德恒实务 | 项目现场负责人应具备的素质
文章来源:郝建礼、刘涛律师团队
冯艳响
北京德恒(郑州)律师事务所律师助理,
上海政法学院民商法硕士,
民商法功底深厚,入职以来,专业技能水平优秀,业务水平也在不断提高。
德恒实务 | 项目现场负责人应具备的素质
2021年9月3日下午,北京德恒(郑州)律师事务所企业拯救与破产专业委员会(郝建礼、刘涛律师团队)主题分享交流会成功举办。会议交流讨论了“如何成为一名优秀的项目现场负责人”,经过团队成员激烈的思想碰撞,为大家总结、梳理出了一名优秀的项目现场负责人应当具备的“一个目标”、“两个不要”、“三颗心”、“四项意识”和“五项能力”。
“一个目标”:明确并贯彻自己的工作目标
在项目伊始就应当确定自己所承担工作的目标是什么?这一点不仅适用于项目现场负责人,也适用于项目组其他成员。有了工作目标的指引,才能推动整体项目不断向前推进。
目标的确定是一回事,能够在各项工作中贯彻这一目标又是另外一回事。在项目最开始的时候通常比较顺利,而随着整个项目的推进,大概率会出现效果不好甚至陷入僵局的情形。这个时候之前的既有经验和方法不再与目标匹配,各种看似具有“创新性”的想法开始显现,甚至开始背离最初制定的工作目标。在项目背景的约束下,工作目标应当具有一致性,如果遇到收效甚微甚至僵局的情形,需要考虑的不是改变工作目标,而是变更工作方法,而如何找到更为合适的工作方法则要依赖个人的业务能力和知识储备。
这里的“两个不要”主要是针对完成工作任务的主动性和独立性而言的。
作为破产项目现场负责人,在最初进入项目现场时,就应做到细致梳理案件相关的背景和信息,整理出明显需要完成的工作事项以及可能存在的潜在工作事项。进一步做好工作计划和工作进度追踪,将工作任务明细化、责任主体落实到人,并通过定期的项目组内部成员会议、项目进度沟通会议将项目进展信息同步给项目组成员及上级。
在推动项目向前发展的过程中,难免会遇到事先没有预料到的情形,比如工作计划执行的效果甚微、甚至陷入僵局。此时,作为项目现场负责人应当具备独立思考的能力,在向上级汇报工作前应该事先做好调查、准备自己的解决方案。
“三颗心”:自信心、同理心、细心
破产项目的推进工作难免会遇到不顺利甚至困境的时候,此时除了适时调整工作计划外,作为项目现场负责人还要能迅速从消极、低落的情绪中走出来,并担当起鼓舞项目组成员“士气”的责任。
破产项目往往涉及众多的利益主体,如何与这些利益主体进行沟通则是成为一名优秀的项目现场负责人需要克服的一道难关。同理心在此能够发挥举足轻重的作用,能够设身处地地从对方角度考虑问题,洞悉对方的利益诉求并就职责范围内的事项给予及时、有效的回应。
破产案件往往历时较长,从最初的背景调查到后期的工作方案的出具,每个工作流程都需要项目组成员极大的细心。作为项目现场负责人尽管更多地将精力放在项目整体情况的把握上,但对于各个工作流程中可能出现的纰漏、问题应当做到心中有数,并及时对项目组成员进行提醒和对工作成果进行把关。
“四项意识”:担当意识、风险意识、反省意识和全局意识
相较于项目组其他成员,一名优秀的项目现场负责人往往在处理好份内工作的同时,还能够从更长远、更宽广的角度考虑所从事的工作,做好本职工作但又不局限于本职工作,化被动完成工作任务为主动发现案件可能存在的问题,并构思可能的解决方案。
风险在破产案件中是客观存在且无法被消灭的,作为项目现场负责人能够做的就是妥善管理这些风险。首先,对项目在每个阶段可能出现的问题做到心中有数;其次,要假设如果每个阶段都出现问题该怎么办,并准备相应的应急预案;最后每个应急预案都应该有一个负责人。
作为一名优秀的项目现场负责人应时刻反思自己的不足之处,并有针对性地进行改正,逐步成为项目组成员学习的“楷模”。
作为一名优秀的项目现场负责人应能对案件有整体的把握,这样才能在应对债权人、投资人、法院等主体的过程中,做到对项目情况心中有数、对项目走向心中有预判。
“五项能力”:专业能力、领导能力、创新能力、协调能力和执行能力
破产案件本身除了大量的法律相关事项外,还存在大量的其他专业性、技术性较强的事项,比如工程、审计、会计等相关知识。因此,在日常的知识积累过程中,除了能够做到熟悉破产法的基本流程及理论知识,还应做到与其他部门法、其他专业基本知识的融会贯通。珍惜、利用好在项目中遇到的每一个专业性问题,并发挥主动学习、积极求教的精神,直至将所学知识消化、吸收,并能够在遇到同样问题时做到从容应对。
作为项目组的“掌舵人”,如何能够做到让大家信服?除了过硬的专业素养和实务经验外,还应具备善用人才的领导力。通过固定时间的单独交谈,了解项目组成员的工作感受,并及时对其工作安排做出调整。尽可能地做到发挥每个人的专长,让每个人都能在工作中感受到自我价值的实现。
法律的滞后性在破产法领域凸显的更为充分,破产法相关法律规定的可操作性并不强,由此所导致的一个现象就是破产法领域“创新性的滥用”。创新本身是一件好事,但同样也应受到现有立法框架的规制,对于破产法相关规定中的强制性规定无论如何不可僭越,更形象一些表达则是“带着镣铐跳舞”。
项目现场负责人作为项目负责人与项目组成员之间的“传感器”,要能够做好两者之间及时、全面的信息同步,切实发挥好“上传下达”的作用;除此之外,还应能够协调项目各方利益主体,调配各方资源推进项目不断向前推进。
作为破产项目工作流程之一,对工作计划的执行和追踪必不可少、同时也尤为重要。工作计划制定完成后,要尽可能地将工作任务明细化、责任主体明确化,督促每位项目组成员及时、高效地完成本职范围内的工作,并可通过组内会议、工作日志的方式了解工作任务的完成情况。
总结
如何推进项目是一名优秀的破产项目现场负责人需要具备的核心能力,尽管破产案件的流程大都相似,但每个破产案件又具有其自身的独特性。如果能够做到在每个项目中主动、独立的思考,会让自身成长地更快。
编辑:许利娜
图片:李孟雪
团队介绍
德舟共济劫波外,破立远航渡沧海——郝建礼、刘涛律师团队,专门从事破产业务,实务经验丰富,理论研究功底夯实。负责人郝建礼和刘涛律师,从事破产业务已达二十余年,在破产业务领域具有丰富的实践经验。团队成员20人,其中16人拥有硕士学位;中共党员14名,专业性、组织性、纪律性和凝聚力突出。
截止目前,德恒郑州律所已承接破产类案件二十九起(包含三起合并破产案件,其中圣光集团二十三家企业合并重整;三起预重整案件;九起重大复杂房地产企业案件),目前已办结案件十九起。案件类型涵盖清算、重整、和解、预重整。声明:
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