检察日报:涉案企业合规建设应采取“差异化”方式
□涉案企业合规建设应当依据企业规模大小,采取差异化建设方式。依据产权类型差异,调整合规整改方向;依据业务类型差异,加强专项化合规建设;依据所涉罪行,重点整改薄弱环节。
□涉案企业应当定期开展内部调查,监控合规风险增减,将静态合规转换为动态合规,有效阻遏单位犯罪。
把握可行性要求,确保合规建设与企业发展有机结合
把握全面性要求,确保合规建设与企业治理有机结合
涉案企业建立符合其自身特点的合规政策,通过将其纳入企业章程、制定员工行为手册以及签订合规承诺书的方式,将合规理念践行于企业合规建设的全过程,确保合规精神根植于企业内部,指引企业实现从被动合规到主动合规的转变。
涉案企业设置独立、高效、协调合作的企业合规机构,配备充足的人力、财力资源,赋予其权威且独立的监管地位。例如,由首席合规官牵头发布对案件集中调查的指令,安排合规组织的人员出具调查报告。
涉案企业设立企业合规评估机制,重点调查涉案企业合规风险领域,围绕合规风险建立合规风险预警、防控机制,并预先设置应对方案。
涉案企业建立健全合规培训机制,提升员工的合规意识和合规工作能力,向全体员工正确传播合规政策,以保证员工充分理解合规政策并在实践中加以落实。
涉案企业建立匿名报告机制及调查机制,保障企业员工有途径举报违法违规行为,防止其因举报行为而受到打击报复。对于怀疑性违规事件,合规组织机构应依据合规调查基本方式和程序详细调查,出具调查报告,内容包括对相关事实的法律评估、处罚建议和整改意见。
涉案企业建立第三方尽职调查制度,防范企业通过关联公司、收购对象等第三方来掩盖其违法违规的事实,避免因合作对象违法违规导致企业面临经济损失、行政处罚以及刑事责任追究的风险。
涉案企业建立不当行为识别与纠正机制,具体包括不当行为的预警机制、不当行为的发现机制、潜在不当行为的分析机制、不当行为的纠正机制,以及合规制度的持续改进机制。
把握差异性要求,确保合规建设与企业实际有机结合
把握有效性要求,确保合规建设与阻遏犯罪有机结合
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