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都知道SOP很重要,请直接告诉我们,怎么开干吧

李晨 & 春阳 春阳聊私域 2022-11-03

本文内容提要


  • SOP的本质
  • 企业一般都会配备的3种SOP
  • 客户激活SOP、孵化SOP、成交SOP三种SOP的详细解读
  • SOP概念讲清楚了,怎么落地怎么开干?
  • 企业微信也可以玩SOP了


私域流量喊了这么多年,会玩的人依然没有几个。究其原因,不是方向不对,而是操作不到位。


讲概念的人太多,讲操作的人却又太少。这是私域流量时代所有操盘手面临的第一组矛盾。

其实你看几乎所有现象级的私域赚钱项目,都有自己的一套成熟打法,从引流到触客、激活,到转化和变现,每个环节,无一例外。

无论是完美日记,还是小小包麻麻,你和他们的私域操盘手密切接触的时候,无一例外都能听到一个词:SOP.


SOP的本质

SOP这个概念词并没有什么稀奇的,字面意思就是标准化流程。

无论你流量多的洗不完,还是少的可怜,你都需要用一套规模化的转化流程去尽可能的孵化和转化,为什么?想象一下你们公司的top sales销售冠军,他们在对接客户的时候,为什么能做到签最多的单?因为每个转化环节都做到了极致。


话术执行到位,跟进时机把握最佳,产品价值的阐述能够打动客户,客户意愿的推进自然而然,催单和承诺恰到好处...

这套极致的转化流程是怎么出来的?是你的销冠依靠多年经验摸索出来的。SOP的本质其实就是top sales.他们清楚的知道,从客户与你初次接触到最终和你成交,每一个转化的环节,客户在意的东西是什么,你能够提供的东西又是什么,当这两者匹配,这就是一个完美的标准化转化流程。

所以SOP是由两部分组成的,第1部分是客户的需求阶段,第2部分则是你提供的东西。



这两者共同决定,你在什么时候应该给客户发什么样的sop内容。

而私域流量操盘手的核心任务之一,无非就是把原本属于销冠的标准化流程,抽象总结出来给公司全员转化人员使用,这是第1步,我们叫做人工SOP.这一步做不到,大家就只能各自为战,各自使用各自的蹩脚话术和流程去转化客户,业务整体转化率自然提升不了。

但人工SOP的执行一向是个大问题,聪明的人类绝不可能止步于此。况且,在很多行业,像电商、教育培训、知识付费领域,这些行业,流量多的可怕,单客户价值并不高,所以指望人工SOP全部洗一遍根本不现实,于是自动化SOP的市场需求就来了。


自动SOP能给私域运营者带来的想象空间太大了,想象一下,你将你的top sales话术和流程已经总结出来,接着所有加你的人,自动跑一遍SOP,发资料、问需求、给案例、发朋友圈...一套走完,有兴趣的自动标记出来,没兴趣的筛选掉,你的客服、运营和销售只要盯着那些筛选之后的有效线索做转化...啧啧。我们不意淫。接下来看点具体的东西。


企业一般都会配备的3种SOP及详细解读


从我们服务的各行各业的客户实际操盘来看,绝大多数公司都至少配备了三种SOP:(客户)激活SOP、(线索)孵化SOP、(客户)成交SOP.




这三者分别对应客户生命周期的前中后三个阶段,在与客户接触的初期,我们需要通过激活SOP来挖掘客户的需求,让客户意识到他们存在的一些不得不解决的业务问题或者痛点,并让客户产生和我们沟通的意愿。

这个阶段对应的典型SOP动作就是发资料,发案例,约演示,约试用,创造客户深入我们产品使用场景的机会,直到客户开始试用为止,我们视为激活完成。



接下来孵化SOP开始接班,在这个环节中,我们的目的是让客户对我们的产品产生浓厚的兴趣,并愿意投入时间去详细了解和熟悉产品。

这个阶段对应的典型SOP动作就是:提供解决方案咨询,提供产品演示或试用,做出效果承诺,并尽可能的指导客户把产品价值用出来。


孵化SOP完成的主要标志是,客户体验到了产品的aha moment(惊艳时刻),开始关心价格,也就是他们信服你的产品能够解决他们的问题,但他们不知道要为此付出多大的代价,以及能否接受。


接下来成交SOP需要完成最终的使命,就是与客户成交。

成交SOP最重要的是让用户认为,花钱以及花特定的钱解决他们当前的问题是有必要且值得投入的,并且就是现在,而不是明天、后天或者下个月。

这个阶段典型的动作就是,进一步的产品试用和效果展示,其他客户成功案例的展示,以及服务承诺和保证。



每家公司的销售冠军都能够轻车熟路的灵活运用SOP话术去推进客户从接触到最终成交,但问题随之而来,企业如何抽象和总结出这套原本属于销冠的最佳SOP?

这是第一个问题。第二个就是如何将这套SOP全员应用并标准化和自动化。

第一个问题属于企业自己需要去解决的问题。而第二个问题,某种程度上可以交给鲸奇SCRM这样的微信CRM工具。

但实际情况是我们发现很多企业并不具备提炼SOP的能力,这是因为他们自己可能还没有清楚哪一套转化流程效果最好。


针对这类企业其实也非常简单,首先我们会要求他们把客户的生命周期定义出来,从接触到最终成交,客户会经历哪些典型的阶段?


