培训资料:中物协发布住宅物业防控新冠肺炎操作指引(全文)
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★ 前言 ★
为贯彻落实习近平总书记关于防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的重要指示精神和党中央、国务院决策部署,根据应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控工作要求,中国物业管理协会在倡议全体会员单位全力做好物业管理区域疫情防控工作的同时,迅速组织业界专家编写了《物业管理区域新型冠状病毒肺炎疫情防控工作操作指引(试行)》(简称操作指引),现予以发布。本操作指引共分为住宅、写字楼、产业园区、高校、医院五类物业业态。旨在指导全国物业服务企业全力做好物业管理区域新型冠状病毒肺炎疫情防控工作。
系列操作指引结合了相关疾控指导和各地及有关物业服务企业实践中积累的有效经验和做法,在已有关于疫情防控相关制度、规范的基础上,结合物业管理行业实际,进一步完善细化形成,更加突出了实践指导性。由于对新型冠状病毒和所致疾病的认识目前仍然处于不断的深入研究之中,且由于编写时间仓促,如有不当之处,请予指正。在使用过程中,各物业服务企业可结合实际补充完善相关内容,并注意总结有效经验做法,落实中遇到的问题和建议及时报中国物业管理协会秘书处(邮箱:support@ecpmi.org.cn),以便进一步更新完善。
生命重于泰山,疫情就是命令,防控就是责任!我们相信,在以习近平同志为核心的党中央坚强领导下,只要我们坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策、全面动员、全面部署,就一定能共同打赢这场疫情防控阻击战!
编写委员会
2020年2月1日
住宅物业管理区域新型冠状病毒
肺炎疫情防控工作操作指引 (试行)
目 录
一、 总则
(一) 编制依据
(二) 物业管理要求
(三) 防控特点
二、 基本保障指引
(一) 组织保障
(二) 物资保障
(三) 人员保障
(四) 沟通保障
(五) 经费保障
(六) 专业知识保障
三、 员工上岗指引
(一) 基本要求
(二) 员工防护
(三) 特殊岗位工作要求
四、 防控操作指引
(一) 应急预案关键要素
(二) 客户服务管理
(三) 出入控制
(四) 区域封闭管理
(五) 通风管理
(六) 重点区域与部位清洁与消毒管理
(七) 垃圾管理
(八) 宣传管理
(九) 供方管理
五、沟通与配合指引
(一) 与政府及有关部门的沟通与配合指引
(二) 对居家隔离人员的配合管理指引
(三) 确诊病例离开住所后的处理措施
六、 附录
1 新型冠状病毒科普知识附录
2 正确使用口罩防护的方法附录
3 正确的洗手方法附录
4 工作区域个人防护知识附录
5 消毒注意事项附录
6 常见消毒剂及配制使用附录
7 适用表格
一、 总则
(一)编制依据
依据《中华人民共和国突发事件应对法》(2007年8月30日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十九次会议通过,中华人民共和国主席令第69号)、《中华人民共和国传染病防治法》(2013年6月29日第十二届全国人民代表大会常务委员会第3次会议修正,中华人民共和国主席令第5号)、《医疗废物管理条例》(2010年12月29日国务院第138次常务会议通过,中华人民共和国国务院令第588号)、国家卫生健康委员会《新型冠状病毒感染的肺炎防控方案》、《新型冠状病毒感染的肺炎公众防护指南》、卫生部WS/T367-2012《医疗机构消毒技术规范》、国务院应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情联防联控机制《公共场所新型冠状病毒感染的肺炎卫生防护指南》等文件,制定本操作指引。
