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学会拒绝,说“不”时依然受欢迎

崔淼 淼思秒行
2024-09-21

上一篇我们讲到如何通过“求助”扩大能力圈(传送门)。现在我们再互换下角色,当我们接到求助时,如何决策,尤其如何更好的拒绝。

很多人不好意思拒绝别人,尤其对方可能曾经帮助过我们。但我们一定要认清两点:

首先,分清人和事,拒绝对方的某个提案或请求,并不代表否定这个人,未来我们依然可以接受对方的其他提案或请求。

其次, 做“老好人”未必能达到你自己想要的效果,回想下那些因为不懂拒绝而加过的班,借出的钱,遭受的损失,甚至最终还是得罪了的人……我们真的觉得无所谓吗?

今天我们一起跟随脱不花老师,学习如何拒绝。


如何拒绝事儿,同时团结人?

拒绝该拒绝的事儿,团结该团结的人。这两件事是完全可以和谐统一的。当我们表达拒绝时,记住“洗牌”。

洗牌,就是要去盘一盘资源、方案和诉求,提出一套新的排列组合。也就是说,洗牌虽然不会给双方带来新牌,但是洗牌完全可以把已有的东西重新排列组合,重新发牌。你拒绝对方时,可以带着建设性的新提议。

拒绝 = 开门见山 + 移花接木


1、开门见山

开门见山就是直接表明立场,拒绝要直接。直接拒绝的标准有2个,第一时间,第一人称。

比如别人跟你借钱,有人不好意思直接拒绝,会委婉说回家商量商量。拖个一两天,一个星期回复,对方却盼来了一个拒绝,相比你直接拒绝,对你们双方造成的压力、伤害更大。

第一人称拒绝就是指不要胡乱甩锅,不要说是领导不同意,或者推到其他人身上。尤其时间久了会造成你没有主见、没有决策权这样的印象。

当然,我们要讲清楚理由,不讲理由就不是重新洗牌,而是甩锅了。而且从心理学的角度讲,有解释总比没有解释效果更好。

心理学家实验是这样的:让一些实验员在很繁忙的咖啡厅里插队,插队时讲一句“不好意思,能让我先排吗,我特别着急。”这根本不是一个好理由,但实验证明只要你带上这么一句话,你插队的成功率将大大提高。

所以你拒绝时,哪怕给个“抱歉,我这配合不了,我忙不过来”这种没有信息量的理由,都比不给强。做人留一线,日后好相见。

拒绝别人要注意两点:

第一,你可以给没信息量的理由,比如“忙不过来,我不想去”,但不要撒谎。撒谎就有风险,这是沟通的大忌。

第二,只给一个拒绝的理由就够了,这也是给对方台阶下。如果对方死缠烂打,你可以不回复,也可以重申理由,但不需要展开,也不需要重新再给理由。因为你给的理由越多,事儿就越复杂,一旦对方把你的理由都解决了怎么办?


2、移花接木

文章开篇时我也提到一种场景,就是曾经对方帮助过我们,但他的请求我确实不得不拒绝,怎么办?

首先,还是要开门见山拒绝,其次,马上移花接木。移花接木,就是你要给对方一个替代方案。

比如:“您的事儿很重要,但我现在手头工作特别紧急,您看这样行不行我有个朋友是专业做这事的,我把他介绍给您,可以吗?”

按脱不花的说法,这就是无限游戏的玩法,永远不关闭沟通。

移花接木技巧一,延迟交付。

比如:“没问题啊,你的事我肯定要帮忙的,但我有个原则,就是我自己的论文必须准时完成,否则咱们两个人的事肯定都耽误了。所以,你能不能等我两周……”

技巧二,交换条件。

比如:“您是我们这么重要的客户,您的要求我们必须认真对待,但这个事我自己确实定不了,需要逐级申请。要不这样好不好,咱们把这个合同延成两年,这样我就有把握,回公司申请下来。”

当然,我们提条件,要注意一个原则:成人之美最好,不要强人所难。


小结

1、拒绝,就是个洗牌的过程,先收回对方的牌,然后重新再发牌。

2、拒绝时,应开门见山,“第一时间+第一人称”,且应该马上给个理由,给对方一个台阶,但绝不撒谎。

3、移花接木,可以用延迟交付,或者交换条件的方法。


参考文章:

《求助等于扩大能力圈》


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