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鄂鹤年:任职南方科技大学

鄂鹤年 图情出版 2023-04-09

【咏秋按】我隆重推荐南方科技大学图书馆馆长鄂鹤年的文章《我心中的高校图书馆——过去、现在和未来》,值得所有图书馆人阅读。这篇文章收录在我们出版的《天雨流芳:南方科技大学图书馆十年》一书中。此为第二部分,第一部分见 鄂鹤年:我的图书馆从业简史



我心目中的高校图书馆

                        ——过去、现在和未来


鄂鹤年
(南方科技大学图书馆馆长)

南方科技大学图书馆


二、任职南方科技大学



2019年《泰晤士报高等教育》发布世界大学排名,南方科技大学排名位居中国内地大学第八。对一所只有九年历史的大学来说,这一成绩是非常靓丽的。极目所望,在世界高校发展史中可能只有香港科技大学曾创造过这样的辉煌。南方科技大学能够做到这一点固然有很多因素,而我认为,在客观条件优异的情况下,人的因素是最重要的,这从学校在不同发展阶段的表现可窥见一斑。在创建的第一个五年间,学校在争议中前行,步履艰难。这种状态在陈十一校长任职后发生了彻底的改变:本科生招生质量迅速提高;主动在世界范围内招揽人才;新院系、新学科、新研究机构纷纷成立;建校八年就获得硕博士授予权;高标准改造和建设校园;努力拓展国际交流与合作以提升国际化水平;等等。变化的领域不胜枚举。
南方科技大学图书馆
2016年8月下旬,我来南方科技大学任职报到时,汤涛副校长代表学校讲了对我的期待:“按国外一流大学图书馆的标准开展图书馆的工作,以支持学校的教学和科研工作。只要工作符合这一方向,学校会为你提供最充分的支持。”坦率地讲,这个期待只是在宏观上指明了图书馆未来工作的方向,具体怎么做,就要依靠我和我的团队了。然而,汤校长所许诺的最充分的支持令我兴奋不已:对务实做事者来说,上级有这样的表态,夫复何求?努力去做吧!通过与现有图书馆团队交流,并对图书馆所开展的具体工作做了较为深入的了解后,从评价图书馆的四个维度去认知,我深深地感到,在追求一流的道路上我们还有很多工作要提高、弥补和创建,而且在南方科技大学快速发展的环境下,有些工作需要尽快开展,其中既有宏观层面的,亦有微观层面的。以下用几个方面的工作为例予以说明。
天雨流芳“特藏室”
……
(三)信息素养教育:队伍和内容

刚入职不久,我经历两件事。第一件事是一位刚从国外回来任职的教授致函,请图书馆为他的研究生讲讲怎样使用EndNote。负责这方面工作的同事告知我,由于供应商的培训师不能按这位教授计划的时间来深圳,需要在深圳找其他人来满足需求。对此,我深感不妥。

第二件事是在新生入学的军训周期间,学校的一些行政和教辅部门到军训营面向全体新生介绍本部门为学生提供的各项服务,图书馆也参加了。为了了解有关工作,我和负责图书馆讲解的同事一同前往军训营。这位同事做了充分、细致和认真的准备,以优良的教风教态讲了近一个小时。但我听完后做出决定:以后的新生培训内容、形式和方法要做彻底的改变。

对这两件事,我为什么有这样的反应呢?

信息素养教育和读者培训是高校图书馆的核心任务之一,考察图书馆团队专业能力的有效方法之一就是看其能提供什么样的培训(内容),以什么形式呈现,采用的方法是什么,最终以受训者的反馈意见判断培训效果。

第一件事的问题是:EndNote这个软件已经使用两年,为什么图书馆专业馆员自己不能搞培训,而是要依靠供应商的培训师?新来的教授向图书馆提出培训要求,是因为在他看来这是图书馆应该提供的最基本的服务。仅仅这一个例子说明,我们与一流大学图书馆专业队伍的水平还有很大的差距。

第二件事的问题不是负责同事讲得不好,而是在错误的时间、错误的地点、以错误的形式和方法讲了受训者不能消化的内容。1000名学生席地而坐,尽管在遮阳棚下,四面通风,但八月下旬的深圳依然很热。我的同事通过大屏幕演示培训内容,而那天阳光明媚,严重影响屏幕内容显示。在这样完全脱离图书馆真实环境的条件下,你怎能期待学生消化索书号、馆藏布局、入馆须知等培训内容。特别是当我听到,学生只有通过关于使用图书馆守则的考试才能够开始借阅图书的内容时,我不得不叫停培训,向学生宣布取消这个考试,只要有校园卡就可以借书。同时我也向学生表示歉意,虽然我刚到任,对这个培训内容不了解,但我是馆长,负有领导之责。学生以热烈的掌声接受了我的道歉。

以上两件事说明,图书馆面临的紧迫任务之一是要迅速提高馆员开展教学和培训工作的能力,在此基础上做好每学期的有关计划。经过近三年的努力,目前图书馆提供的有关服务已经成了一个系列。新生培训是在新生培训周期间开展,组织形式是将新生分组、分批,在馆员的带领下在图书馆现场了解有关图书馆的知识和如何使用图书馆。现在图书馆有三名馆员能够提供EndNote培训,每学期至少两次,学生自愿参加,是图书馆提供的所有培训课程中受欢迎的。

目前图书馆开展的教学工作,有独立推出的信息素养教育系列讲座,有与不同院系或任课教师合作的嵌入式课程(专业课程计划中有图书馆主讲的内容),也有与其他部门合作共同举办的培训项目,有的还是全英文上课。每推出一个教学或培训内容,我们都发放问卷调查表,收集学生的反馈意见,并据此提高工作质量和针对性。这些教学和培训工作让图书馆声名鹊起,在其中所表现出的专业水平和能力,越来越得到广大师生的肯定。能够在不到三年的时间里,从无到有、从质量不佳到广受好评,证明图书馆有一支勇于承担责任、善于学习、在“奔一流”的道路上刻苦努力的团队我为有这样一支队伍感到骄傲和自豪,而且也相信,假以时日,在这支队伍的支撑下,南方科技大学图书馆一定会成为一流的高校图书馆。

琳恩图书馆 一楼协作学习区

南方科技大学的定位是研究型大学,随着高水平人才纷纷加入和在科研方面的投入加大,过去几年南方科技大学的科研产出急速上升,质量更是居国内高校的前列。在《泰晤士报》2019 年世界大学排行榜上,南方科技大学在内地大学中排名第八,高质量的科研成果在此起到了关键作用。科研投入加大要求学校相关部门的科研支持和服务也必须跟上,作为为学校的教学和科研提供支持服务的重要机构,图书馆责无旁贷。

我刚任职时,图书馆提供的科研支持和服务只有“查收查引”这一项。在南方科技大学快速发展的进程中,这项工作的任务还是很繁重的,内容包括人才引进与评估、博士入学和校长卓越博士后申请、各科研项目申报和各类人才奖项申报等。仅2019年上半年(6月30日之前)图书馆就完成报告559份,其中人才引进报告226份,博士入学等报告180份,各类人才奖项的报告153份。然而,一流高校图书馆,尤其是研究型大学图书馆,只做查收查引报告是远远不够的。我任职以后,根据队伍的状态和学校的需求,在两个方向上做了努力并取得了可喜的成果:一是提供专业的科研评价服务,二是建设南方科技大学机构知识库。

……

-未完待续-

本文摘自《天雨流芳:南方科技大学图书馆十年》中鄂鹤年馆长的文章《我心中的高校图书馆——过去、现在和未来》



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