陪同律师出差讲课，助理具体可以“助理”什么？

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作者： 九月  编辑：家伟

前段时间和律师聊天，说起带助理去外地出差，因为女助理毕业不久，在吃饭的时候，律师还得帮小助理挡酒。

什么？主任还要帮助理挡酒？

一方面感慨当主任不容易，另一方面，虽然作为一个女生很感动，也因为这件事的启发，准备给陪跑团队的实习律师和助理律师进行一次出差分享。

九月曾经做了三年的课程助教，几乎每周都要跟两位老师一起出差，一年要出差二十多个城市。每一位老师，都做了不同的备忘录。

而我出差的时候是不敢喝酒的，甚至吃饭的时候，都不敢吃饱。因为在很多场合，都是属于支持者的角色，所以需要照顾很多人。时刻关照大家的需要，宾主尽欢的背后，一定是有助理的贴心支持在。

以下主要是给陪跑团队的培训内容，比较偏个人经验，请多指教。

一般情况下，我会把各种事项，针对不同角色，分为工作事项和生活事项，按照时间进度，来进行审查。

下面，我就以“主任”助理为例，跟大家分享下：

陪同律师出差讲课，助理具体可以“助理”什么？

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行程审查清单

律师：

• 1、与主任确定行程，确认主任手机号，身份证号。
• 2、确认行程。

• 3、帮主任预订酒店。

• 4、帮主任购买机票。

• 5、帮主任预定接送机专车。

• 6、提醒主任确认课件。

在这里，要明确每一个合作的律师和主任自己的出行习惯。

比如有些主任可能只坐头等舱，只选择五星级酒店。提醒和确认主任的值机情况，确认主任的车程。

比如有接待的时候需要预定行政级房间，没有接待的时候商务型房间也足够好。

比如有些主任有跑步的习惯，可以提前看一看酒店附近的跑图路线。

比如有些主任饮食清淡，有些老师无辣不欢，在餐饮的安排上可以提前做准备。

合作方：

• 1、主动添加合作方，做自我介绍，明确自己是这次主任讲课的支持人员。

• 2、主动跟进酒店和就餐的事情。

• 3、主动跟进主任行程，与对方确认是否有人来接，以及抵达的时间点。

• 4、与对方提前确认讲课物料。
• 5、与对方确认活动流程。
• 6、不要忘记致谢。

合作方可能是律所，律协，政府单位，企业。

不同的合作单位有不同的风格，比如行政单位，尤其要注意名字的排序。

酒店方：

• 1、和酒店 check 入住方式，提前帮主任办理入住手续。

• 2、确认早餐几点，在几楼。
• 2、如果主任有运动的习惯，别忘记确认健身房在几楼。

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物料检查清单

• 律所介绍物料。

• 合作律所资料。

• 播放课件的电脑。

• 充电器及充电宝。（注意主任的手机型号）

• 音频转接头。（适配各种接口）

• 鼠标。

• 指挥笔。

• 参会人员名单。

• 营销资料。（单独领出来是比较重要的一环）

• 合作方伴手礼。

• 参会人员伴手礼或者互动环节礼物。

• 课程海报。

• 咽喉糖。

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讲课流程审查

主动检查：

• 1、检查现场物料。
• 2、检查设备调试，如果有条件亲自调试，如果时间来不及就请合作方调试确认。
• 3、检查讲课议程，和合作方再次确认。
• 4、检查会场布置，包括内场外场。
• 5、路线检查：酒店到会场的路线图，一般参会律师一般路线图。

设备调试：

• 1、2 个手持话筒，能够正常使用。
• 2、4 组备用电池。
• 3、音响正常，播放音乐进行测试。

• 4、投影正常，光线及平衡。

• 5、PPT 播放正常，在演讲状态下进行测试 PPT 播放和视频播放。

• 6、翻页笔使用正常，确认电量。

摄影审查清单：

• 1、合作方门口合影。

• 2、参观合影。

• 3、讲课照片，主任的正面，侧面，全场等特写。

• 4、主要嘉宾、领导。

• 5、参会人员特写，思考，互动，专注等。

• 6、会议专题小视频。
• 7、大合影。

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朋友圈运营

一场课程结束，并不意味着这件事就结束了，课后我们还有很多事情可以做。

一个好的活动，一定是能够让参会者们有很多有趣的链接。

关于朋友圈运营，老斑鸠专门写过一篇文章，可以看这里《律师想做朋友圈运营？不妨从一次讲座活动入手》。

可能会有实习律师或者律师助理觉得奇怪，我是律师，主业是办案子，为什么要做这些事儿。

所有的这些事情，都是为了我们更好的完成讲课这件事服务的。

而讲课这件事，是为了成为一个更好的律师服务的。

一件事情做到 80 分，可能通过训练来达到。

但是想要做到 90 分，就需要更用心。

当我们还在这个位置的时候，就做好这个位置应该做的事情，并做到更好。

而这所有的一切，都是你的心意，向世界的表达。

做助教的那段时间，我知晓每个老师的饮食口味，知道 A 老师需要润喉糖，而 B 老师喝开水。知道 C 老师必点星巴克，而 D 老师偏爱红茶。会把青菜和牛肉转给 E 老师，而会带F老师去吃云南菜，会在去往会场的路上把合作方的材料发给 G 老师确认，会帮H老师拒绝所有饭局。

这些都是非常浅层次的了解，但是却有幸获得了和老师同行的资格。

从他们身上学习到的，不仅仅是专业知识，更有很多耳濡目染不可言说的经验。

他们讲话的风格，待人接物的温文尔雅，在讲台上的万丈光芒，甚至是一句话的提点，都让我在会议室的后方，学习到他们身上最闪光的部分，长进自己，并成为生命中珍贵的宝石。

虽然我从未做过律师助理，但却有幸与许多优秀的律师同行。

希望以这浅薄的经验，让各位年轻的实习律师和律师助理更好的切入主任的工作，触类旁通，举一反三。

而我相信，我们能做的还有很多。

大到商业战略和产品研发，细到朋友圈运营和助理培训，如果你也想了解增长律的产品和服务，可以在微信后台回复“产品清单”，希望有机会可以聊一聊。

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