法学论文格式常见问题及解决方法
作者=李鸻 上海交通大学凯原法学院博士
来源=麦读原创pro（回复 投稿 查看详情）
题图=Nathan Nyx
为什么要提交格式整齐的论文？
格式整齐的论文体现的不仅是认真的学习态度，也有助于老师专注于发现文章的内涵，提出针对性意见。让老师把一半的精力用在修改格式上的同学，浪费的是彼此宝贵的时间啊。
为什么要自己改格式？
法律文书写作格式是脑力劳动者职场竞争力的一部分。经过了严格的学术训练，精通了法学论文写作格式，还有什么格式是不能驾驭的呢？
正文
常见问题一：段落缩进长短不齐，行间距宽窄不一
解决方案：选中你要调整格式的段落，点鼠标右键，设置段落格式。首行缩进2字符，1.5倍行距。
注意：缩进和间距，“如果定义了文档网格……”，不同段落之间的间距都会变得不够整齐，一定不要勾选。
常见问题二：字体字号随意
解决方案：选中要调整的字体字号的正文，点右键，设置字体。中文宋体，西文Times New Roman。
注意：段落格式的设置，要慎用格式刷。
用格式刷，最常见的事故就是注释的序号，刷出来就不是上标了，还要改回去。
扩展：
1. 注释的缩进、行间距和字体、字号设置
对于注释（脚注）而言，段落缩进、间距和字体字号的设置方法和正文一样，但要求有所不同。通常要求的缩进是“无”，行间距为“单倍行距”或“最小值”，字体仍是中文宋体，英文Times New Roman，字号是小五。
2. 全选
如果你的正文没有设置过三级标题的话，你大概可以用Ctrl+A这两个键，把正文全选，然后全部设置一下缩进、行间距和字体、字号。注释也可以全选。
标题和目录
常见问题一：标题层次不清
解决方案：理清标题的层次。
以硕士论文为例，通常在章节之下，仍要分一、（一）1. 几个层次。
第一章 一级标题（居中）
第一节 二级标题（居中）
一、 三级标题
（一） 四级标题
1. 五级标题
常见问题二：不会设置自动插入目录
解决方案：
1. 设置三级标题
设置三级标题的格式，以便插入目录。
标题的设置，在word工具条-开始-样式 这里。
选中你要设置为一级标题的内容，点样式里的“标题1”。依次设置二级标题为“标题2”，三级标题为“标题3”。Word默认的三级标题格式会有点奇怪，字体字号需要按学校要求再调整。
三级标题都设置好了，可以检查一下。Word工具条-视图-导航窗格，勾选“导航窗格”，如果设置好了，导航窗格会显示类似下图的情形。
2. 插入目录
Word工具条-引用-目录，可以用自动目录1。
使用自动目录，便于在正文修改后对目录进行更新。
3. 更新目录
光标先放到目录的位置上，在工具条上点“更新目录”，会提示两个选项，一是“只更新页码”，二是“更新整个目录”。建议选“更新整个目录”
页码
常见问题：忘了插入页码
解决方案：
Word工具条，插入-页码-页面底端-普通数字2，插入后的效果是页码在下面，居中。
页眉和页脚的设置，建议可以交给打印社。
注释
常见问题一：转引直接抄原来的注释，假装看过原始文献。
最最明显的是，Ibid.（同前注）
解决方案：尽量去找原始文献。实在找不到原始文献的，比如某一本老旧的英文书，要标明是转引。
示例：Archibald Cox, Case on Labor Law, The Foundation Press, Inc. (1948), p.2,转引自阎天：《美国劳动法的诞生》，中国民主法制出版社2018年版，第125页。
常见问题二：注释不规范，不完整，缺失重要信息，尤其是引用页的页码。
解决方案：按照下面的注释规范，补全相关文献的所有内容。
一、中文注释
（一）著作
1. 专著
作者姓名：《著作名称》，出版社名称×××××年版，第×页或第×-×页。
示例：阎天：《美国劳动法的诞生》，中国民主法制出版社2018年版，第112页。
2. 译著
[国别名]作者姓名：《著作名称》，译者姓名，出版社名称××××年版，第×页。
示例：[美]罗斯科·庞德：《通过法律的社会控制》，沈宗灵译，商务印书馆2010年版，第66页。
（二）论文
1. 期刊论文
作者姓名或名称：《文章名称》，载《期刊名称》××××年第×期。
示例：柯伟才：《物权合同的发现：从尤里安到萨维尼》，载《比较法研究》2016年第6期。
2. 期刊译文
[国别名]作者姓名：《论文名称》，译者姓名，载《期刊名称》××××年第×期。
示例：[日]大久保规子：《环境公益诉讼与行政诉讼的原告适格——欧盟各国的发展情况》，汝思思译，载《交大法学》2015年第4期。
3. 集刊/文集中的论文
作者姓名：《文章名称》，载×××主编/等著：《集刊名称》（卷号）/《著作名称》，出版社名称××××年版，第×页。
示例：李鸻：《环境国家下行政法任务的变迁》，载傅蔚冈、宋华琳主编：《规制研究》（第1辑），格致出版社、上海人民出版社2008年版，第173页。
4. 集刊/文集中的译文
作者姓名：《文章名称》，译者姓名，载×××主编/等著：《集刊名称》（卷号）/《著作名称》，译者姓名，出版社名称××年版，第×页。
示例：[日]原田大树：《行政法总论与参照领域理论》，林美凤译，载章剑生主编：《公法研究》（第18卷）（2017·秋），浙江大学出版社2018年版，第150页。
（三）报纸
作者姓名：《文章名称》，载《报纸名称》××××年×月×日第×版。
示例：宋华琳：《从禽流感事件看公共卫生风险的法律应对》，载《检察日报》2013年4月18日第3版。
