查看原文
其他

上海疫情下:团长是怎样炼成的

Zoe、YinRong CITY来不 2022-05-11



静态管理下的上海,“买菜”成了头等大事。


出不了门、抢不到菜的情况下,“团长”成了居民和物资之间的纽带。不管此前是什么职业、什么身份,他们成了这个特殊时期里,上海小区里最具奉献精神和执行力的人,在为大家采买物资的同时,他们也让上海邻里之间的关系变得亲密。


CITYLAB采访了三位上海团长,以下是她们的故事:

JUAN(笑果脱口秀演艺负责人):
当团长,我建起了心中的“无年龄社区”

团长JUAN

浦西进入封闭管理之前,土生土长的上海姑娘Juan怎么也没料到,十多天的“团长”经历,重塑了她统筹演出项目的新思路。(以下是Juan的口述:)

团购硬道理:“人够”、“货好”



在静态管理的前一天核酸时,我意外发现同事也住这里,便拉着他和楼上的邻居组建了三人小分队,一起团购,不过,我建群的初衷是想做年轻人的社团,因为我们小区老龄化严重,考虑到老人回复慢,生活习惯也不同,一开始我有点“怕”,不太希望老年人进群。但动辄几十份起送的货,光靠年轻人很难成团,我是小区志愿者,也在楼栋关爱老人的群里,就把小组二维码发了过去,没想到团购群一下就扩到了四十几人,然后持续增加。


人够了,第二步就是找“货源”。

很多货源在“上海发布”之类的平台上,但官方渠道的承载带宽有限,几乎打不进电话也排不上单,尤其我们小区住户少,成交量没有优势,必须找认识的朋友或供应商帮忙排号,用电商的话来说,找到人才能找到货,可靠的人就是渠道本身。

找到渠道后,团长需要根据对方能出给的信息,最大限度地推测哪个节点可以帮助你确保整个团购的顺利推进。

我会在下单时就跟商家确认到货时间,每隔半天就去催配送,并保证没有漏单,对团购来说,“追踪”特别关键,除了追踪最终的到货时间,还要追踪东西出库、装车与否。我的经验是多拆分几个对证节点让对方给你反馈。比如有次团猪肉,对方给了我大致的到货时间,但我只有看到他装车的照片才会安心,当然,并非所有商家都会给出具体信息,尤其是大单公司。比如从光明团购牛奶,对方是模块化工作,客服不可能面面俱到,无法随时去仓储拍照来确认进度。所以我就尽力确保了解司机路线,根据出库时间和物流路线来推算最终到小区的时间。

与商家催货的聊天

若干次成功团购后,我开始优化货源。我发现,团购商品热度第一名是预制菜,因为每天想新的菜谱很累,第二、三名分别是蛋奶和蔬菜,前者属于全年龄段都适用需要的食物,有了蛋白质心里就踏实;后者是因为绿色会给人生命力和希望,疫情期间,能收到从土里挖出来的新鲜食材,除了补充维生素,更多是一份安心。幸运的是,我们至今的货源都不错,蔬菜是小区住户找来的菜园,这些都给居民一种安抚,也减轻了居委物资不足的焦虑。


左右滑动查看更多


团购的蔬菜等物资到达小区

不会做团长的运营官不是一个好的项目负责人



很多人觉得团长“吃力不讨好”,但于我而言它更像一种责任。虽然操心会令我高度紧张,但这个身份的正向反馈远大于负面情绪。晚上我和演出团队开会,发现这些天的经验竟然成了工作交流的信息源,甚至还涉及到了SOP的优化。

从运营角度来说,团购流程和2C端的内容相似。除货源联络,锁单下单,团购的阶段形式也反映了用户的消费习惯:起初采取“群接龙”,因为群组成员不够,需求不定,如果直接甩个链接要大家付钱,页面里很多步骤会造成转化率的流失。“群接龙”的模式简单明了,有点像直播间,热闹又起劲,能让大家产生参与共创的感觉。

随着组员壮大,口碑变好,团购群到200人的时候我就开始考虑细化统计的问题,以及分发和传达的效率。于是我们开始转向快团团这类工具,提前锁定底金,避免过度预支,之后跟踪订单和收件信息也一目了然。我们内部有共享表格和进货到货时间,筛选合作方等。我们还组建了颜值超高的志愿者分发车队,请队里一个在小区出生长大的男生画了线路图,包括卸货点、集中点、每个楼层的出入口分布给车手们。另外比较重要的几个工作是调货、配货、分拣、报号:负责不同环节的人员会根据线路图,按照楼号分配货物,再分装到车上,然后在群里点名,叫到楼号的居民下楼取货,并拍图示意货品摆放位置,封控楼则交给负责人统一派发,这样既能避免不必要的接触,也提高了效率。这个流程也是多次实操后逐步完善起来的。

小区线路图

团长JUAN和团购群里的伙伴

老人成了团购群的KOC



在愈来愈多老人进群之后,我对他们的认知发生了很大改变。从一开始对团购产生质疑,到几次成功后渐渐对货源表示肯定,他们就像团购群里的KOC,一旦获取了信任,援助力量非常强大。有时我忙得来不及回复群里的消息,之前有团购经验的老人就会站出来帮我“答疑”。尤其是最近一次团购水果,因为大雨造成大面积损坏,货不对版的水果商贩还扬言要找小区麻烦。这时团里的很多阿姨叔叔都站出来保护我们,说赔钱事小,安全重要,因为团长和团员也是我们的孩子。