(二)物业管理要求
在新型冠状病毒肺炎疫情发生时,应在提供水电气供应、客服、保洁、秩序维护等服务和保障物业管理项目正常运行的基础上,加强安全生产。针对疫情,在物业管理经营的各层面、各环节,全面执行落实政府相关指令,对住宅物业管理区域新型冠状病毒肺炎疫情进行最大程度的防控,最大限度地减少住宅物业管理区域的疫情事件和交叉感染人员数量。
(三)防控特点
住宅物业项目疫情防控的重点、难点主要体现在:居住人员复杂,居住群体个性强、差异性大,人员对疫情的认知与意识、防控知识和自我防护能力参差不齐;项目人员出入流动大,尤其是节假日期间,项目封闭管理难度大;同时,集中生活区每日产生大量生活垃圾,极易交叉传染造成大面积疫情暴发等。
针对这些特点,防控的主要内容在于客户宣传和引导、人员出入管控、日常垃圾管理、消毒管理等。
二、 基本保障指引
(一)组织保障
物业服务企业总部成立以公司高层管理者为组长的物业服务企业疫情防控总指挥部。总指挥部由组长、副组长及有关部门负责人组成。
总指挥部职责包括:按本操作指引的要求,研究制定、修订公司应对防控疫情防控事件的政策措施和指导意见;负责指导、检查公司各部门、各项目部防控疫情及防控工作的开展情况,并指挥各项目针对防控疫情、防控突发事件开展应对;设立疫情防控应急专项资金,监督管理各项目的物资采购、配送、员工安全防护等;并配合政府主管部门、物业管理协会、街道办事处、居委会等做好防控工作。
各住宅物业项目部成立现场指挥部。现场指挥部由项目经理总负责,按本操作指引的要求,在项目原有管理服务组织架构的基础上,做好分工、协调,增加疫情防控宣传、解释、培训、保障、人员防护、现场管控、异常处置等工作;制定并实施防控方案及应急预案;制定并实施防控方案及应急预案;服从社区统一安排、统一调度指挥和培训指导,配合社区做好疫情防控各项工作。
(二)物资保障
防控物资方面,基本消毒药品(包括84消毒液、含氯消毒剂、75%酒精、免洗洗手液),防护器具(包括一次性医用外科口罩、手套),至少按5-7天的量提前储备,并多预留10%进行配备;防控器具(包括测温设备、喷壶),必要时配置紫外线消毒灯,防护服、护目镜、防护胶鞋等。
生活物资方面,各项目须储备一定量的食用水和速食,供应急时使用。
(三)人员保障
1.确保一线工作岗位充足,保障服务工作到位;
2.依据疫情情况调整各岗位人员上下班时间,实行24小时轮流值班制度;
3.宜建立机动保障队伍,以备项目应急调配;
4.应保持办公区环境清洁,定期消毒;保持通风,通风时注意保暖;人与人之间保持1米以上距离,办公时佩戴口罩等防护用品;应做好员工的健康监测和记录工作;
5.因疫情防控不能休假的员工,根据国家规定安排补休,不能安排补休的,支付加班费;
6.应进行人员情绪管理,如项目存在疑似人员,应向员工进行正确引导,避免恐慌;如员工内出现疑似症状,应及时研判,隔离疑似员工,落实各项防控措施,消除恐慌;
7.应进行人员激励管理,设置激励机制,制度可行;对假期值守人员发放慰问品;对优秀员工事迹及时上报宣传;对本次防疫工作做出特殊贡献的员工给予奖励;
8.应加强员工宿舍管理,每日消毒;对于需要隔离而不能自行隔离的员工,依项目情况设立隔离观察区。观察区宜设置在适当位置,并有独立出入口为宜;观察区应配置备用防护、消毒用品2套以上;隔离区工作人员按照特殊岗位人员进行个人防护;隔离区垃圾统一收集,并按有害垃圾处理;应及时通报被隔离区人员的情况,但不得泄露其个人信息;隔离区按重点区域消毒作业。
