亚麻manager角度科普一下Focus!
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首先,值此新春佳节之际,给各位漂在海外的游子们拜年了~
接着,趁着Q1 OLR的热度,楼主会从自己一个蕉厂people manager的角度讲一下Dev/Focus的流程,基本原则,以及简单分享一下自己的经历来方便不太了解这个的同学避坑。
Focus/Dev这个东西具体是啥就不讲了,咱直接讲流程。
进focus的各种方式:
1.Q1/Q3 OLR 的LE必进focus,NI 可进focus.
2.Manager 主动放employee进Focus.
OLR 后的Focus.
首先讲一个今年OLR和之前的不同。大概是亚麻去年新增了一个LP 之后一个明显的举措:今年Q1 OLR开始,在麻厂6个月的以内employee 不会 有OLR评级,只会有forte评分。具体的cutoff date是7/12/21. 所有在这个日期之后加入亚麻的人不会有OLR评级,也就不会因为被塞进curve 强行LE. 算是做了点人事。按原来的3个月时间来说,OLR时候manager拿头去找data point来跟其他有三个月以上deliverable的人横向比较从而defense自己的人啊…
因为楼主的org比较正常,每年自动就有确实low performing的人进LE… 比如说今年OLR,在全体Calibration之前整个ORG的initial LE占了10%了… 所以需要做的action是从里面捞一个到HV1… 也就是因为这个,楼主没有遇到过这种需要填curve然后在OLR之后进focus的,所以不太确定具体的timeline和process. 按Q1 timeline来说的话,正常情况下在OLR之后,对manager要求的 performance management timeline是3/2 – 3/25之间开始.
Manager主动开始的focus.
动机
首先说,focus这个玩意的开始和结束都是有一个很烦人的流程的。Manager不会闲的没事主动把人扔进focus. 但是,为什么会有manager主动把人放进focus呢?在排除领导脑残的情况下,很大的一点是,Focus是对manager自己的保护。简单来说就是,如果有一个人在OLR之中被认定是LE,需要进focus而ta的manager完全没有开始准备focus的话,这是manager被评价时候的一个巨大的减分项。所以比较有经验的manager会把有performance risk的人放进focus来提前保护自己. 楼主个人认为,进focus的工作量和需要保护自己的动机在一定程度上形成了一种动态平衡,所以正常的manager会实时监控自己组内的performance,保证自己的low performance 知道自己有performance risk,保证对low performance 有足够的documented 1:1 coaching notes.
流程
所有的focus都是你的经理,你的skip,你的HRBP商量之后确定的结果。
在pre focus entry meeting 上,一般会有你老板,你skip,HRBP, neutral manager(s)。这个neutral manager,楼主所在的org的要求是两位,一位L6, 一位L7. 理论上来说,对他们的基本要求是 --- 对即将讨论的employee一无所知. 亚马逊是有一个叫focus decision tree 的文档来从流程上保证focus不被滥用的。HRBP在这个流程上算是gate keeper, 会负责确定这个 pre focus entry meeting 涵盖了所有的pre focus decision tree actions.
首先问的会是这个employee在过去六个月内是否是1)New to Aamazon 2) New in Role 3) Recently transferred 4) Manager changed。
如果有的话,manager会被要求给这个employee至少1-2个月的时间来重新evaluate.
其次,就是有没有consistent 1:1, manager有没有提供additional resource来develop,有没有最少两次documented coaching conversations.
Documented coaching 1:1 的基础要求是每周一次,manager有写明具体的opportunities和actions. 而且 documented coaching 1:1 是必须在employee 可以被evaluate之后才能开始的。
其他的还有就是问employee有没有工作之外的影响因素,如果有的话,需要encourage 这个人去LOA/EAP 之类的.
所有的这些一项项过完之后,HRBP, neutral manager(s), Skip 会被 问到verbal confirmation来确定大家都没有问题才可以开始focus流程.
在所有确定要同意进focus后,manager需要present自己写好的focus entry action items,然后接受质询。相关的质询包括,为什么要设置这样的时间线,为什么要设置这样的deliverable,如果怕这些action都完成之后,我们有没有信心说这个employee会meet HV1/HV2 以上的bar并且12个月内不再进Focus?这一切扯皮完之后,才能正式进focus.