（四）法律、法规、规章、规范性文件
1. 法律/地方性法规
名称（ 会议通过， 发布日期，实施日期）
示例：《中华人民共和国电子商务法》（2018年8月31日第十三届全国人民代表大会常务委员会第五次会议通过，2018年8月31日公布，2019年1月1日起施行）。
示例：《上海市非物质文化遗产保护条例》（2015年12月30日上海市第十四届人民代表大会常务委员会第二十六次会议通过，2016年1月7日公布，2016年5月1日起施行）。
2. 行政法规
名称（第 号国务院令，发布日期，实施日期）
示例：《融资担保公司监督管理条例》（中华人民共和国国务院令第683号，2017年8月2日发布，2017年10月1日起施行）。
3. 部门规章/地方政府规章
名称（ 第 号令，发布日期，实施日期）
示例：《环境影响评价公众参与办法》（生态环境部令第4号，2018年7月16日发布，2019年1月1日起施行）。
示例：《天津市文化市场相对集中行政处罚权规定》（津政令第23号，2009年10月29日公布，2009年12月1日起施行）。
4. 司法解释
名称（文号，发布日期，实施日期）
示例：《最高人民法院关于适用<中华人民共和国公司法>若干问题的规定（四）》（法释〔2017〕16号，2017年8月28日发布，2017年9月1日起施行）。
5. 规范性文件
名称（文号，发布日期）
示例：《市场监管总局关于全面推进“双随机、一公开”监管工作的通知》（国市监信〔2019〕38号，2019年2月12日发布）。
（五）案例
1. 案件判决书或裁定书
案件判决书或裁定书名称，作出的法院，判决书或裁定书的文号，日期。
示例：苏嘉鸿与中国证券监督管理委员会二审行政判决书，北京市高级人民法院行政判决书，（2018）京行终字445号，2018年7月17日。
2. 指导案例
案件名称，指导案例编号，发布单位，发布时间。
示例：于欢故意伤害案，指导案例93号，最高人民法院审判委员会讨论通过，2018年6月20日发布。
3. 公报案例
案件名称，《最高人民法院公报》 年 期。
平山县劳动就业管理局不服税务行政处理决定案，《最高人民法院公报》1997年第2期。
（六）网络
作者姓名：《文章名称》，来源网址，最后访问时间。
示例：吕梦琦：《山西117名责任人因生态环境损害被问责》，http://www.xinhuanet.com//2019-01/01/c_1123933540.htm，2019年2月25日最后访问。
注意：网址需要是打开后能直接看到这篇文章的网址，不能是http://www.xinhuanet.com 这种，打开了看到的是网站的首页。
二、英文注释
（一）著作
作者，书名，出版社（年份），页码。
示例：Richard A. Rettig, Laurence E. Earley and Richard A. Merill, Food and Drug Administration Advisory Committees, National Academy Press (1992), p.46.
（二）论文
1. 期刊论文
作者，文章名（斜体），卷号 杂志名 首页，引用页（年份）。
示例：Philip G. Walters, Use of FDA Advisory Committees: Present and Future, 29 Food Drug Cosm. L. J. 349, 350 (1974).
2. 文集中的论文
作者，“文章名称”，in书名（斜体）（编者&编者 ed. 年份），引用页。
示例：Michael Risch, “Trade Secret Law and Information Development Incentives,” in The Law and Theory of Trade Secrecy: A Handbook of Contemporary Research (Rochelle C. Dreyfuss & Katherine J. Strandburg, ed., Edward Elgar Publishing, 2010), p. 55.
（三）案例
案件名称（斜体），卷号 案例汇编名称缩写 首页，引用页（年份）。
示例：Rumsfeld v. Forum for Academic and Institutional Rights, Inc., 547 U.S. 47, 49-50 (2005).
小结
最好的情况是，在论文写作过程中能保持格式整齐。
如果不能保持，那么，应当保证提交给老师修改的每一个版本，都是格式整齐的版本。
什么是格式整齐？
有自动生成的目录，三级标题；
正文首行缩进两字符，1.5倍行距，小四号字；
注释不缩进，单倍行距/最小值，小五号字；
中文用宋体，英文用Times New Roman；
页码在页面底端，居中；
注释完整，规范，准确，真实。
参考文献：
1.（网址略），2019年2月26日最后访问。
2.（网址略）, 2019年2月26日最后访问。
3.（网址略），2019年2月26日最后访问。
4. 赵宏：《法律写作的6大问题和20个细节》，载微信公众号：法律写作工坊，2016年8月17日发布。
5. 阎天：《美国劳动法的诞生》，中国民主法制出版社2018年版。
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