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直播回顾 | 什么话术能解决客户99%情绪问题,降低客诉率?

聪明的 晓多AI 2023-06-14

前言


客服在接待买家售后咨询时,遭遇买家情绪越来越激动。而客服也不清楚哪句话触怒了客户,造成问题升级为客诉,导致越来越难以处理的情况不在少数。那么客服又该如何处理,降低负评率和投诉率,提升售后满意率呢?


晓组织有幸邀请到乐邦家居客服团队负责人凡志老师,于7月21日在线上举行了《三句话解决客户99%的情绪问题,降低客诉率》主题直播课程,分享了他供职“家居-住宅家具”类目的店铺(客单价4300元),实现:售后满意度100%,180天评价服务DSR高于行业68.65%的经验和方法,扫码即可查看回放。



本次课程主要从三句服务心法秘籍、四句售后万能处理流程入手,积极应对买家情绪问题。下面我们为大家总结出精华内容,帮助商家们掌握售后节奏,提升售后满意率。


#01


新手客服与专业客服对比


遇到客户情绪问题新手客服可能会有以下6大误区:



而专业客服面对客户情绪激动的8个应对原则:

1. 耐心倾听客户述说。避免向客户重复发问,不打断,听情记事。

2. 及时给予有同理心的回应。要站在客户的立场倾听,融入进去,尽可能认同客户的感受,感同身受,最高级为共情。(PS:双胞胎都无法共情,只有一种传说的情况,灵魂互换才可能共情。)

3. 快速帮助客户总结提炼问题并再次对焦。抓重点并有条理性的罗列123。4、倾听话外之音避免努力方向错了。需要听到用户背后的原因,有些用户可能会故意遗漏一些主要的信息。 

4. 不说专业术语。转化成客户能听懂的词语。

5. 不要直接拒绝客户。婉转,堵死一条路要提供另一条路,如:家具维修超保,虽然超过质保期,但是我可以帮您联系当地的师傅,并帮您沟通好优惠的价格。

6. 帮助客户做选择不要问题对问题。提供选项,封闭选择,并把你认为最合适有利于客户的放在最后一项,人在选择困难的时候,倾向于最后一个选择。 

7. 赞美与反赞美俗称PMP,人人都爱听好话,客户也可能P我们,做到开口就P、P无痕:声音、长相、眼光、性格、社会地位、与客户亲近的人等,技巧:要P具体的细节。


#02


三个服务心法秘籍


我们做的所有的动作重要的是让客户感觉到。只有客户感觉到了才能理解我们,才能平复情绪。才能更好更快的解决问题。主要概括为6个字 :专业、尊重、帮TA


  • 第一句开头语切片分析

①您好,(礼貌问候语,最基本的体现专业) ②我是您的专属售后:凡志。(告知专属对接,让客户感觉受重视,受尊重) ③为了更快更好的解决您的问题。(缓和情绪,为了客户着想,感觉我在帮他) ④我先看下聊天记录了解下具体情况,(我的需求) ⑤辛苦您耐心等待几分钟的时间。(需要客户配合做什么)


  • 二句等待衔接用语+致歉

①感谢您的耐心等待 。(承上启下,避免看聊天记录时间太久,引起客户反感,体现尊重客户) ②无论什么原因造成您需要售后,先给您说声抱歉。(首次致歉,缓和客户情绪)


  • 第三句致歉+对焦问题

①很抱歉给您造成不愉快的购物体验(尊重客户,致歉表明态度) ②您先不要着急,(安抚客户情绪) ③咱们肯定会给您处理好的。(给予客户一定承诺,会尽最大努力帮他) ④先跟您对焦下问题:1、刚收到风扇表面有些许水珠。2、材质认为与页面不太相符。3、目前打开开关不工作。(调理性罗列123并总结客户问题,体现专业性)


  • 第四句 补充问题,查缺补漏

是这三个问题对嘛?还有需要补充的吗?(让客户补充,避免遗漏,体现专业性)



写在最后


售后服务相当于是整个交易流程中的最后一环,也是最关键的一环,售后不仅可以影响到客户的满意度,复购率,对店铺的评分也会有不小的影响。做好售后服务也是为了进一步提升售后满意率,降低负评率和投诉率。


晓多智能售后产品可以实现多渠道工单快捷创建、ERP打通、工单数据沉淀,做到高效记录、高效处理、高效管理,可以有效帮助客户重塑数智化售后服务流程,并有效支持提升售后接待和处理效率。


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