再见 PPT，你好“ 文档演示模式 ”

你知道吗？这个世界上有人因为太痛恨 PPT ，专门建立了一个反对它的党派！

没错，这就是瑞士的“ 反 PPT 党 ”（Anti-PowerPoint Party）。

这个成立于瑞士苏黎世的组织，指责演示软件浪费了大量的金钱和时间，希望借此让全球两亿五千万经常使用 PowerPoint 的用户想想看：人们真的需要它吗？

反 PowerPoint 党将自己视为全球近 2.5 亿公民的拥护者，这些人每个月都被迫参加无趣的演示报告。因为有很多人的时间浪费在制作 PowerPoint 和用 PowerPoint 开会上面，给企业和社会带来了无形的损失。

这个党派看起来不太严肃，但在 2015 年，他们参与了瑞士的选举，选票数量一度排名第 8，只能说，天下苦 PPT 久矣！

在此之前，亚马逊早已在公司内弃用 PPT ，因为它的成功而引起一波潮流，国内也有一些跟随者，比如字节跳动、美团等。PPT 这种文档格式正在不断被用户抛弃。

很多公司在抛弃 PPT 后，改用纸质或在线文档来开会，可是，开会时难道让人们埋头看资料和手机？为了兼容线下投屏，语雀的“文档演示模式”应运而生。现在也是时候宣布，可以和 PPT 说永别了。

为什么这么说？

一、反思 PPT：为什么讨厌它？

作为工具，PPT 本身没有善恶，可是为什么让大家这么讨厌？看看人们对它是怎么说的。

第一，PPT 相对于文档，包含的信息太少。

2018年，亚马逊创始人杰夫·贝佐斯在致年度股东信里写道：“在亚马逊里，我们不使用 PPT 来进行演示，而是通过 6 页纸的备忘录来展开会议。”

这就是亚马逊著名的 “ 6 页纸文化 ”。

贝佐斯原话是这么说的：“传统的公司会议从演示开始，有人站在会议室前用某种类型的 PPT 演示，在我们看来，你得到的信息非常少，你只能得到要点。这对演讲者来说很容易，但对听众来说却很难。所以，我们所有的会议都是围绕着一份 6 页的备忘录来组织的……如果你有一个传统的 PPT 演示文稿，会时常被其他人打断。如果你看了整个 6 页的备忘录，在第二页你有一个问题，但在第四页这个问题得到了回答。”

亚马逊的 6 页纸文化影响深远，很多后来者之所以敢于抛弃 PPT ，是亚马逊的成功所给的勇气。而贝佐斯指责 PPT 包含信息太少，也被人们所认可。

第二，PPT 内卷：表现为 PPT 技能化/专业化，过于追求技巧和炫技，反而丢失了对内容本身的关注。

在你的办公室里，是不是会有某个人特别会做 PPT ，经过 TA 手的 PPT ，就是比别人做的好看些，然后这个人就受领导赏识，帮领导做 PPT ，虽然 TA 的升迁不能保证，但绩效奖金什么的不会差。

看到这样的情形，你是不是也要去学习下如何把 PPT 做得更好？很多人也是这么想的。

在百度上搜索“ PPT 教程 ”，结果超过1亿条。就这样，无数人陷入了学习 PPT 制作的比拼中，这种现象，可以叫做“ PPT 内卷 ”。

它的含义，就是大家都付出了更多的精力和心血学习 PPT 制作，但最终除了把 PPT 做得漂亮些，并没有产生更多的价值。

甚至，过于追求 PPT 的美观、惊艳，最终成了为炫技而炫技。下面是从网上找到的一个例子，看着就让人大吃一惊：原来 PPT 还能这么玩。

（ 可以跟随鼠标动作变化背景的PPT ）

至于内容到底讲的是什么？已经没人关心了。

第三，PPT 背后体现的是负面的职场文化，比如形式主义、低效会议、汇报文化等，人们将对这些文化的痛恨转移到了工具之上。

在职场里，PPT 所使用的场合很多，但其中的很多场合，都是人们诟病已久的。比如部门周会，每人只限 5 分钟同步上周的进展，但大家也都用 PPT 展示——某种 PPT 内卷的结果——然后多半都超时了；还有是为了汇报，美其名曰向上管理：“有时候同事们忙两三天准备一个 PPT，就为了给他看那 5 秒钟，且往往是领导一时兴起，看完并没后文。”

工作繁忙之余，还要操心的去制作 PPT ，还要担心 PPT 做得不好被同僚比下去，这样的工作的确是地狱。PPT 被视为帮凶，无怪乎人们对其深恶痛绝了。

但存在即合理，PPT 之所以能风靡世界，是因为它的确有一些难以忽视的优点，而这些无论是亚马逊的 “ 6 页纸 ” 还是用其它在线文档都是难以取代的：

• PPT 的排版让最重要的内容更突出醒目，而在文档里，想要突出文本，很容易变得花里胡哨，降低阅读体验；
• PPT 最重要的是在线下场景，它的默认分页让参加会议的人能专注在同一内容，甚至是同一句话上。而文档，则很可能你在讲这个，读者已经不知道在看什么去了。

