培训资料:中物协发布写字楼物业防控新冠肺炎操作指引(全文)
写字楼物业管理区域新型冠状病毒
肺炎疫情防控工作操作指引 (试行)
主要编制人员:贾砺、张丽芳、黄轲、王鸿杰、李亚丽、祝智军、孙鹏、李元元主要审定人员:艾白露、王寿轩、王兆春、朱春堂、李远征、高文田技术支持:中国物业管理协会设施设备技术委员会目 录
一、 总则
(一)编制依据
依据《中华人民共和国突发事件应对法》(2007年8月30日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十九次会议通过,中华人民共和国主席令第69号)、《中华人民共和国传染病防治法》(2013年6月29日第十二届全国人民代表大会常务委员会第3次会议修正,中华人民共和国主席令第5号)、国务院《突发公共卫生事件应急条例》(2010年12月29日国务院第138次常务会议修正,中华人民共和国国务院令第588号)、国务院应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情联防联控机制《关于印发公共场所新型冠状病毒感染的肺炎卫生防护指南的通知》(肺炎机制发〔2020〕15号)、国家卫生健康委员会《新型冠状病毒感染的肺炎防控方案》、《新型冠状病毒感染的肺炎公众防护指南》、卫生部《传染性非典型肺炎防治管理办法》(2003年5月12日颁发,卫生部令第35号)、卫生部《公共场所集中空调通风系统卫生管理办法》(卫监督发[2006]53号)、中国建设科技集团《办公建筑运行管理和使用的应急措施指南》等文件,制定本操作指引。(二)物业管理要求
疫情防控期间物业服务企业应提供正常水电气供应、客服、保洁、秩序维护等服务,在保障物业管理项目正常运行基础上,加强安全生产。在物业管理经营各层面各环节,全面执行落实政府有关部门疫情防控指令,结合写字楼物业服务特点最大程度防控疫情,最大限度减少服务区域疫情事件发生和交叉感染人数。(三)防控特点
写字楼物业项目疫情防控的重点、难点主要体现在:写字楼物业项目多建于城市繁华地段,交通便利,上下班、就餐时段公共区域人员密集、流动性较大,人员防控压力大;一般写字楼建筑规模大,各类企业机构、商户集中,接待、会议、访客等人员较多,且来源地多样,内部交叉感染概率大;大多数写字楼配有中央空调设备和电梯,写字楼内空间相对封闭,空气污染后扩散较快。针对这些特点,防控的主要内容在于客户宣传和引导、出入管理、人员密集流动时段管理、人员密集场所、通风管理、给排水消毒、垃圾管理等方面。
二、基本保障指引
(一)组织保障
(二)物资保障
1.防控物资方面,消毒药品(包括84消毒液、含氯消毒剂、75%酒精、免洗洗手液),防护器具(包括一次性医用外科口罩、N95/KN95口罩、手套),至少按5-7天的用量提前储备,并多预留10%进行配备;防控器具(包括测温设备、喷壶),必要时配置紫外线消毒灯,防护服、护目镜、防护胶鞋等;2.防控物资须设专人负责管理,建立疫情防控物资台账,制定防疫物资岗位配置标准,制定防疫物资岗位配置标准,每日统计管理区域内防护用品库存数量,按期补充,确保不少于5-7天的用量;3.生活物资方面,各项目须储备一定量的食用水和速食,供应急时使用。(三)人员保障