进入focus之后,每周还要有一次 focus entry的updates. 在focus30天之后,manager需要重新和skip, HRBP, neutral manager(s) 来meet,需要讲一下action item 是哪些,这个employee 做到了哪些. 我个人认为我们下一步应该如何。可能的结果有延期30天 focus,从focus毕业,pivot.
如果是延期30天的话,那么30天后流程再走一遍,但是选项会只剩下,毕业和pivot.
总的来说,个人认为这还是一个相对可观的工作量,正常的ORG里面应该不会有manager给自己没事找事。反正楼主手下前后脚加入的俩人的focus给我增添了不少的工作量。
Focus对员工的影响
Manager可以看到员工的focus记录,并且被focus会成为一条次年OLR之中deal breaker, 身上背过 focus的员工在次年的OLR之中很难有好评级。楼主今年的OLR,开始Calibration之前,HV3+TT人数偏多。有一个前一年背了focus, 但是后来表现优秀并且Q1 promote ready的员工被一路从最早的TT 打到了HV2.
当然了,focus也不知末路. 同一个OLR之中,另一个Level的Calibration 因为HV3+TT 不够,需要从HV2 提人上来. 所以其中有一个前一年背了focus但是后来表现优秀,已经promote read的人也就留在了TT. 简而言之,如果被迫需要meet the curve 的话,focus会成为其他manager攻击你老板的利器,让你老板不得不在你的评级中让步。
从上面的描述大家也能看到focus对员工的影响,这里的影响包含了全年的OV rating以及涨薪幅度。但是并不像网上盛传的,被focus之后会重复focus,或者再也晋升无望。
需要强调的一点是,如果员工从focus出来之后,他老板一定程度上和ta就是一条绳上的蚂蚱了。因为focus graduation的一条问题是,是否觉得这个员工在未来12个月内会再次进入focus,老板必须选否才能让员工毕业。
于此同时, OLR是评价前一年的performance,所以再前一年的performance是与OLR无关的. 基于这一点,如果你是在2021年进的focus,那么2022的一切评级是不能用你前一年进过focus来对你进行任何评价的。
如何得知focus信号
从上一节其实可以看出,正常的org中,documented 1:1 是 focus entry必不可少的一步,被focus的人都会收到这个。
另外,因为亚麻是不允许主动说你在focus的,员工主动问的话,老板也可以选择不告知。但是按流程来说,有一点必须要做到的就是,你的老板必须告诉你你现在转组受限,需要special approval.
如何对抗focus
从收到documented 1:1 开始,如果觉得这些feedback都是有的没的东西且老板完全不可信,那么立刻,马上开始PTO, sick day FMLA安排上,果断跑.
如果觉得这些东西有道理,那么具体问题具体分析。楼主自己认为是一个很好的manager,我自己的connection rating也是常年在4.8-5 之间,所以我手下的focus在知道自己表现极差的情况下,是愿意和我合作并且从focus出来的。
但是,楼主不认为任何人应该帮你做这个决定,因为,你如果决定和manager合作的话,决定权,不在你手里。除非你真的信任你manager,不然的话,这种情况在楼主看来和囚徒困境没什么两样。请一定保护好自己。
在更深入地讲如何对抗focus之前,稍微偏题一下… 楼主带过四个从某非洲国家来的人,表现都是一言难尽… 第一个是从其他manager手中接手的,没多久就转组了;第二个promote了。第三个是NG,第四个是internal transfer. 其中第二第三个都被楼主放进了focus.
NG最开始地表现真的是一眼难尽,楼主首先是排了onboarding buddy的。带不动。在发现带不动之后,楼主考虑到地里很多人觉得NG应该被给予更多机会,并且考虑到这是这个员工的第一份工作。所以在这个人身上花了总共不少于150个小时来train他,在他fail之后一次又一次地给擦屁股,给额外地机会… 现在想想,真特么有病… 之所以觉得有病,是因为,这些投入,说实话,对于其他人并不公平。Manager不应该把如此多的时间花在一个entry level身上。换句话说,其他的LE如果得到了同样的training的话大概是个人都能从focus出来…
下面再聊一下第四个人和整个focus system斗智斗勇的过程。
这个员工是个显而易见的diversity hire. 曾经进过focus,然后在Q3transfer到我们组之前被之前组评了LE… 可是,不知道出于什么原因,成功transfer过来了。然后这个人在onboarding期间就被发现了甚至无法完成onboarding tasks… 简单打个比方,我们组的工作需要做的是100以内的加减法,onboarding会教1+2 = 3并且期望员工可以 自主发现2+1=3. 这大哥可好,在其他人都学完100以内加减法入职之后,这个大哥不知道1是啥…. 就特么的离了大谱. 作为manager问他什么不会做的时候,大哥点了一群教他的人说这些人没教过他… 而这些人train了不止他一个… 显而易见有人在撒谎和推卸责任… red flag实在太多…
大哥估计也知道自己离谱,所以在在即将in role的时候申请了两个月的PLOA. 好不容易回来之后,在收到我第一份documented 1:1之后的第二天再请了一个月的FMLA… 楼主的pre focus decision 根本走不下去. 根据HRBP所说,员工回来之后至少需要两个礼拜才能继续documented 1:1..
