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做律师总有一天要准备签字页的

案牍AutoDocs 2023-02-11

Editor's Note

没有做过签字页的律师不是一个合格的非诉律师。

The following article is from 银河系漫游客 Author 银河系漫游客

一个毫无征兆的早晨,我正坐在茶水间里认真吃(阿姨刚切好的)瓜,一条工作简讯进来:


“客户周五要来所里开董事会,你和D帮着准备下那些文件的签字页吧,有空来我办公室给你们brief一下内容”——from 老板



一瞬间我竟无语凝噎。啊?签字页?为什么是我???怎么能是我?难道我读了5年法学院是为了来做签字页吗?为什么不让秘书姐姐做?为什么不让intern弟弟做?(🈚️)突然想起大一大二大家初去法院实习时都会被分到“整理卷宗”这个任务,我的本科室友曾认真得询问庭长为何要让法学生来做这种体力活,庭长答:还不是只有法学生来法院实习么!



但转念一想,签字页嘛,很简单的,正好今天不太想动脑子。算了算了,某合伙人还说过他做律师的第一个assignment是被派去看着打印机免得打出来的文件被别人拿走了呢(呵呵)。但我万万没有想到,文件之繁多,导致老板光讲解就花了快有3个小时吧。而一想到这个时间还是nonbillable的我就不禁悲从中来😭。


但是我们法学院的女人绝不认输!经过3个小时突击学习后我和D就开始根据不同种类文件的要求以及不同职位董事的责任分门别类得做签字页。


一开始我们还有说有笑,调侃董事会主席过来可能手要签废了。


(其实定稿后他共签了130份27种😅,而且香港法不承认签名章都是要手签噢😊)


然而十几位董事高管每人几十份文件(有的还没定稿得重写)每份文件不等份数的签字页还要做到extremely organized让傻逼也能知道没来现场的话要怎么操作以及准备过程中公司还在考虑更换某个董事(宛如晴天霹雳)。经过了3,4,5,6,7个小时后吧,意识已经逐渐模糊......


无数律所前辈警告过我们,律师可是个体力活啊。那时候我以为指的是一周飞7个城市做尽调,电话会一次开15个小时让你感觉自己已经长在电话上,或者谈判时拼谁能熬熬到最后还略清醒的那一方就能拿到自己想要的条款。


(比谁能熬)


而其实,一个小小的签字页就能把人搞到崩溃。


那天凌晨发完最后一封邮件,老板和我和D点了小龙虾烧烤在茶水间吃。虽然前天刚刚看到深夜暴饮暴食容易得胰腺炎猝死的新闻(现在莫名关心起这种健康类社会新闻),可是,真的好饿。。。仿佛在工地上盖了一天楼没吃饭那种。而谁又能想到,我一天工作的开始和结束都是在茶水间吃东西呢!



老板说她本来counsel做得好好的拿的钱比很多合伙人还多,为啥想不通要跑来自己当合伙人创收压力巨大(还要陪我们一帮小junior熬夜),因为


“在过去十几年我都有个错觉,就是觉得自己某一天突然就不用当律师了,再也不用回工作邮件了,再也不用上concall了。但是去年某个时候,我突然意识到,我可能一辈子退休前都要干这个了(请脑补港剧女强人突然露出迷茫脆弱的瞬间)......那干嘛不自己当老板build my own team?上周我不是休假去旅游,可我老公孩子在玩我就一直坐在泳池边打字开会😭!过几年等我把你们培养出来,我就可以逍遥一点了。”(老板明明没喝酒没醉啊为啥说话这么实诚)


虽然当时我没有听懂这个逻辑,但我深深被这种只有吃小龙虾时(没法玩手机)才能激发出来的真诚倾诉感动了。直到今天写这篇推送回忆时我才反应过来,


???那过几年岂不是就是我和D休假旅游时还坐在泳池边打字开会???







当然啦,如果不想自己纯手动准备签字页的话,也可以试试「案牍AutoDocs批量生成签字页」应用。只需3秒钟,就会根据Excel中导入的数据,生成一整套签字页。



每一份签字页都是在预设的标准模板基础之上,通过Excel导入的特定信息,针对某一次会议生成的专属文件。


1 通过Excel批量上传文件名及签署方

2 根据签字页模板批量生成PDF格式的签字页

根据不同签署主体和文件名称自动重命名

实现不同签署方自动发送邮件


在哪里能够找到这个应用?


1. 批量生成签字页应用链接(也可以直接文末点击“阅读原文”跳转):

https://app.autodocs.cn/apdc/828?dl=f1eff446cba2a279


2. 前往OSLAW网站( http://www.oslaw.net)导航栏「效率工具」中「文档自动化」版块寻找应用。


【oslaw官网首页】


* 注:因为每个团队都会有自己的常用模板,该「批量生成签字页」自动化应用仅为展示功能和效果做的简单版。


如果您希望用自己的常用模板实现批量生成签字页

欢迎联系刘致文进一步咨询



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