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法学论文格式常见问题及解决方法

李鸻 麦读 2019-04-27

作者=李鸻 上海交通大学凯原法学院博士

来源=麦读原创pro(回复 投稿 查看详情)

题图=Nathan Nyx



为什么要提交格式整齐的论文?

格式整齐的论文体现的不仅是认真的学习态度,也有助于老师专注于发现文章的内涵,提出针对性意见。让老师把一半的精力用在修改格式上的同学,浪费的是彼此宝贵的时间啊。


为什么要自己改格式?

法律文书写作格式是脑力劳动者职场竞争力的一部分。经过了严格的学术训练,精通了法学论文写作格式,还有什么格式是不能驾驭的呢?

 


正文

 

常见问题一:段落缩进长短不齐,行间距宽窄不一

解决方案:选中你要调整格式的段落,点鼠标右键,设置段落格式。首行缩进2字符,1.5倍行距。

注意:缩进和间距,“如果定义了文档网格……”,不同段落之间的间距都会变得不够整齐,一定不要勾选。



常见问题二:字体字号随意

解决方案:选中要调整的字体字号的正文,点右键,设置字体。中文宋体,西文Times New Roman。



注意:段落格式的设置,要慎用格式刷。

用格式刷,最常见的事故就是注释的序号,刷出来就不是上标了,还要改回去。

扩展:

1. 注释的缩进、行间距和字体、字号设置

对于注释(脚注)而言,段落缩进、间距和字体字号的设置方法和正文一样,但要求有所不同。通常要求的缩进是“无”,行间距为“单倍行距”或“最小值”,字体仍是中文宋体,英文Times New Roman,字号是小五。

2. 全选

如果你的正文没有设置过三级标题的话,你大概可以用Ctrl+A这两个键,把正文全选,然后全部设置一下缩进、行间距和字体、字号。注释也可以全选。

 


标题和目录

 

常见问题一:标题层次不清

解决方案:理清标题的层次。

以硕士论文为例,通常在章节之下,仍要分一、(一)1. 几个层次。

第一章  一级标题(居中)

第一节  二级标题(居中)

一、     三级标题

(一)   四级标题

1.         五级标题

 

常见问题二:不会设置自动插入目录

解决方案:

1. 设置三级标题

设置三级标题的格式,以便插入目录。

标题的设置,在word工具条-开始-样式 这里。

 


选中你要设置为一级标题的内容,点样式里的“标题1”。依次设置二级标题为“标题2”,三级标题为“标题3”。Word默认的三级标题格式会有点奇怪,字体字号需要按学校要求再调整。

 

三级标题都设置好了,可以检查一下。Word工具条-视图-导航窗格,勾选“导航窗格”,如果设置好了,导航窗格会显示类似下图的情形。

  


2. 插入目录

Word工具条-引用-目录,可以用自动目录1。

使用自动目录,便于在正文修改后对目录进行更新。

  

3. 更新目录

光标先放到目录的位置上,在工具条上点“更新目录”,会提示两个选项,一是“只更新页码”,二是“更新整个目录”。建议选“更新整个目录”

 


页码


常见问题:忘了插入页码

解决方案:

Word工具条,插入-页码-页面底端-普通数字2,插入后的效果是页码在下面,居中。

 


页眉和页脚的设置,建议可以交给打印社。

 


注释

 

常见问题一:转引直接抄原来的注释,假装看过原始文献。

最最明显的是,Ibid.(同前注)

解决方案:尽量去找原始文献。实在找不到原始文献的,比如某一本老旧的英文书,要标明是转引。

示例:Archibald Cox, Case on Labor Law, The Foundation Press, Inc. (1948), p.2,转引自阎天:《美国劳动法的诞生》,中国民主法制出版社2018年版,第125页。

 

常见问题二:注释不规范,不完整,缺失重要信息,尤其是引用页的页码。

解决方案:按照下面的注释规范,补全相关文献的所有内容。


一、中文注释

(一)著作

1. 专著

作者姓名:《著作名称》,出版社名称×××××年版,第×页或第×-×页。

示例:阎天:《美国劳动法的诞生》,中国民主法制出版社2018年版,第112页。

2. 译著

[国别名]作者姓名:《著作名称》,译者姓名,出版社名称××××年版,第×页。

示例:[美]罗斯科·庞德:《通过法律的社会控制》,沈宗灵译,商务印书馆2010年版,第66页。

 

(二)论文

1. 期刊论文

作者姓名或名称:《文章名称》,载《期刊名称》××××年第×期。

示例:柯伟才:《物权合同的发现:从尤里安到萨维尼》,载《比较法研究》2016年第6期。

2. 期刊译文

[国别名]作者姓名:《论文名称》,译者姓名,载《期刊名称》××××年第×期。

示例:[日]大久保规子:《环境公益诉讼与行政诉讼的原告适格——欧盟各国的发展情况》,汝思思译,载《交大法学》2015年第4期。

3. 集刊/文集中的论文

作者姓名:《文章名称》,载×××主编/等著:《集刊名称》(卷号)/《著作名称》,出版社名称××××年版,第×页。

示例:李鸻:《环境国家下行政法任务的变迁》,载傅蔚冈、宋华琳主编:《规制研究》(第1辑),格致出版社、上海人民出版社2008年版,第173页。

4. 集刊/文集中的译文

作者姓名:《文章名称》,译者姓名,载×××主编/等著:《集刊名称》(卷号)/《著作名称》,译者姓名,出版社名称××年版,第×页。

示例:[日]原田大树:《行政法总论与参照领域理论》,林美凤译,载章剑生主编:《公法研究》(第18卷)(2017·秋),浙江大学出版社2018年版,第150页。

 

