项目进度|武林杂志背后的武林中人
本项目由杭州的杨木子同学发起~
项目复制与行动村上的元项目定海森活社区杂志。
目前社区杂志项目以及被复制到了四平社区和杭州的武林社区。
你也可以登陆行动村(www.actionvillager.com)复制你感兴趣的元项目并获取工具包哟~
出于对开展落地项目的渴望和对杭州社区文化的好奇,我在八月份开始计划在杭州的武林路附近开展社区杂志的行动。
社区杂志本身是行动村里的元项目,主要目的就是希望能够通过在地的调研探索挖掘出社区里独一无二的文化特色,用一种社区文创的形式作为载体,宣传和回馈社区。
社区杂志这个项目曾经在上海的定海社区和四平社区都有过多次开展,得益于此,虽然我是第一次开展线下的社区项目,但是在开展项目的过程中有非常详细的工具包和过往杂志的参考,比完全独立地开展一个新的项目要更有把握。
八月底我完成了项目的基本规划,并在行动村上发起了项目。在项目发起后的短短几天,就非常幸运地集结了一群对项目感兴趣并愿意参与其中的小伙伴。
目前我们的项目已经正式开展了快一个月的时间,期间我们在武林里空间开展了一次线下的议事会,在线上开展了一次讨论会,同时分组完成了共计4次武林社区的线下调研。
现在杂志的整体框架讨论完成,每个部分都完成了一定的线下调研,整理出了初版的文字稿和摄影图片,也讨论了一些特殊的呈现形式作为不同板块的“bonus”。
接下来我们会继续根据不同小组对杂志内容的需求进行一次在地调研,然后主要就是对文字图片的润色以及后期的排版,预计在十月份杂志就可以顺利完成。
线下议事会:
议事会复盘👉:https://actionvillager.com/project-logs/5f53b10fb9b34
我们项目的第一次破冰以及正式开展就是通过一次线下议事会,议事会的主要目标就是让参与者相互认识以及完成整个杂志内容板块和框架的确立,议事会的整体流程主要分成一下几个部分:
破冰,头脑风暴杂志内容,分类并讨论杂志内容板块,确定杂志框架,确定调研内容。当天能够参与议事会的小伙伴一共有8人。
在议事会开展之前我详细的整理了整个议事会的流程,阶段目的和产出,以及每个部分需要用到的物料,方便自己理清整个议事会的流程,提前做好准备:
议事会开始前设计议事会流程
虽然在此之前我也参与过很多类似的线下工作坊,但是也从来没有作为引导者组织过一次,所以在前期我特意看了一遍upbeing的引导师系列课程,在议事会的流程设计和开展里运用到了课程中提到的一些方法。比如在头脑风暴阶段我就使用了引导师系列课程中介绍到的“空间走动”的方法,让所有人在空间中任意的走动,交流,观察,从而可以更好的让参与者在会议前期活跃思维,头脑风暴。
当天整个议事会从早上八点进行到了下午一点,参与的小伙伴都比较积极,在议事会中都发表了很多自己的想法,并且也会在想法有一点异议时积极交流,提出自己的看法,虽然到后期并没有完全按照我制定的流程一步一步完成,但是大家也在引导下适时的进行推进,最后比较圆满的完成了议事会的目标。
在设计和组织开展这次以社区杂志为主题的议事会当中,虽然过程比较顺利,也达成了目标,但是还是有一些问题和可以改进的地方,我也整理了当中的一些收获:
社区杂志线下议事会~
1.讨论前首先要对社区有一定的了解,或者参会者有当地的居民。
由于这次项目的参与者大部分都不是杭州人,所以大家在讨论的过程中其实对于“武林社区”并没有很清晰的概念,只能比较概括性的对杂志的内容板块提出一些想法,缺乏对于社区本身的相关讨论。好在当时参与者当中有一位小伙伴比较熟悉武林,给大家提供了很多有价值的想法和一些只有“当地人才知道”的武林故事。因此如果要开展社区杂志的项目,最好参与者当中能够有比较熟悉当地的居民,如果没有的话参与者最好能在讨论之前都在网络上进行一些二手资料的收集,比如看一些当地公众号的推文,详细查看社区附近的地图,查找一些当地有关的新闻等等。
2.杂志整体风格无法确定时可以先讨论具体的内容板块。