有没有办法能同时拥有文档和PPT的好处，同时避免 PPT 上述不好的地方？没错，这正是语雀的文档演示模式要做的。

二、PPT vs 文档演示

语雀文档演示模式的初心，是让会议更高效：人们在开会前就可以提前阅读文档，了解要讨论的话题；在会议中让人们专注到文档中的同一个话题，并让文档吸收以前 PPT 的一些优秀的地方。

在没有文档演示模式之前，人们要在大屏幕上看文档，体验是非常糟心的，不知道你是否经历过：首先你需要调整 Word 或者浏览器的缩放，放大字体让大家都能看清楚，然后还要调整横向滚动条，让内容填满整个屏幕，在这个过程中，要是不小心鼠标一划，内容又不知道去哪儿了。

语雀的演示模式所解决的，首先就是文档的缩放问题。

点击文档右上角按钮，或者使用 Command/Ctrl+Shift+P的组合快捷键，即可进入文档演示模式：

（ 进入语雀文档演示模式 ）

分页，是 PPT 的基础逻辑，有助于突出内容，语雀的文档演示模式也支持基于分页的排版，只需要点击控件上的“分页”按钮，它就可以自动的为你的文档分好页：

（ 语雀文档演示模式控件 ）

文档演示模式的分页逻辑如下：

• 以文章里的小标题为节点，最上级标题单独一页，文档中的大图片、画板等也单独放一页；
• 二级及以下的标题和内容放一起，以页面高度为准，尽量填满一页；

• 如段落太长，则显示在一页，可上下滑动查看。

语雀的文档演示模式还有一个贴心的小功能，就是“ 模拟激光笔 ”，点击控件上从右数第三个按钮即可启用，它可以将你的鼠标变成一个带有拖影的红点，是不是很像以前上课老师手中挥舞的激光笔呢？

语雀的文档演示模式还可以充分利用文档的优势，做到 PPT 难以做到的功能，第一个就是文档的大纲，点击大纲直接跳转到对应内容，再也不需要一页页的去翻 PPT 了：

（ 语雀演示模式下的大纲 ）

它还可以记忆你上次演示的文档位置，一键回到位置继续演示。

自从语雀有了文档演示模式之后，语雀团队就用它来开月会，到现在，很多同学都快忘了怎么做 PPT 了：

当然，文档演示模式也不是万能的，这里提供一些小 Tips ，帮你用好它：

• 使用多层级小标题来帮助分页，同时也有助于理顺文档的逻辑；
• 提高文字的可读性，不废话，使用短句，多分段；

• 用加粗、背景色等来突出文档的重要内容，但切忌滥用。

最后，语雀的文档演示模式一直在优化当中，欢迎大家踊跃使用和反馈！

三、新时代的文档里，已没有 PPT 的位置

近年来，以 Notion、Airtable、语雀为代表的新文档，不仅仅是将传统文档搬到了线上，还在传统文档格式上有了颠覆性的创新：

新的在线文档，如 Notion ，它的创始人 Ivan Zhao 曾表示：“从 80 年代初以来，人们就一直在构建模仿纸张的软件工具，而 Notion 想要挑战这一点。”

Notion 和语雀这样的新文档产品，拥有实时协同编辑，以及 All in one 的能力，你可以在一个文档里编辑表格、流程图、画板等等，甚至文档中还可以承载多种动态应用如打卡、实时代码演示等，与传统文档工具相比，新文档可以说是全方位的提升，同时又拥有更多的可能；

新的表格工具，如 Airtable ，直接从表格升级为数据库，因为他们最初就是看到很多人没有开发能力，直接将 Excel 表格当做数据库来用，那为什么不直接为人们开发一个数据库工具呢？于是现在有了数据表，不仅仅支持传统的表格，还可以看板、卡片等多种视图展现，用表单来收集数据，扩展了更多的应用场景。而低代码浪潮的到来，数据表更可以大展身手，帮助人们快速搭建出新的应用。

只有 PPT 还一直停留在原地。

微软本身不是没有做过探索下一代 PPT 的尝试，2015 年他们推出了 Sway ，想要帮人们更轻松的创建演示文稿，但还是换汤不换药。

如果更深入的思考，会发现，PPT 本身就是一种特殊的文档，只不过是默认分页，再加上各种动画效果而已。完全可以回归文档工具的初心，将 PPT 合并回文档里面，同时利用演示模式，保留 PPT 利于展示分享和集中讨论的优点。

利用语雀的文档演示模式，可以同时获得文档和 PPT 两者的优点，同时又避免 PPT 的缺点。

1987年，微软发明了 PPT ，其后几十年风靡世界，成为线下演示的最重要工具，到了现在，也许是时候和它说声再见了。

拒绝 PPT ，也就是拒绝内卷。

但这不是说放弃了对工作本身的关注，不如说，通过文档演示模式，可以把更多的精力放在工作上。

聪明人已经在研究怎么利用新文档能力，从而不断升级自己的办公技能，在职场竞争中取得优势。

那么你呢？

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