(三)报纸

作者姓名:《文章名称》,载《报纸名称》××××年×月×日第×版。

示例:宋华琳:《从禽流感事件看公共卫生风险的法律应对》,载《检察日报》2013年4月18日第3版。

 

(四)法律、法规、规章、规范性文件

1. 法律/地方性法规

名称(  会议通过,  发布日期,实施日期)

示例:《中华人民共和国电子商务法》(2018年8月31日第十三届全国人民代表大会常务委员会第五次会议通过,2018年8月31日公布,2019年1月1日起施行)。

示例:《上海市非物质文化遗产保护条例》(2015年12月30日上海市第十四届人民代表大会常务委员会第二十六次会议通过,2016年1月7日公布,2016年5月1日起施行)。

2. 行政法规

名称(第   号国务院令,发布日期,实施日期)

示例:《融资担保公司监督管理条例》(中华人民共和国国务院令第683号,2017年8月2日发布,2017年10月1日起施行)。

3. 部门规章/地方政府规章

名称(   第  号令,发布日期,实施日期)

示例:《环境影响评价公众参与办法》(生态环境部令第4号,2018年7月16日发布,2019年1月1日起施行)。

示例:《天津市文化市场相对集中行政处罚权规定》(津政令第23号,2009年10月29日公布,2009年12月1日起施行)。

4. 司法解释

名称(文号,发布日期,实施日期)

示例:《最高人民法院关于适用<中华人民共和国公司法>若干问题的规定(四)》(法释〔2017〕16号,2017年8月28日发布,2017年9月1日起施行)。

5. 规范性文件

名称(文号,发布日期)

示例:《市场监管总局关于全面推进“双随机、一公开”监管工作的通知》(国市监信〔2019〕38号,2019年2月12日发布)。

 

(五)案例

1. 案件判决书或裁定书

案件判决书或裁定书名称,作出的法院,判决书或裁定书的文号,日期。

示例:苏嘉鸿与中国证券监督管理委员会二审行政判决书,北京市高级人民法院行政判决书,(2018)京行终字445号,2018年7月17日。

2. 指导案例

案件名称,指导案例编号,发布单位,发布时间。

示例:于欢故意伤害案,指导案例93号,最高人民法院审判委员会讨论通过,2018年6月20日发布。

3. 公报案例

案件名称,《最高人民法院公报》 年  期。

平山县劳动就业管理局不服税务行政处理决定案,《最高人民法院公报》1997年第2期。

 

(六)网络

作者姓名:《文章名称》,来源网址,最后访问时间。

示例:吕梦琦:《山西117名责任人因生态环境损害被问责》,http://www.xinhuanet.com//2019-01/01/c_1123933540.htm,2019年2月25日最后访问。

注意:网址需要是打开后能直接看到这篇文章的网址,不能是http://www.xinhuanet.com 这种,打开了看到的是网站的首页。

 

二、英文注释

(一)著作

作者,书名,出版社(年份),页码。

示例:Richard A. Rettig, Laurence E. Earley and Richard A. Merill, Food and Drug Administration Advisory Committees, National Academy Press (1992), p.46.

 

(二)论文

1. 期刊论文

作者,文章名(斜体),卷号 杂志名 首页,引用页(年份)。

示例:Philip G. Walters, Use of FDA Advisory Committees: Present and Future, 29 Food Drug Cosm. L. J. 349, 350 (1974).

2. 文集中的论文

作者,“文章名称”,in书名(斜体)(编者&编者 ed. 年份),引用页。

示例:Michael Risch, “Trade Secret Law and Information Development Incentives,” in  The Law and Theory of Trade  Secrecy: A Handbook of Contemporary Research (Rochelle C. Dreyfuss & Katherine J. Strandburg, ed., Edward Elgar Publishing, 2010), p. 55.

 

(三)案例

案件名称(斜体),卷号 案例汇编名称缩写 首页,引用页(年份)。

示例:Rumsfeld v. Forum for Academic and Institutional Rights, Inc., 547 U.S. 47, 49-50 (2005).

 


小结


最好的情况是,在论文写作过程中能保持格式整齐。

如果不能保持,那么,应当保证提交给老师修改的每一个版本,都是格式整齐的版本。

什么是格式整齐?

有自动生成的目录,三级标题;

正文首行缩进两字符,1.5倍行距,小四号字;

注释不缩进,单倍行距/最小值,小五号字;

中文用宋体,英文用Times New Roman;

页码在页面底端,居中;

注释完整,规范,准确,真实。

  


参考文献:

1.(网址略),2019年2月26日最后访问。

2.(网址略), 2019年2月26日最后访问。

3.(网址略),2019年2月26日最后访问。

4. 赵宏:《法律写作的6大问题和20个细节》,载微信公众号:法律写作工坊,2016年8月17日发布。

5. 阎天:《美国劳动法的诞生》,中国民主法制出版社2018年版。


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