文档中还有其它文档？如何处理嵌入式文档的翻译难题
Hi，你好呀，我是May，感谢关注~
今天跟大家分享另一种类型的源文档：一个文档中，嵌入了其它文档，如何翻译。
1. 什么是嵌入式文档？
看到这个标题，你可能嘴上可能没问，但是心里可能会嘀咕——“嵌入，是什么意思？”。
1.2 嵌入式文档的应用场景
跟大家描述一个应用场景，看一下你有没有遇到过。
去年一个小伙伴跟我说，“一个文档导入至memoQ后，会出现多个文档。”
—— 咦，这里很奇怪哦，原文是一个文档，为什么导入后发现有多个文档？
首先我们要先确定几个事实：
- memoQ本身是不可能凭空造文档的，PM也不可能凭空造出来客户的需求文档，一定是这个源文档里面就有这些文档。对不对？——没错，一个文档里有另一个文档，我们就把它，即有的这个文档，叫嵌入文档。
- 有了前者的理解，我们再想：“那，怎么有的这些文档呢？又在哪里可以查看和确认呢？”——好，请你保留这个疑问点。
其实说到这里，你应该理解了“嵌入文档”的含义了吧？如果还是不行，我们再深入来看看“嵌入”这个词。
嵌入，中文的解释是“让…进”，”把….放进”。
比如：在生活中，我们有”嵌入式冰箱“，这样我可以让冰箱放进提前预留的墙体或者橱柜空间内，达到橱柜和冰箱一体，隐藏冰箱的效果。
有了这个概念，就很好理解嵌入文档了：
如果你希望在打开一个文档时，也可以打开或查看其它文档做为参考，就可以把这个文档嵌入到另一个文档中。
比如：
- 你希望打开 ppt 后，可以成功且安全地查看某个visio流程图；
- 你希望用户打开 word 后，也可以成功且安全查看一个visio流程图；
- 你希望用户打开 word 后，也可以成功且安全查看一个 PPT 文档；
- 你希望用户打开 word 后，也可以成功且安全查看一个Excel表格；
- 等等。
如下图所示，我们发现，虽然这个word文档打开后，左下角原文字数是 3，实际上打开只有三个字吗？
我们打开后发现：原来这里还有一个，也就是嵌入了一个，Excel 的对象。
——没错，熟悉 Word 应用的小伙伴立马发现了：这不就是插入的对象嘛！——是的。
2. 如何判断原文是否嵌入了其它文档/对象呢？
那，我们如何判断这个原文是否有嵌入对象呢？
其实网上有很多方法，我常用的方法是：
——前面我们讲过，docx或者pptx或者xlsx本质上都是 XML 文档。详见XML文档本地化指南：从基础到高阶的翻译与处理技巧。
所以我会：
Step 1：创建一个该文档的副本文档 -> 把其后缀名由 docx 改为 zip（pptx文档同理） -> 然后把压缩包解压缩到文件夹；
Step 2：打开这个文件夹 -> 在 embeddings 文件夹下，就可以看到所有嵌入的文档了。
同理，嵌入的媒体对象，比如音视频呀、图片呀等等，就在media文件夹下。
这是判断是否有嵌入文档的方式。
3. 嵌入式文档对翻译的影响
那对翻译和本地化来说，这个文档对我们有什么影响呢？
——当然是影响翻译呀。
文档既然嵌入了，我们就要判断：该嵌入文档是否要翻译。
- 如果翻译，要导入memoQ，进行翻译并计费；
- 如果不翻译，那就要排除该文档。
所以我们继续来看，这样的文档，如何进行翻译呢？
如何翻译嵌入式文档呢？
1. 嵌入的文档需要翻译：
memoQ 支持用户导入嵌入式文档。所以，我们直接导入即可。
导入后，我们发现：
- 该嵌入文档一起导入至翻译，
- 原文的结构是19（原文档字符）+2716（嵌入文档字符）。
这两个文档（包括 19个字符的 Word 和 2716 字符的 Excel）可以一起翻译完成。
翻译完成导出后，嵌入的文档也随之发生更改。
这里的案例只是基于嵌入了 Excel 文档，那对技术文档而言，我们常见的是嵌入 Visio 图，原理是一样的~
2. 嵌入的文档不翻译：
前两天有小伙伴问我说：“一个文档如果嵌入了很多文档，导入时就会速度很慢~”
——看，嵌入了多个文档，能不能不导入呢？
当然，这里是以视频为例，嵌入的内容如果导入，是影响导入速度的，文档也是一样的。
如果嵌入的文档不需要翻译，PM 也可以选择不导入该文档。
我们只需要用：
Step 1：点击 ”导入”的下拉菜单 -> 找到“选择性导入” -> 找到该文件的路径 -> 选择该文件 -> 打开；这时，会弹出“文档导入选项“窗口。
Step 2：这时，我们取消勾选“导入嵌入对象” -> 确定。
嵌入文档就没有导入啦~
好啦，希望你上内容可以帮到你，有用可收藏~
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