1. 确保一线工作岗位充足,关心和保护好一线工作人员,保障人员集体用餐安全等服务工作到位;2.依据疫情情况调整各岗位人员上下班时间,实行24h轮流值班制度;3.应建立由各相关专业人员构成的机动保障队伍,以备项目应急调配;4.因疫情防控不能休假的员工,根据国家相关规定安排补休,不能安排补休的,支付加班费;5.保持办公区环境清洁,定期消毒。保持通风,通风时注意保暖。人与人之间保持1m以上距离。办公时佩戴口罩、手套;6.应进行员工情绪管理。如项目存在疑似人员,应向员工进行正确引导,避免恐慌;如员工内出现疑似症状,应及时研判,隔离疑似员工,落实各项防控措施,消除恐慌;7.应进行员工激励管理,设置激励机制,且制度可行;对假期值守人员发放慰问品;对优秀员工事迹及时上报宣传;对本次防疫工作做出特殊贡献的员工给予奖励。8.应加强员工宿舍管理,每日消毒;对于需要隔离而不能自行隔离的员工,依项目情况设立隔离观察区。观察区宜设置在适当位置,并有独立出入口为宜;观察区应配置备用防护、消毒用品2套以上;隔离观察区工作人员按照特殊岗位人员进行个人防护;隔离观察区垃圾统一收集,并按有害垃圾处理;应及时通报被隔离观察区人员的情况,但不得泄露其个人信息;隔离观察区按重点区域消毒作业。9.应设置防控指导工作专员,及时准确为一线提供防疫作业标准和规范支持。(四)沟通保障
1.指定专门机构、专人负责防疫工作的信息收集、分析、报告、通报。2.公司总部应建立疫情应急沟通机制,开通24h疫情上报通道,并确保有关疫情信息能直达总指挥部的各个主要负责人;3.宜与街道办事处、甲方及客户共同组成疫情防控工作小组,实时沟通并开展物业管理区域内的疫情防控协同工作;4.应统计、分析、研判员工体温及健康情况,如有异常立刻上报。同时,应当密切关注客户微信群相关动态,对疑似感染病例必须严格按流程及时上报,杜绝瞒报、漏报等违规行为。(五)经费保障1.落实所辖物业管理区域疫情防控经费保障工作。2.按照特事特办、急事急办的原则,加快资金拨付使用,确保疫情防控相关经费专款专用。3.建立资金使用台账,做好疫情防控的资金保障。
(六)专业知识保障
1. 密切关注政府部门下发的疫情防控各项政策和科普资料;2.收集国家卫健委、中国疾病防控中心发布的权威信息,整理疫情防控相关知识;3.关注甲方对疫情防控制定的相关制度规定;4.采用海报、长图文、短视频、动画等多种形式,并通过公司网站、公众号等方式进行疫情防控知识的推送;5. 加强员工疫情防控相关知识和作业规范的培训工作;6.正确引导客户认知,科学防控,增强自我防控信心。三、员工上岗指引
(一)基本要求
(二)员工防护
1.佩戴口罩
(1)员工上岗前应正确佩戴符合卫生要求的口罩;(2)口罩原则上一次性使用,并按规定更换,见(附录2)。物资紧缺情况下,普通岗位可视清洁程度适当延长使用时间。2.洗手
(1)工作人员应随时进行手部清洁。采用流动水源洗手或使用速干手消毒剂,有肉眼可见污染物时,应使用洗手液在流动水下洗手。作业前、作业后和污染时均需使用消毒洗手液。(2)采用正确的洗手方法,见(附录3)。(三)特殊岗位防护要求
四、防控操作指引
(一)应急预案关键要素
根据国家、地方、行业、合同相关应急要求,制订疫情防控应急预案,预案关键要素包括但不限于:1.疫情防控处置领导小组、执行小组成员、职责及分工;2.防控物资、经费保障方案及机制;3.消毒方案(包括消毒药品、消毒液浓度、消毒方法、配置方法、消毒频次等);4.出入口人员、车辆管控、排查方案,含工作人员防疫管控;5.发热者隔离处置方案;6.员工防护方案;7.疫情防控期间信息传递保障机制。(二)客户服务管理
(三)出入控制
(1)快递物品投递至投递柜中或放置指定区域,对物品存放区域实施防控管理;
(2)拒绝来自疫区未经专业消毒的物品进入物业管理区域。
(四)区域封闭管理
(五)通风管控
1.基本要求
(1)疫情防控期间应加强空调通风系统中的空气处理设备的清洗消毒或更换工作。空气过滤器、表面式冷却器、加热器,加湿器、凝结水盘等易集聚灰尘和孳生细菌的部件应定期消毒或更换。厨房、卫生间、空调机房等关键区域应定期消毒;
