用对这5招管理“套路”,你也可以是个平平无奇的管理小天才!速来学习!
职场上,每个人都离不开管理。
管理者,管理团队,
传达上级精神,把控项目进度。
被管理者,执行任务,协同工作,总结汇报。
管理不是领导的专利,
相反,每个职场人应该学会管理。
这次我们从用管理学的角度,
帮助你提高工作效率,
教你做个高效职场达人。
8月29日,中心开展“初心学堂”读书分享交流会,共读《卓有成效的管理者》,职工和老师就如何才能让自己成为一名高效的管理者和被管理者,共同交流探讨了书中的管理之道。
《卓有成效的管理者》这本书总结到,有效管理者都有这样的好习惯。今天,我们简单梳理一遍。
时间管理
很多时候,职工会因为拖延症导致大量的工作任务堆积在某个时间段,导致工作安排和处理上的手足无措,无法做到正确性和紧急性的最优考虑。
学会时间管理四象限法,对不同的待办工作进行分类,并根据工作的轻重缓急采取相应的措施,提高时间的效能。你的工作就能事半功倍!
要事优先
每天工作“忙”“茫”“盲”,没办法做到“日事日毕”,有没有说中职工们工作拖拉的问题?
对于影响大,重要且紧急的事情要做到优先处理。一次做好一件工作,这是加快工作速度的最佳方法。
关于“时间管理”和“要事优先”这两大板块,卓有成效的管理者这样做的:
1)集中精力:总把重要的事情放在前面先做,而且一次只集中精力,努力做好一件事。
2)摆脱昨天:尽可能减少昨天一流的工作,做到“日事日毕,日清日高”。
3)做事要有先后次序的考虑,完成一件事情后,根据工作情况的变化,利用时间管理四象限法,决定下一步的优先事项。
有效决策
决策是管理者特有的任务,卓有成效的管理者,做的是有效的决策。
有效的决策是指管理者制定的目标合理,通过对环境、资源、人力等各方面条件进行分析后,所做的符合效率、企业利益的可执行的决策。
课堂上,职工们总结了有效决策的五个要素。此外,对于正确理解有效决策,还应把握以下几点:
1)决策要有明确的目标
决策是为了解决问题或达到一定的目标。确定问题/目标是决策过程的第一步。要解决的问题必须明确,要达到的目标必须具体。漫无目的的决策,只不过是做无用功。
2)决策要有两个以上备选方案
决策就是判断,就是在一些不同的可行方案中,选择一个满意方案为行动方案。如果只有一种方案,就不可能有决策的行为发生。
3)选择后的行动方案必须付诸于行动
决策的执行最费时,但不能不实施。不然,决策等于没有决策。
重视贡献
“我能为企业做出什么贡献?”,这是一个卓有成效的管理者会经常扪心自问的一个问题。
有效的管理者一定注重贡献,并懂得将自己的工作与长远目标结合起来,强调责任。会注重自己的工作,包括工作内容、工作水准及其影响;自己与他人的关系,包括对上司、对同事和对下属;各项管理手段的运用,例如会议和报告。
重视贡献,职工可以这样做:
1)把眼光放得长远一点,把责任看得更重。时刻保持一颗重视贡献的心。
2)工作上注重互相沟通,团队合作,自我发展,培养他人。
3)工作会议上,尽量在短时间内说清楚要表达的核心思想和内容,达到开会的目的。
用人所长
有效的管理者能使人发挥其长处。每一个人都会有自己的长处和短处,很少的人是全才,要发掘每一个人的长处,因事设人,更有利于实现目标,做出贡献。
一张思维导图帮职工Mark住重点▼
图@知行书会
职工们纷纷表示《卓有成效的管理者》一书值得深入学习,书中的5大核心内容,在实际工作中运用得当,职工解决实际问题的能力就能“蹭蹭蹭地”往上提升,工作效率大大提高。
看看职工对课堂的课后共读心得,你就知道中心的线下读书会是多么的优秀!
9月19日上午,第二场线下读书会,
我们一起共读《增长思维》,
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