

每个人都希望能把学到的知识变成自己的,可实践中总会遇到下面的困境:
 
遗忘:学了后面忘了前面,一段时间后,甚至印象全无; 不成体系:针对某一感兴趣的话题,在很多地方都看到了精彩的解读,但过于分散,难以高质量地吸收、纳入自己的体系下次想找的时候,完全不记得在哪见过; 难以内化:知识摄入多且杂,在大脑内造成拥堵状态。花费大量时间学知识,但无法“盘活”真正为自己所用。
 
这些困境的根源在于,你懂知识的重要性,但不懂知识管理。
 


 

学会借力:

找到另一个「大脑」,

把不属于自己的负担分出去

 

 

聪明人做知识管理,从不会亲力亲为。

 
著名哲学家斯宾塞说:如果一个人的知识不成体系,那么他知道的越多,他就会越感到困惑。


《荀子》中也有一句说“君子生非异也,善假于物也”——君子的资质与一般人并无特别大的区别,他之所以能高出大部分人,是因为善于利用外物


放在今天的语境下,这两句话恰好点出了“知识管理”的必要性:利用“管理为“知识”赋能,从而实现以下目标:

 搭建个人知识库:将你认为有价值的知识信息汇总,打造一个与自己高度适配的知识库,作为你思考、创造的素材基地;

 

信息收纳与分类将苹果、菠萝、梨放在各自的筐里,让重要的知识信息井井有条。需要调用的时候,精准获取;

 

精准搜索、匹配:百度、知乎作为一般搜索工具,在需要获取精准信息时,就显得有些业余了。它们不足以支持高效能、个人化的信息提取。聪明的办法是——在自有的信息池中搜索,让强大的算法功能帮你匹配到相关度最高的知识素材


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印象笔记,能帮你解决哪些问题?


小编很早就是印象笔记的重度用户了,在使用过程中,我最赞赏它这两大优势:
 
是能让你放心“甩锅”的——知识信息管理工具

在各个高频场景,印象笔记=你的专属知识库
 
微信:高价值的微信文章链接、消息或图片,转发即可自动保存至印象笔记。
 
微博:发微博或转发、评论时@我的印象笔记,即可自动保存至印象笔记。
 
邮件的转存汇总功能就更不用说了。
 
值得一提的是,印象笔记的剪藏功能可以帮你收集有价值的网页信息。当你下次需要用到很久之前的某个资料时,印象笔记强大的词汇匹配功能,能帮你直接搜索关联到它。我的工作是写微信稿,强大的素材存储和检索功能,对我而言至关重要。



IBM公司曾做过一项研究:让一个人找出一封特定的电子邮件。有的人习惯用“搜索”功能,有的人则通过“分类”去找。结果显示,搜索的人平均用时17秒,而通过分类找到邮件的人,需花费58秒。


当然,适当的分类也是必要的。同一使用场景中的资料,建议都收在一个目录下,便于日常查阅、批量浏览。以我个人的“微信稿”目录为例,我很重视“idea”和“复盘”两个目录——它们记录了我工作中的灵感和经验,值得反复查看。


“定稿”“周计划”这两个目录,我则是共享给了同事、领导,让他们对我的进度和交付结果一目了然。

小编印象笔记里“微信稿”目录下的内容
 
整个工作过程中节省下来的时间,我都用来做更有创造力的事。半年下来,感受是脱胎换骨的——同样的8小时工作时间,我能有更充裕的时间用于思考、创造,基本不会再为低价值的常规事务浪费精力
 
更关键的是,头脑变得非常清爽。不再像原来那个路径交错的跑马场。
 
在知识之海,把学到的变成自己的
 
我们每天都会用到知识服务类App,但极少数知识能够被我们真正吃透、内化。
 
以咱们《三联生活周刊》官方App「中读」为例,你大可以将在「中读」学到的知识,装进「印象笔记」里
 
在印象笔记中创建一个「中读App笔记本」——将听课过程中的想法、笔记、灵感统一收纳,随时查阅、回顾,让学过的化为自己的,365天收获感满满。


我在印象笔记的「中读App笔记本」,每次翻看,成就感满满
 
值得一提的还有印象笔记的思维导图功能,视觉简明,功能强大。每次打开中读App听课,我都会把课程中自己感兴趣的点或灵感,用它的思维导图串起来。
 
下图是我聆听精品课《电影正传》时随手绘制的。思维导图等于是辅助你把零碎的知识点串成体系,加以梳理、激发,让它们内化于心,真正为自己所用。
 
印象笔记很牛的一点是,支持在思维导图中插入链接(下图圈起处即是),真是太造福考据癖了!
 
我在听《电影正传》时绘制的思维导图

印象笔记被亿万用户奉为“第二大脑”,的确所言非虚。
 
三年以来,三联中读一直凭深度打磨的好内容取胜。可我们渐渐发现,单为用户提供好内容是不够的,我们还要让他们握好工具——


毕竟,好内容+好工具,才能真正实现知识服务的初衷——让「知识管理」为「知识」赋能,把学到的变成自己的。
 
因此,我们决定携手印象笔记,推出联合会员计划
 
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专业帐户是印象系列帐户的最高级别,单独购买需要198元/年。也就是说,趁现在入手一张三联中读年卡,只要花101元




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(部分图片来自互联网)

策划/恩会
作者/君如




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