高效行动者仪事会十招

在行动村上做项目，在组队成功后，大部分小组会选择先开会。 

但是在日常工作中， 大部分人想到开会，就是一阵头痛。 

现代会议之所以让人头痛，是因为，大部分会议毫无组织无结构，漫无目的，且没有产出。总是一群“权重高”的人在说话等。 

那么如何让行动村上的会议变得有那么点不一样？ 

至少在这个貌似人人都是社交恐惧症的时代，变得有那么点愿意表达？ 让开会更有效？

今天我们就和大家来分享一下几个将你的项目会议变得更加高效方法： 

1） 将无结构化、开放式讨论的会议变成工作坊！

工作坊有着许多有效的工具，可以帮助我们将无结构的你一句我一句的会议变得更加有组织有架构。帮助我们更好的进行团体思考🤔（🧠头脑风暴） 

你可以在这里找到头脑风暴工作坊的一个参考架构

对引导感兴趣？ 以下是引导师的系列课程，供大家进行学习哟～

2） 你需要一个引导者！

我们需要这样一个Cue流程的人

但是真正的引导者不只是Cue流程， 还需要负责工作坊的流程设计，工作坊道具的设计， 引导过程中的随机应变等。 

当然，这是一个循序渐进的过程， 当你在引导项目小组做决策会议的时候， 不用成为一个专业的引导师， 可以只先成为一个Cue流程的人， 或许在实践过程中，你会发现有潜质且有兴趣成为引导者的人才～而引导者的类型也是有很多种的，慢慢发展自身的潜能~

3） 试着抛弃PPT，将内容可视化

PPT一出来，“听众们” 就知道，可以开小差了。 

PPT当然是可视化的一种，但是其可视化的只是先前的一些信息。 

我们需要可视化的是当下的讨论内容。 

试着将思考的内容写下来， 将大家讨论的内容记录在白板上， 这样会更加有交互性， 让会议的参与者也更加有参与性。而不是一味的被动输入。 

将讨论的内容呈现出来，也可以更好的帮助我们步调一致。 

在我们提供的开源工具｜行动村村民第一次线上会议怎么开？工具包里就提供了可视化的画布， 帮助大家可以更好的可视化你的会议内容。 

等到会议结束后，会议笔记也就随之诞生了。 

4）结构化你的讨论

将你的会议分成几个模块， 有顺序的进行， 比如

1）背景介绍

2）头脑风暴

3）决策制定

4）行动计划

有流程可以不让会议变得散漫，将内容有所聚焦

5） 记时

我们知道在行动村上初次组队一起行动的伙伴们都是出自共同的兴趣而来。但是这份兴致是否只是3分钟热度，其实很大程度上会取决于小组的行动力。 因此在每个会议环节，控制好时间，确保会议不拖沓有效的进行相当的重要。 

6）让你的会议有互动性

如何才能让会议有互动性？有参与性？ 

会议不是打报告， 是大家就某个议题有商有量，有所产出的一个集体讨论行为。一味的单方面输出，是会议无聊🥱的根本原因。 

🎮  热身游戏，头脑风暴的时候提供灵感卡抽牌互动等小互动，都可以帮助我们打破会议的单调枯燥性。 

我们设计了一系列的工作坊卡片或许对你有所帮助

7）孤独的头脑风暴

在寻找解决方案的时候， 用沉默的方式引领大家进行思考，往往比开放式讨论更加有效。 

我们可以通过制作一些画布，来帮助大家进行积极的头脑风暴🧠 ，以此确保人人都有机会发表自己的想法。

这里有一堆帮助你引导工作坊的画布内容，欢迎免费下载查看

8）留一个待讨论的区域给到暂时无解或引起过多争论的问题

会议过程中总会冒出一些无解的问题，或是超出今天讨论范围内的问题。

这时候我们可以先放一放，不要卡在一个点上。将大家提出来的无解问题记录在一个地方，等到之后再讨论。

9）用投票的方式做决定

当我们纠结于到底哪个方案更好的时候， 用投票的方式进行决策是最快的方式。 我们可以用匿名投票，或者小圆点投票的方式， 来替代举手🙋投票这种容易从众的方式。 

当然除了投票的方式做决定，或者当投票不管用的时候， 我们还可以用Sociocracy(一种协作型社会技术）的方式进行决策（ 这边暂不做赘述） 。

10）每次结束一个会议的时候都要有一个结论

在每一次会议解释的时候， 都需要去陈述会议最终的结论，如果达成了一个解决方案的共识，那我们需要强调方案具体是什么，下一步我们需要做什么

不要将模糊留给参与者，帮助大家尽快的达成共识，明晰下一步行动是一个有效会议所必须的。

❤️

可能光看这个Tips还是不知从何下手， 因此我们在前一阵推出了一套开源工具👉 行动村村民第一次线上会议怎么开？

包含了整个线上工作坊的流程，画布等工具，帮助你迈出开出一个好会的第一步～😄 

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我们搭建了一个合作学习平台行动村，众包式地孵化社区的超级个体、项目、社群和综合解决方案。

对于在成功学所构建的暴力下喘息的你，行动村是一座陪伴你失败的学校。通过发起项目、找伙伴、协作、自组织，在行动村上试错与实践，扩大项目影响力，获得个人成长地图与个人影响力账户等。

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