从不感兴趣到产生兴趣(Interest),接着到了解产品(Awareness),接着到理解并认可产品(Acknowledgment),到决策购买和客户成功(Act)。我们以前制作过一张内容营销和用户声明旅程的匹配图,揭示了客户状态变化和相应跟进动作的匹配关系:


要获得此图的高清版本,请在文末扫码获取


定义清楚客户生命周期阶段后,接下来我们需要匹配每个阶段对应的动作。


对于所有进入到微信流量池的客户联系人,也就是你的新加好友,此时我们需要做进一步区分,把值得跟进的线索筛选出来,怎么操作?

首先我们使用激活SOP,为了清楚的演示我们是如何实现全自动SOP的,接下来的演示全部由鲸奇SCRM支持并实现。我们仅从第三方角度展示场景,绝不会过度引导营销。


所有添加微信好友的联系人,在添加好友之初,我们都会默认一句招呼语,来介绍自己,并引导客户描述自己的需求。


使用鲸奇SCRM配置首次欢迎语


回应的人里面,我们通过关键词识别,一旦触发某些关键词,便自动加上特定标签,进入下一个阶段,比如客户一上来就问多少钱,会自动触发”价格“关键词,由此加上”感兴趣“的标签,方便销售和客服区分:


使用鲸奇SCRM配置自动标签,进行客户分层


但总有很多客户,因为忙无视或敷衍我们的消息,对于这些未回复或者未触发关键词的,我们会在未来的两天内再自动触达一次,询问他们是否还在找类似的解决方案:



使用鲸奇SCRM配置自动SOP话术,并自动执行


到此为止,这三步筛选动作全部都是系统自己跑的,发消息——识别关键词——自动打标签,但这还不够。


SOP自动运行一段时间之后,我们大概能得到一个清晰分层的商机列表,不同分层的客户,可能是意向不同,也可能是消费能力不同,我们按照这些维度来进行精准分类:


使用鲸奇SCRM对客户进行商机列表分层


商机看板其实就是一个标签可视化的实现,微信本身的标签体系,不足以快速管理每个客户的意向阶段,要把一个客户从一个标签更改为另一个标签,你想想要几步操作?先删除原有标签,再加上新标签,起码两步,但在商机看板里,你可以直接像trello那样拖动客户,更改状态。


分层好之后,运营人员便可以根据不同的客户群体,制定不同的跟进和触达策略:发消息,或者发朋友圈,仅他们可见。



针对特定分组客户发起触达动作,仅他们可见


如果没有这套商机看板的支持,你会发现,你的客户关系管理永远只是在前期加一个标签就完了,后期即便客户的意向发生变化,你也没有办法记录和跟进。


而自动SOP的实现,则严格基于客户状态。客户处于哪个阶段,系统就自动执行哪段话术。


写到这里,SOP的全部流程基本介绍完毕,如果让我们总结一下的话,大致如此:


一个典型的SOP规划长这样:



这是某教育行业客户的典型社群分组标准和应对SOP策略,如果你想要获取这份excel文件,请在文末扫码获取。


SOP的实现,个人微信还是企业微信?


在上一篇文章《200人大群、裂变群、朋友圈开放,企业微信和个人号,咋选?中,我们提到了个人号和企业微信号的差异化。就SOP这个场景而言,目前来讲,个人号肯定更胜一筹,因为包含朋友圈(自动化)的部分,但有一定的运营风险。企业微信版的朋友圈SOP仍然可以自动提醒,但需要运营人员点最后一下确认。


但让我们无比兴奋的是,企业微信近期更改了会话存档的默认策略(以前是客户不同意存档就无法发送任何消息),现在改成了默认同意,这就让“自动标签”等场景在企业微信也可以完美实现。



从风险和合规性角度来看,企业微信必然适用于大型企业,如果你们法务要求极高、风险系数要求为0,那么果断选择企业微信即可。


很多人觉得,个人号依然首选、企业微信目前不值得下注,是因为限制的太多,但从我们厂商角度来看,就算是被大家广泛诟病的朋友圈功能,一天一条的发送频率对于绝大多数公司来讲也够用了。更不用说企业微信还有官方的渠道追踪、标签组管理和侧边栏应用的加持。


从企业微信默认开启会话存档这一个动作来讲,我们基本可以认为个人号的垄断时代即将结束,为什么?因为会话存档打开了关于【对话流】的一切,这直接解决了我们CRM的信息、字段和状态抓取和输入的问题。


为什么很多民间个人号冒着极大的风险要破解个人号?因为打开对话流就打开了一切可能性,客户说什么能够反映什么样的状态,我们的CRM系统可以根据客户的对话自动记录和匹配需求,进而实现SOP自动化。个人号那套怎么干的,企业微信也可以一样的玩法。


企业微信将会大规模替代个人号,成为千万私域运营玩家做生意、做服务、做私域的首选。这件事不会在未来发生。


因为就发生在现在。




如果需要更详尽的每一步SOP落地指导,请扫码和鲸奇SCRM增长总监联系。我们将会提供免费的咨询落地。


如果想尝试通过企业微信实现SOP,鲸奇SCRM企业微信版本可以提供免费试用15天。


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