披荆斩棘共享人,攻坚创效展实力
百日攻坚创效圆满收官,持续攻坚创效继续发力。
中国石化共享服务公司全体干部职工迅速响应、奋发有为。
紧紧围绕集团党组“持续攻坚创效”行动部署,紧盯目标任务,细化各项措施,聚焦业务运营和助力企业降本增效,持续推进攻坚创效行动开展。
今天我们就来看看共享人在攻坚创效中都做出了哪些努力!
持续减轻企业工作量
助力企业效率提升
在企业年金业务中,缴费筹集单涉及人数、个人缴费及单位缴费等多项数据,企业年金岗人员需按月将账管系统中生成的缴费筹集单数据按二级单位进行分解,递交企业财务部门进行成本核算,拆解工作耗时费力。企业年金业务共享上线后,企业年金组主动向将服务向企业端延伸,利用专业优势开发RPA程序,帮助企业解决此项难题。以**公司为例,过去将1.96万余人的缴费筹集单拆解到18家单位,需用时50分钟,通过缴费筹集单一键拆分程序,仅需17秒即可完成,效率提高99.4%,准确率高达100%,有效减轻企业工作量。
(东营分公司人力资源业务服务部
毛玉春)
黄灯到绿灯需要的是坚守
在南京分公司上线的**企业对每天的付款管理要求非常严格,精细到每一分钟。6月19日,该企业一笔两千多万的转款业务,下午13:44导出后直到16:54查询时仍为黄灯,组长李小梅及时向企业反馈,导出组长何秀霞和组员钱怡婷也在不停的查询原因,这么大一笔金额没有付出去,必将影响企业当天及第二天的资金使用,资金结算业务部领导高度重视,坚持“黄灯不处理”原则,从业务核算到审核导出都在坚守,直到18:12查询时黄灯终于变为红灯,即确定付款失败。部门立即与企业沟通,此笔付款是财务公司内部转账,无需财务公司操作,于是业务组立刻冲销重新制证付款,当天晚上19:19重新付款成功,确保了企业的资金使用。企业对于我们的坚守非常感动,特意打电话表示感谢。
(南京分公司财务业务服务部 葛淑芳)
“无差错凭证”竞赛
助力持续攻坚创效
为深入推动“持续攻坚创效”行动,淄博服务部找准财务共享工作的立身之本――质量,组织开展了“无差错凭证”竞赛活动。通过对凭证量和准确率的综合梳理分析,每月分别对部门、班组、员工进行无差错评选和差错量超标统计,以“抓两头”的方式推动凭证质量提升。同时将活动纳入“党员责任区”“党员示范岗”范畴,不断提升员工责任意识,端正严谨认真的工作态度,有力促进财务质量提升。活动开展以来,月度差错凭证量逐步降低,6月份差错凭证比年初下降87.2%,凭证准确率提升效果显著。
(淄博服务部 李波)
RPA自动化
实现电能耗减降成本
在濮阳服务部上线**企业每月生成应付暂估未清项50余万条,为了及时清理完所有未清项,需要每天24小时不分昼夜运行自动清账,运用系统配置的自动清账事务代码每天每台电脑只能清理500余条未清项,一台电脑耗电量约250-400W/时,一个月需耗电量超过200度电,按8毛钱一度电估算,一台电脑电费160元/月,10台电脑耗用电费1600元/月。通过开发应付暂估清账RPA后,每台电脑每天可处理5000余条未清项,效率是原来的10倍,每月可耗电量仅为原来的1/10,每月可节省电费约1440元,深入推进“持续攻坚创效” 行动落实。
(濮阳服务部总账报表业务部 杨惊鸣)
在东芝与惠普之间实现切换
降低打印成本
在凭证档案装订过程中,需要大量打印卷内分册目录等资料。扬州服务部档案部本着一切成本皆可控的原则,经仔细测算,使用东芝复合打印机打印成本折合约为0.0219元/页,使用惠普M435N打印成本折合约为0.0942元/页。为降低综合能耗,要求所有单次打印量超过5页的,必须使用东芝5508A复合打印机进行打印,务求将打印综合能耗降至最低。档案部2019年7200册卷内目录需要打印3.6万多张,仅此一项可节约成本2600多元。
(扬州服务部凭证档案业务部 魏敏华)
落实社保降费减负政策
持续降低成本
武汉服务部充分发动干部群众立足岗位,从“大处着眼,小处入手”,牢固树立过好“紧日子”才有“好日子”的思想, 深入推进“持续攻坚创效”行动。服务部综合管理部工作人员立足岗位挖潜、充分开源节流。武汉服务部综合管理部人力资源岗刘玲、财务管理岗郭婧用好政府出台的一揽子扶持政策,多次奔走人社局,沟通企业类型,汇报缴费情况,保证了各项社保降费减负政策精准到位。截至6月,收到稳岗补贴、免征社会保险单位缴纳部分共计276.61万元,预计2020年各项社保降费减负总额将达571.69万元。
(武汉服务部 周敏)
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