(四)沟通保障
1.公司总部应建立疫情应急沟通机制,开通24小时疫情上报通道,并确保有关疫情信息能直达总指挥部的各个主要负责人;
2.宜与居委会和业委会共同组成疫情防控小组,实时沟通并开展物业管理区域内的疫情防控协同工作;
3.各项目应每日统计管理区域内防护用品库存数量,确保不少于5-7天的用量,应统计、分析、研判员工体温及健康情况,如有异常立刻上报。同时,须密切关注业主群动态,对疑似感染病例必须严格按流程及时上报,杜绝瞒报、漏报等违规行为。
(五)经费保障
1.落实所辖物业管理区域防控经费以及企业专项经费;
2.按照特事特办、急事急办的原则,加快资金拨付使用,确保疫情防控相关经费专款专用并建立资金使用台账。
(六)专业知识保障
1.密切关注国家下发的各项政策和科普资料;
2.收集国家卫健委、中国疾病防控中心发布的权威信息,整理防控知识;
3.采用海报、长图文、短视频、动画等多种形式,并通过公司网站、公众号等方式进行防疫知识推送;
4.推出系列线上、线下防疫知识培训课程,及时准确的进行员工作业规范培训;
5.正确引导客户认识,实施科学防控,增强自我防控信心。
三、 员工上岗指引
(一)基本要求
1.员工体温超过37.3度不得上岗;
2.对在疫情发生地停留过的员工、与疫情发生地人员有亲密接触的员工的信息应进行报备,并须隔离观察14天,同时做好登记、追踪、观察等工作,确认无异常后方可上岗;
3.针对疫情的特性、药剂及工具的使用、自我防护等知识,给予物业管理人员相应培训,培训后方可上岗。
(二)员工防护
1.佩戴口罩
(1)员工上岗前应正确佩戴符合卫生要求的口罩;
(2)口罩原则上一次性使用,并按要求进行更换(附录2)。物资紧缺情况下,普通岗位可视清洁程度适当延长使用时间。
2.洗手
(1)作业前、作业后及污染时均需使用消毒洗手液;
(2)采用正确的洗手方法(附录3)。
(三)特殊岗位工作要求
垃圾清运和处置人员必须按要求带口罩以及佩戴手套。
四、 防控操作指引
(一)应急预案关键要素
根据国家、地方、行业、合同相关应急要求,制定防疫应急预案,预案关键要素包括但不限于:
1.专门的疫情防控部门/组织、成员、职责及分工;
2.防控物资、经费保障方案及机制;
3.消毒方案(包括消毒药品、消毒液浓度、消毒方法、配置方法、消毒频次等);
4.出入口人员、车辆管控、排查方案,含工作人员防疫管控;
5.疑似患者隔离处置方案;
6.员工防护方案;
7.疫情期间信息传递保障机制。
(二)客户服务管理
1.接待
(1)如无特殊情况,物业管理服务人员应尽量避免出行、拜访等行为;
(2)在管理处或接待区张贴疫情防范、佩戴口罩等要求和方法。如有条件,可在管理处或接待区出入口处设置消毒区,并放置免洗洗手液、口罩、酒精等消毒物品;
(3)管理处或接待区的接待椅摆放位置应离物业服务人员1米,并在地面标出安全线,做好温馨提示,如“为了您的安全,请保持一定距离”;
(4)有条件的管理处或接待区配置一次性无菌口罩,提供给特殊情况下急需的人员使用。
2.诉求处理
客户的诉求可通过客服电话、物业服务人员微信、APP进行反馈,尽量避免当面服务。
3.社区活动
停止开展常规社区文化活动,取消所有可能会引起人员聚集的社区文化活动,防止疫情扩散、传播。
4.特殊群体服务
在防护安全保障前提下,对独居老人、行动不便的客户或其他有特殊需求的客户进行定期慰问,及时了解客户需求,并在职责范围内帮助客户解决问题。
(三)出入控制
1.原则上拒绝非本小区业主或使用人及车辆进入物业管理区域(包括但不限于快递员、外卖员等),项目务必提前做好相关通知工作。快递公司、外卖等所配送的物品应送至指定存放区域进行临时存放,并通知客户自行领取;