整个流程就被这个人无限拉长… 到目前为止,楼主也还没有任何办法.
所以分享出来,希望大家可以参考这个人的警觉性和行动力来保护自己.
另外,我记得有人在地里分享过如何合乎流程地对抗focus/PIP. 有需要的同胞可以在地里自取。
最后借大先生的一段话,稍改一下:
希望我们国人在亚马逊可以摆脱冷气,只是向上走,不必听垃圾经理的PUA,能管人的抱团,能自救的自救。有一分热,发一分光,就令萤火一般,也可以在黑暗里发一点光,不必等候炬火。
热门回复
1.尽可能察觉出自己已经被focus或者即将被focus,即1:1有一些文件无中生有编的理由,并且敏感的时间段要多加注意(2,3月份,7,8月份)。
2.在1:1中直接问老板“Am I in focus or not", 并且可以尝试转组来确认focus与否(转组必须是不同org)。
3.转组成功,那就溜之大吉。转组失败,开始刷题,改简历投公司,找心理医生做好请病假准备,平时的工作全部划水,但是不要旷工,就去standup哼哼两声(想要斗争就不要留太多把柄)。
4.focus里不做事情,长时间下去别的组员会产生疑问,他们会觉得“你不干活凭什么拿钱?”。所以建议在focus的一开始就要让所有组员知道你被focus,这样大概率只要你的组员不是狗腿子,也不会来打扰你刷题了。
5.关于应对focus所做的选择。其一,不管你是真的菜,还是你manager是摊到了名额来搞人,你的manager把你扔进了focus,等于他不尊重你,那么你不干活,带薪刷题天经地义(除非focus之前你自己恶意不干活)。其二,努力干活从focus里出去等于背了一个黑历史,继续在亚麻转组的话,也有可能会成为下一个manager弄你的话柄。其三,如果你浪费了大量时间在focus里但是你只是一个必须要走的名额,那么等于你浪费了一到两个月来面试刷题的时间,损失的只是你自己,你的manager不光完成了任务,还榨取了你的剩余价值。所以综上所述,进了focus就把眼光放到其它公司上,是不二的选择。
6.接着第4点说,你的行为保全了自己的利益,但是破坏了manager的利益,因为你不光没做事,可能还动摇了军心。这个时候你的manager大概率会给你pip,那么恭喜你,你看到pip文档以后就可以立刻请病假(你有五天时间可以请病假),然后在几周之内提交证明即可。为什么要在看到pip文档以后再请病假?这是因为如果你先请病假,回来以后你的manager猜到你有病假,那么他将故意不给你pip来为亚麻省那两万块钱。最近一亩三分地和blind最火的发邮件讽刺老板的事情就是这个case。第6点纠错一下,是manager猜到你有offer,那么他有可能故意不给你pip。
7.请完病假,好好休息,调整一下身体和心理健康,然后继续全力找工作,全美国其它的大厂基本都没有强制ura这一说,光明的世界在等着你,亚麻的pip不过是黎明前的黑暗而已。
8.找好工作,算好下家入职时间,从病假里回来上班,签pip选择离开Amazon。一般来说病假回去以后,绝大部分manager不会再pua你或者当众羞辱你,因为你俩的地位已经发生了反转,在你眼里他只不过是一个送你2万块的ATM,在他眼里你是一个随时随地可能被引爆的炸弹。所以我建议病假回去以后基本就和manager好聚好散,毕竟大部分情况亚麻manager也是被迫开人。即使亚麻里有很多素质很差的manager,他们的存在也是亚麻的制度长期以来造成的。另外,说到底,还是需要自己打铁硬,如何对抗亚麻的focus/pip?一个Google的offer是保护自己最好的武器。
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