在这次的项目流程的头脑风暴环节中,我让大家从杂志主题,杂志内容,杂志风格这三个板块出发同时进行头脑风暴,然后再对脑暴的内容利用KJ法进行归纳整理。但是在整理的过程中发现大家写的杂志主题在颗粒度有较大的差别,因此并不是很好进行概括和整理,所以当时就没有先确定杂志主题,而是通过先整理大家写的杂志内容,讨论出杂志里想要写的板块,最后再推导出杂志整体的风格。在前期对于杂志主题的颗粒度并不是很好限制,所以可以让大家先对主题有一定的思考,但是从杂志内容开始讨论,最后再根据内容进行主题的制定。
*杂志主题:整体的杂志定位;杂志内容:杂志中具体的内容板块;杂志风格:杂志的设计风格
3.内容选择上可以从两个维度进行筛选:读者最想看的,创作者最想做的。
在议事会当中比较难的地方就在于如何在大家众多的想法当中选择出最终要做的,一般采用的决定方式是投票,但是单一维度的投票可能没办法作出最好的判断,所以当时大家就提出了从“读者最想看的内容”以及“创作者最想做的内容”两个纬度出发进行投票,最终根据票数筛选出了比较合适的内容。
4.纸质的物料可以更好的辅助参与者思考和讨论。
在这次议事会当中我提前印制了一些物料,比如往期的社区杂志,社区杂志共创卡,武林社区地图,议事会日程等等,同时也准备了一些便利贴,白纸。在议事会开展期间,纸质物料的使用频率很高,并且纸质的物料作为媒介有效的促进大家深入的讨论。尤其是彩色打印的社区的地图,可以在不太熟悉整个社区宏观构造的情况下让大家对社区形成比较完整的认知,同时可以方便进行调研区域的规划和讨论。
总体而言,我觉得在议事会当中最重要的还是能够让所有参与者可以投入其中,积极参与讨论,最后在合适的时间里完成最开始设定的目标。
线下调研:
线下议事会结束之后由于我们杂志框架的制定,我们一共分成了三个小组针对不同的主题展开线下调研。
线下社区调研一共分成两种类型,第一种是扫街,就是没有特定目的地去观察社区,为进一步调研搜集素材。第二种就是深入调研,就是有目标的去对人,事,场景进行访谈,观察等等调研活动。
扫街~
由于我们对于武林社区并不是很了解,所以一开始就进行了一次集体的扫街,从武林里空间出发,沿着武林路探索了一些周边道路上的社区和店铺,对武林形成了初步的认识,也收集到了一些想要去深入调研的场景。
在线下调研的过程中我们最主要的内容就是进行访谈,平时我们进行访谈都会提前和被访者约定好时间,并且提前告知目的和奖励,但是在社区杂志的调研中提前约定比较困难,而我们又只能是作为自发的组织去随机寻找访谈对象,这时对方可能因为没有时间或者不想表达而拒绝。
在线下调研的过程中我们有以下一些收获:
1.老年人是比较愿意聊天的群体。
我们调研访谈当中进行的最顺利的应该就是社区老人的部分,因为本身老人就是在休闲的场景下,本身就有时间,同时也都比较愿意和晚辈进行交流,所以我们虽然没有提前约定好,但是老人们也和我们聊了很长的时间,分享了很多内容。
2.提前解释清楚身份和对方能够获得的“好处”。
三个小组当中调研开展的相对顺利的小组成功的和多位访谈者进行了访谈,他们在访谈前都会开门见山的介绍自己的身份(浙江大学的学生)和目的(在做社区杂志的调研)以及能够在杂志中对对方的店铺进行宣传(好处),这样可以比较好的让对方和调研者建立信任。
3.花一点钱可以得到意想不到的收获。
线下调研中我们会去调研一些商铺,如果想要和商铺的店主进行访谈建议可以先在店铺中购买一些东西,然后再询问店主是否可以聊一聊。在这种情况下成功的概率会大大提升,同时对方在访谈中也会表现出更高的积极性。
4.提前线上调研,规划好行程
如果没有时间去扫街,或者扫街并没有得出很多可以调研的内容,仍然可以通过二手调研的形式去搜集相关内容。
线下探店,采访
目前项目仍然在进行中,虽然有几个小伙伴因为时间的关系不能够深入地参与,但是大家也都为项目提供了很多的贡献,每一位参与到项目中的小伙伴也都很积极主动,有很多自己的想法,我觉得我们这次的武林社区杂志值得期待~
如果你也想要在你的社区发起社区杂志项目,欢迎登陆www.actionvillager.com 发起,组队成功后即可下载工具包哟~
https://www.actionvillager.com/projects/5cc5487b7bf8a
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