2.所有进入区域范围内的人员必须测量体温,超37.3度拒绝进入,并报告当地政府主管部门及居委会处理;
3.需仔细监控出入门岗的客户往来车辆和人员,并登记其外出行程、去向,同时重点提醒客户减少外出、戴口罩、不去疫区、不接触疫区人员等防控要求。
(四)区域封闭管理
1.关闭无秩序维护员值守的出入大门,如条件允许,仅开启一个出入口;
2.关闭儿童区域、会所、老人活动场所等人员聚集的场所;
3.疫情期间管理区域内所有的装修施工活动一律停止。
(五)通风管理
1.空调系统管理
疫情期间宜停止集中式中央空调的使用,并封闭内循环的风口。尽量采用直接开窗通风。因结构原因无法直接自然通风的,宜在做好有效措施情况下,可采用直接室外采风的独立新风系统,并加装高密度过滤器。空调机房内空气处理设备的新风进气口应采用风管与新风竖井或新风百叶窗相连接,不得间接从机房内、楼道内和吊顶内吸取新风。
在传染病流行期间,空调通风系统新风口、空调机房及其周围环境应保持清洁,新风与排风不应短路,不得污染新风。室内采暖,建议使用无需风管的暖气片或独立的取暖器。
疫情期间应对空调系统进行清洗消毒,并定期对风口进行喷雾消毒。
2.重点区域通风
电梯厅、消防楼梯、卫生间、停车场、员工宿舍以开窗通风为主,保持室内空气流通。每日通风2~3次,每次不少于30min。
(六)重点区域与部位清洁与消毒管理
1.电梯厅及电梯轿厢
(1)电梯按钮、轿厢按钮可用保鲜膜(塑料薄膜)贴住并每日更换1次;
(2)电梯按键、轿厢扶手等表面,保持清洁卫生,应用有效氯浓度250-500mg/L的含氯消毒液进行擦拭,每日至少2次。
2.大堂、消防通道
(1)中央空调出风口、大堂及电梯每日使用浓度为250-500mg/L的含氯消毒液喷洒消毒1-2次;
(2)出入口门把手、可视门禁系统面板、各楼层通道门拉手每日使用浓度为250-500mg/L的含氯消毒液擦拭消毒1-2次;
(3)出入口不宜设置地毯,确实需要铺设地毯的,宜采用可每天清洗的地毯,如塑料地垫,并每日使用清水冲洗后使用浓度为250-500mg/L的含氯消毒液喷洒消毒;
(4)走廊、楼梯、电梯间等公共区域每日使用浓度为250-500mg/L的含氯消毒液喷洒消毒至少1-2次;楼梯扶手每日使用浓度为250-500mg/L的含氯消毒液擦拭消毒1-2次.
3.户外设施
(1)户外座椅、儿童娱乐设施、健身器材等户外设施保持清洁卫生,每日至少消毒1-2次,使用有效氯浓度250-500mg/L的含氯消毒液进行擦拭,每次作用30min。地面用有效氯浓度250-500mg/L的含氯消毒液进行喷洒;
(2)排水沟每日至少消毒1-2次,用有效氯浓度250-500mg/L的含氯消毒液进行喷洒。
4.停车场
停车场内人经常触摸的物体表面如岗亭门把手等部位保持清洁卫生,每日至少消毒1-2次,用有效氯浓度250-500mg/L的含氯消毒液进行擦拭,每次作用30min。地面用有效氯浓度250-500mg/L的含氯消毒液进行喷洒。有排水沟的停车场,排水沟每日消毒1-2次,使用有效氯浓度250-500mg/L的含氯消毒液进行喷洒。
5.办公室
对办公区域经常触摸的物体表面如电脑键盘、鼠标、复印机按键、桌椅、门把手等应保持清洁卫生,每日至少消毒1-2次,用有效氯浓度250-500mg/L的含氯消毒液进行擦拭。
6.卫生间
每日至少消毒1-2次,用有效氯浓度500mg/L的含氯消毒液进行擦拭,每次作用30min。
7.特殊要求
对于重点区域与部位清洁与消毒管理,如发现有疑似或确诊情况,应加大消毒剂的剂量和消毒频次。
(七)垃圾管理