(2)应根据建筑空调、通风系统配置情况及使用要求,通过开启送排风系统、提高空调系统新风量、合理开启外窗等手段,最大限度地增强建筑物的通风换气能力;
(3)在疫情防控期间空调通风系统宜按全新风工况运行,防止回风带来的交叉污染;
(4)根据客户使用特点,制定疫情防控期间专项运行方案,方案应细化到每台设备,落实专人负责。
2. 不同区域的通风要求
(1)人员密集区域,建议停止使用包括大型会议室、报告厅、职工餐厅、健身房、便利店等;
(2)员工食堂使用期间应保证送排风系统正常运行,应适当加大加工区的排风量,避免有害空气扩散到就餐区。餐前要对就餐区消毒清洗,并开外窗或全新风,提高该区域空气质量。使用结束后新风与排风系统应继续运行1小时,并进行全面消毒处理。有条件时可设置紫外线消毒灯等临时消毒设施,利用非使用时间对区域进行消毒处理;
(3)大堂、前台、一楼电梯厅应采取必要的措施,避免人员密集。建议在室外开阔区域进行排队,大堂内可分散设置人员入口;
(4)有外窗的楼梯间应开启外窗,无外窗的楼梯间应定期开启防排烟设备,确保楼梯间内的通风。动用防排烟系统设备通风后要恢复到消防系统正常状态,确保消防安全。有条件的大楼可分开设置上行和下行楼梯,避免人员交叉;
(5)地下车库的通风系统应在上班1-2小时前开启,并保证工作期间连续运行,确保区域内空气流通。上下班人员密度较大时,可考虑启动排烟系统,以增加排风量,但同时应注意区域内设备、管路的防冻。应注意排风口的位置,是否有串入其他区域、串入新风口的潜在风险。地下停车场直接进入电梯的入口处,可设置简易风淋室,动用防排烟系统设备通风后要恢复到消防系统正常状态,确保消防安全;
(6)卫生间、开水房等区域的排风系统应正常开启并保持全天连续运行。应注意排风口的位置,是否有串入其他区域、串入新风口的潜在风险。有条件时可设置紫外线消毒灯等临时消毒设施,利用非使用时间对区域进行消毒处理;
(7)对于无外窗、无新风、无排风、使用量较大的开水房等密闭房间,建议停用。对于无外窗、无新风、无排风、使用量较小的库房、档案室等密闭房间,可使用,每次使用后建议做消毒处理;
(8)物业管理服务人员密集的部门应分设休息区域,避免人员密集,休息区域应设有外窗、空调系统相对独立,休息区域的面积应能确保较低的人员密度,并定期进行消毒处理;
(9)新风吸入口区域应定期检查,确保新风吸入口直接从室外取风,周边无污染源。
3.其他管控
(1)生活水箱间、管道直饮水处理间等应加强通风;
(2)核查空调新风取风口的设置位置是否符合要求,定期检查取风口附近是否存在杂物及污物积存的情况并及时处理;
(3)定期对建筑内的各区域(尤其是人员不经常停留区域)进行巡查,及时处理维护结构漏水、室内积水、污物积存、建筑或构件生霉等非正常情况;
(六)重点区域和部位清洁与消毒管理
1. 大堂
(1)中央空调出风口、大堂设施每日使用浓度为250-500mg/L 的含氯消毒液喷洒消毒3次;
(2)出入口门把手、门禁系统面板、各楼层通道门拉手每日使用75%医用酒精擦拭消毒2次;
(3)出入口不宜设置地毯,确实需要铺设地毯的,宜采用可每天清洗的地毯,如塑料地垫,并每日使用清水冲洗后使用浓度为 400-500mg/L 的含氯消毒液喷洒消毒;
(4)在写字楼入口、电梯等位置宜配置免洗的手部消毒液,张贴标识,提醒客户及员工积极进行手部消毒。
2. 停车场
(1)停车场内人经常触摸的物体表面如岗亭门把手等部位保持清洁卫生,每日至少消毒3次,用有效氯浓度400-500mg/L的含氯消毒液进行擦拭,每次30min;
(2)地面用有效氯浓度250mg/L的含氯消毒液进行喷洒;
