在EndNote中怎么添加笔记?
硕博研究生经常需要阅读大量的文献,在阅读一篇文献时,一般需要知道作者干了什么,用了什么方法,得出了什么结论,文章中有什么好的方法值得借鉴,这些信息在阅读文献时都可以整理记录下来,这样在下次复习这篇文献时可以快速回忆起来。
那么平时你是怎么记录文献笔记的呢?
用Word记录?还是直接在PDF文献中添加附注?
上图这种方法虽然可行,但不是很方便,查看文献笔记时需要打开文献PDF才能查看。
今天介绍一个小技巧,可以直接在EndNote界面中显示文献笔记。如下图所示:
下面是我在EndNote使用过程中的一点经验。
目 录
1. 界面显示笔记栏
2. 添加笔记信息
3. 笔记方法进阶
4. 修改输出样式
5. Preview栏显示笔记
End
1. 界面显示笔记栏
首先,我电脑里EndNote界面是这样滴:
第一步,先将笔记
栏显示出来。点击菜单栏的编辑
-首选项
,进入EndNote首选项设置。
鼠标点击显示字段
,在左边界面就可以选择需要显示在EndNote界面的字段了。
如下图所示,我的EndNote界面显示了8个字段,还有两个字段是空的。
在第8列,我们点击下拉选项框,选择Research Notes
,并命名为笔记
,也可以不命名。设置好后点击确定
。
点击确定
后,就可以在界面显示笔记栏,可以拖动字段之间的分隔线来调节每列的宽度,建议笔记栏适当调宽点。
2. 添加笔记信息
在显示笔记栏后,如果需要添加笔记,点击Reference
,拖动到Research Notes
,输入笔记文字即可。
考虑到笔记栏的宽度有限,建议添加文献关键信息,也就是对你最有用的信息。
可以考虑在笔记前添加年份、IF、期刊等信息,这样在EndNote界面点击Research Notes
排序时可以按这些信息排序。
3. 笔记方法进阶
如上所示,我们可以在EndNote中添加笔记信息,但是界面中笔记栏宽度有限,添加的文字信息有限,如果一篇文献需要记录的信息过多,全添加在笔记栏就不行了,会影响阅读体验,这时可以考虑在preview
栏显示笔记信息。如下图所示:
下面来介绍怎么实现怎么在Preview栏显示笔记。
4. 修改输出样式
首先需要明白,Preview栏显示的是参考文献的信息,因此我们只需要修改EndNote的输出样式就可以了。
操作步骤如下:
1.点击编辑
-导出样式
-编辑样式
,这个样式选择平时常用的样式即可。
2.点击文献
-模板
,显示右侧界面,按下图步骤操作。
3.点击右上角的插入字段
,字段显示出来后,拖动到最后,选择Language
字段,选择此字段的原因后面会说明。
4.根据上述步骤操作成功后,点击右上角的关闭
按钮(不要点错),然后点击是
,选择保存所编辑样式。
5. Preview栏显示笔记
跟前面一样,如果需要在Preview栏添加笔记信息,点击Reference
,拖动到最后面Language
位置,添加文献笔记即可。
在前面修改样式时也可以选择其他字段,但是选择Language
的原因是:Language
在最下面,鼠标可以直接快速拖到最下面,节省时间。
到此,操作基本就完成了。
在平时使用EndNote时,可以选一个自己最常用的样式,在此样式上进行修改。
EndNote界面是有搜索框的,在添加笔记信息后可以通过搜索框来快速搜索笔记。
除了可以在EndNote中显示笔记信息,还可以显示文献影响因子和分区,如上图所示,显示了期刊三年影响因子,具体操作可参考《怎么在EndNote中显示近3年IF值和期刊分区?》和《EndNote高级技能,自动显示SCI影响因子》这两篇推文。
End
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