1.在垃圾分类的基础上,加大防控工作宣传,尤其是医用品的使用及回收,设置指定回收站;
2.垃圾清理站每日至少消毒2次,使用有效氯浓度500mg/L的含氯消毒液对距垃圾池周边2米的地面(含垃圾桶、垃圾池等)进行喷洒;
3.在醒目位置设置废弃口罩、废弃手套等特殊有害垃圾专用的定点收集桶,该专用的定点收集桶应为红色。暂不具备条件的,可用其他符合安全密闭要求的垃圾桶替代,并注明“供废弃口罩、废弃手套等特殊有害垃圾使用”字样;
4.对废弃口罩、废弃手套等特殊有害垃圾进行单独收集、单独运输,尽量减少中转环节。收运的废弃口罩、废弃手套等特殊有害垃圾原则上实行日产日清,并统一交当地生态环境主管部门或卫生健康主管部门指定的危险废物处置场所进行专门处置,并做好登记。
(八)宣传管理
应加强对内、对外的宣传管理,并丰富沟通形式(应尽量避免面对面沟通)。
1.对内宣传
(1)全面培训、演练防疫预案和作业指导规范;
(2)宣传测温规范、正确佩戴口罩、消毒喷洒作业规范等要求;
(3)宣传新型冠状病毒肺炎知识、个人防护知识、居家防护知识等;
(4)工作人员严禁私自转播、散布疫情信息;
(5)落实政府主管部门、公司及客户方关于防疫宣传的其他要求。
2.对外宣传
(1)通过电话、短信、微信、邮件、朋友圈、公告栏、宣传栏等方式向客户发布管理区域范围内的疫情防控安排和服务更改通知;
(2)通过纸质资料、电子文档等形式,采用客户群、朋友圈、公众号、电子宣传屏幕、横幅、公告栏、宣传栏等渠道向客户推送管理区域范围内的防控要求、疫情通报、疫情防控知识等信息。其中,疫情通报包括确诊感染病例数、疑似感染病例数、疫情区往来人员数等。
(九)供方管理
1.与供方协商一致执行统一的人员管控、车辆管控、消毒方案等,并应确保每日到岗人数以满足当日运营要求;
2.与供方现场负责人沟通疫情期间所需的工作支持及协调等有关事项;其中,供方员工防护要求、隔离要求应与物业自有员工一致;
3.如供方确有困难无法及时采购防护物资,可协助供方进行资源协调。
五、 沟通与配合指引
(一)与政府及有关部门的沟通与配合指引
1.保障与街道办事处、居委会、防控站或中心等政府有关部门的信息沟通渠道畅通,指定专人对接并跟进政府有关部门对疫情的管控指示,服从统一安排、统一调度指挥和培训指导;
2.协助政府部门对物业使用人情况进行排查,建立疫情台账,并按要求收集疫情人员信息,如个人基础信息、近期出行信息、车辆出入信息、体温监测数据、健康状况等,及时上报至政府有关部门;
3.配合当地宣传部门进行疫情防范宣传,并通过微信推送、宣传栏张贴等方式及时向客户传达疫情防范知识、政府管控政策、疫区客户隔离等信息;
4.发现与疫情相关的突发事件,应配合相关部门第一时间采取有效措施,及时抢救、有效隔离,严防疫情蔓延。
(二)对居家隔离人员的配合管理指引
1.对政府主管部门确定的隔离区域张贴温馨提示;
2.加大被隔离人员所涉相关区域的消毒浓度(1000-2000mg/L的含氯消毒液)和消毒频次;
3.被隔离人员如有需要,物业管理服务人员可在能力范围内协助相关部门或提供相应帮助;
4.提示居家隔离人员及家属应按要求将居家隔离人员产生的垃圾投放至定点垃圾桶,并协助相关部门将垃圾按规定进行统一处理。
(三)确诊病例离开住所后的处理措施
1.确诊病例所在楼栋,在疾控专业人员的指导下进行消杀处理工作,禁止非本楼栋人员进出该楼栋,通过多种方式提示本楼栋客户尽量少进出;
2.增加该楼栋消毒频次,并定期通过微信群、朋友圈等多种方式告知客户;
3.协助疾控部门对确诊病例所产生的垃圾进行科学处理。
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