(3)有排水沟的停车场,排水沟每日消毒1-2次,使用有效氯浓度500-800mg/L的含氯消毒液进行喷洒。
3. 电梯
(1)电梯厅、电梯内外按键、轿厢扶手等表面,保持清洁卫生,用含有效氯250mg/L~500mg/L的含氯消毒剂进行喷洒或擦拭,也可采用消毒湿巾进行擦拭,每日不少于3次,视使用人数可增加频次,并做好消毒记录;
(2)保持电梯通风系统处于常开状态,并正常使用,采用喷雾消杀方式对轿厢空间进行消毒,并做好消毒记录;
(3)电梯维保维修后,应先对电梯轿厢内和相应的外呼部位进行消杀后再投入使用;维修现场有维修材料要处理的,应先消毒再清运;纸质维修维保单的填写与确认不紧急的可后补,必须签字确认的,双方都应佩戴手套填写、交接;
(4)电梯厅、电梯轿厢内外的控制面板宜进行贴膜并每日更换。
4. 楼层公共区域
(1)做好物体表面清洁消毒。应当根据楼层人数及人员密集程度每天定期消毒2-3次,保持环境整洁卫生,并做好清洁消毒记录。对高频接触的物体表面(如电梯间按钮、扶手、门把手等),可用含有效氯250mg/L~500mg/L的含氯消毒剂进行喷洒或擦拭,也可采用消毒湿巾进行擦拭;
(2)当出现人员呕吐时,应当立即用一次性吸水材料加足量消毒剂(如含氯消毒剂)或有效的消毒干巾对呕吐物进行覆盖消毒,清除呕吐物后,再使用季铵盐类消毒剂或含氯消毒剂进行物体表面消毒处理;
(3)制作“本区域已消毒”临时标识,张贴于客户及员工活动的区域,标识内容包括消毒时间、责任人签字等信息;
(4)对公共会议场地、家具须进行日消毒1次,会议室使用后立即消毒,茶具用品开水(水温>56℃)浸泡30min以上消毒。
5. 设备设施
(1)各设备用房应确保卫生、无杂物,应重点关注垃圾回收站、污水机房和中水机房的卫生情况,并做消毒处理。
(2)定期检查下水的水封,并做消毒处理。
(3)在不影响大楼内用水需求的前提下,建议停用中水系统。
(4)对生活水箱间每日进行消毒,特别是排水沟消毒;
(5)每日对室内污水坑投放消毒药液。
(6)保持污水系统伸顶通气立管畅通,便于污浊气体向大气扩散。
(7)非密闭式的污水泵井周边应每日喷洒过氧乙酸或过氧化氢进行消毒,有条件的附加采用紫外线灯照射。
6. 入室消毒
(1)物业管理项目部根据实际能力提供客户室内消毒服务;
(2)对有需要的客户执行提前预约室内消毒制度;
(3)提示或告知客户,定期进行室内消毒和通风。
7. 物业服务中心
(1)保持办公区环境清洁,每日通风3次,每次20-30min;
(2)设置与客户服务距离,人与人之间保持1m以上距离;
(3)物业管理项目部全员佩戴口罩;
(4)传递纸质文件前后均需洗手;
(5)座机电话每日75%酒精擦拭两次,如果使用频繁可增加至4次。
8. 物业企业员工就餐区域
(1)采用分餐进食,避免人员密集;
(2)餐厅就餐区域就餐前后各消毒1次;
(3)餐桌椅使用后进行消毒;
(4)如有操作间的企业,操作间保持清洁干燥,严禁生食和熟食用品混用,餐具用品须高温℃(>56℃)不少于30min的消毒。
9. 班车消毒
(1)如写字楼提供或客户自备有班车服务的,疫情期间要求班车每天不少于2次消毒,将消毒及通风记录报备物业管理项目部;
(2)要求班车服务人员监督乘坐班车的员工佩戴口罩,如不佩戴口罩拒绝乘坐;
(3)对每位上车人员进行体温测量,如有发热人员建议立即就医。
(七)垃圾管理
垃圾实施分类管理,及时收集并清运。
2. 防控用品垃圾
(1)在醒目位置设置废弃口罩、废弃手套等特殊有害垃圾专用的定点收集桶,并注明“供废弃口罩、废弃手套等特殊有害垃圾使用”字样;引导客户将使用过的口罩、手套等统一放在专用垃圾桶内,每日用浓度为1000mg/L的含氯消毒液喷洒消毒2次;
