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直接抄!10个文员必备公式,工作再忙都要学会!
本文作者:卫星酱本文编辑:卫星酱
锵锵~大家好哇!我是卫星酱~
之前卫某写了一篇 10 个常用函数的文章:点这里
有做文员的小伙伴看了之后说,小卫呀,虽然你讲的挺全面的了,但对我们文员来说,还是不能即学即用啊!
好吧,今天带给大家的是,文员必备的 10 个函数公式,可直接套用哦!
▋01 多条件计算
给年龄大于 45 岁的操作岗员工发节日补贴,每人 200 元,所以财务报销:
=200*COUNTIFS(E3:E18,"操作岗",D3:D18,">=45")
▋02 制作工资条
工资表转工资条:
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资总表!B$2,OFFSET(工资总表!B$2,INT(ROW(A3)/3),,),"")
在「工资条」工作表的 B2 单元格输入以上公式然后十字填充公式到需要的位置就行~
▋03 计算工龄
=DATEDIF(D3,NOW(),"Y")
▋04 计算合同到期日
=DATE((YEAR(D3)+E3),MONTH(D3),DAY(D3))
可不要直接=D3+E3,那样 E3 单元格中的值会被当成「3 天」,只有利用日期函数将 D3 中的「年、月、日」分开,才能得到正确的答案。
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▋05 计算季度
="第"&LOOKUP(MONTH(B3),{1,4,7,10},{"一","二","三","四"})&"季度"
▋06 合并单元格填充序号
选中所有合并单元格,输入:
=MAX($B$2:B2)+1
并按【Ctrl+Enter】结束,就能快速填充序号!
▋07 计算出生年月
从身份证中提取生日:
=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")
▋08 计算年龄
提取年龄:
=DATEDIF(TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")
▋09 求籍贯
身份证号的前六位是籍贯代码。
我们需要提前准备一张籍贯代码的对照表:
=VLOOKUP(--LEFT(E3,6),籍贯数据库!A:B,2,0)
▋10 求性别
身份证的第 17 位是性别代码,奇数表示「男」,偶数表示「女」。
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")
好啦,今天的 10 个文员必备函数公式,你学会了吗~
掌握一点 Excel 技巧,办公效率一下就高起来了!
而函数,也是文员准时下班的好帮手~
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