(2)对废弃口罩、废弃手套等特殊有害垃圾进行单独收集、单独运输,尽量减少中转环节。收运的废弃口罩、废弃手套等特殊有害垃圾原则上实行日产日清,并统一交当地生态环境主管部门或卫生健康主管部门指定的危险废物处置场所进行专门处置,并做好登记。
(1)每日全面冲洗1次;
(2)每日对墙面、地面、站台、周围环境使用浓度为500-1000mg/L的含氯消毒液喷洒消毒2-3次。
(八)宣传管理
(1)全面培训、演练防疫预案、作业指导规范;
(2)发放新型冠状病毒肺炎知识(附件4)、个人防护知识(附件6)、居家防护知识(附件7)宣传册,适当岗位张贴公示;
(3)工作人员严禁私自转播、散布疫情信息;
(4)落实物业服务企业、上级主管部门、甲方就疫情防控宣传的其他要求。
(1)通过邮件、微信群发、线上平台、公众号、宣传栏、海报等媒介宣传防疫知识,防控措施、疫情通报等,取得客户配合,每日不少于1次;
(2)密切关注疫情防控动态,及时、准确、全面、客观通报客户,加强宣传、联络工作,加大安抚解释力度,但不造成恐慌;
(3)严格落实各级、各方疫情防控要求,定时向上级及甲方汇报、沟通;
(4)可将客户关心的问题,如办公消毒、口罩使用后处理措施等,制作成宣传文档进行分享;
(5)楼内可采用电子宣传屏幕、公告栏、电梯轿厢宣传屏等多种媒介载体宣传官方信息、防控常识、“不信谣、不传谣、不造谣”等正能量标语等;
(6)提醒客户提高自我防护意识,配合物业及政府相关部门做好疫情防控工作;
(7)指定专人负责撰写新闻稿或其他宣传材料,并定期向客户发布;
(8)落实上级、相关方的宣传通告其他要求。
(九)供方管理
(1)确保每日到岗人数满足当日运营要求;
(2)上班期间饮食尽量自行携带,尽可能杜绝外卖。
(1)供应商需配置一定的储备人员随时替班并统一接受防疫知识及作业知识培训;
(2)对替班人员进行体温测量,了解近期活动线路;
(3)供应商需为替班人员配足相应防护物资。
(1)与供方沟通员工返城地点、时间及人数,杜绝疫区复工员工;
(2)被隔离观察员工班次须适当调整,加班费供方须按照国家政策发放;
(3)保持与当地相关疫情防控部门联系,如有发热人员及时上报并协助处理;
(4)在当地市场监督管理行政管理部门和质量技术监督行政管理部门的指导下结合电梯使用情况,疫情期间有条件的实施“按需维保”,拟定疫情期维保计划,实施维保、维修工作。
五、沟通与配合指引
(一)与政府及有关部门的沟通与配合
(二)与甲方及客户的配合指引
(三)确诊病例离开后的处理措施
六、附录
附录1 新型冠状病毒科普知识
附录2 正确使用口罩防护的方法
五、废弃口罩处理如何做?防疫期间,摘口罩前后做好手卫生。废弃口罩丢弃之前,应折叠成长条形后用挂耳绳捆绑成型,将口罩折叠时应将口鼻接触面朝外,有条件的应进行酒精消毒。废弃口罩放入垃圾桶内,每天两次使用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。居家隔离者用过的口罩,请在弃置前用水煮沸10-15min后再投放至“其他垃圾”的收集容器中。
附录3 正确的洗手方法
(一)掌心相对,手指并拢,相互揉搓;
(二)手心对手背沿指缝相互揉搓,交换进行;
(三)掌心相对,双手交叉指缝相互揉搓;
(四)弯曲手指使关节在另一手掌心旋转搓擦,交换进行;
(五)右手握住左手大拇指旋转揉搓,交换进行;
(六)将五个手指尖并拢放在另一手掌心旋转揉搓,交换进行。
附录4 工作区域个人防护知识
附录5 消毒注意事项
附录6 常见消毒剂及配制使用
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