邻居阿姨的原话,倍感温暖


静止了半个月,我常常感慨,“团长”这个身份帮我打开了做线下活动的思路。以前做演出会依赖笑果小程序或大麦网售票,现在反而觉得,“社区”是更好的触达,比如你发一张演出的海报在群里,整个社区都知道了,这种传播比官方的更亲民。我从只想做个“年轻人社团”,到现在逐步搭建出“无年龄社区”,“团长”让我飞快成长。我不知还要封多久,但此刻我的热情和动力被点亮,或许这一轮战役没那么必要,但只要我上场了,就不会放弃。


加油!“✌🏻”一个


Emilie(品牌部门总监):
没赚一分钱甚至贴钱,但我很有成就感


Emilie的小区位于闵行,居住着许多中老年人和亲子家庭。在她看来,中老年人买菜比较困难,亲子家庭也没有太多的时间和精力去寻找货源,所以Emilie就自告奋勇地当上了团长,希望可以帮助大家一起解决生活问题。虽然这次团长当得有些猝不及防,但她还是意外地收获了很多惊喜。(以下是Emilie的口述:)

为了物资补给,只能做团长了




从封控期以来,我总共当了两次团长,第一次大米,第二次面包。在抢不到菜的这些日子,我深感绝望。后来我看到群里很多邻居和我有一样的诉求,就希望通过自己的力量帮助大家。关于怎么当团长,我也没有做过太多功课:大米的货源是朋友推荐的、面包的货源来自小区业主群,只不过信息发布者明确表示她不做团长,我就想试试看。

大米团到货!

大米团之后,我基本摸清了团购流程:除了联系物资,确保单价合理之外,我个人也会多看一些供应商的运营能力和生产资质,保证住户在封控时期也能买到价格、品质都过关的食物。面包团的供应商之前在其他小区整体获得好评,所以我才放心。


确认好这些后我就在小区业主讨论群里发二维码,通知有意愿的居民分享扫码进面包群,在小群里我会再发一个群公告,包括食物介绍、价格、到货周期以及团购截止时间,并开启接龙,让居民填写楼号、室号、几份。接下来我的搭档:另一栋楼的邻居负责统计汇成表格。等数据结算完把钱付给供货商,便坐等发货。货物到了经过消杀后,封控楼由保安分发,其余的分批次下楼自取。我确保大家都拿到面包之后就会把这个群解散。面包团的那一次很顺利,早上八点前截单,晚上八点左右就拿到了。


 问题肯定有,解决就是了



团长的问题都很相似:比如被质疑做中间商,比如总是有人不看群公告就疯狂地@团长,比如不留正确信息导致增加工作量。做团长后我经常会被一些居民误会,每天都有很多人来加我的微信,问我做团长是不是可以拿到更优惠的价格,会不会有回扣,这一点让我很不舒服,毕竟,谁能想到做团长还要倒贴时间和金钱呢?另外,因为家里没有打印机,所以登记表都是手写的,取完一个划一个,很累。


虽然两次的团长经历让我有些压力,但在疫情封控的这段时间,邻里之间的互助还是让我觉得温暖和感动。我们小区有一个单独的群是专门给小区的保安和保洁集资的。大家自愿给红包,给多少随意,我们当时凑了差不多1万块钱给小区的4个保安和2个保洁。每次货物到的时候,保安都会帮我们及时消杀,封控楼的物资也都是由他们来派送和分发。保洁们会帮我们处理楼下的垃圾,他们非常辛苦。

谢谢你们!

还有一个难点是老人。面对年纪大不太会操作接龙的,我会通过手机录屏的方式告诉他们怎么填写,并单独记录信息。等货物抵达后,再让与老人同一楼的年轻人帮忙去拿,一一送到他们家门口。我是做品牌方的,本以为能够像执行项目一样推进,但团购还是会有很多临时问题。说实话,同时兼顾工作和团长有些吃力,那几天早上醒来都会先看下团里的事,有时为了更新重要信息,连早饭都来不及吃。午后还要一边处理自己工作一边回复群里消息。但是,看到大家收到物资后的喜悦,还有在群里纷纷感谢团长的留言,我很欣慰,也很有成就感。疫情时期东西很难买,运力也紧张,在如此艰难的时期,能为大家做一些力所能及的事情,荣幸至极,希望可以和大家一起共度难关。

KEEKS( 独立制片/监制):
所有团长中,我可能是最佛系的

keeks和她的稀有物资

Keeks只当了一回团长就主动退休了。不过,通过这次帮助邻居,她找回了记忆中邻里关系的温暖,也是团长工作带来的宝贵收获。(以下是keeks的口述:)

到现在我都没搞清楚自己怎么就变成团长了。坦率讲,我的群最多只能算一个信息共享平台,群里面的人加起来都没人家小区一栋楼的居民多。我的家周边都是独栋老洋房,邻居本来就很分散,没有物业,没有志愿者,居委也几乎忘了我们的存在。

一切的起因都是抢菜失败。那天早上六点,我濒临弹尽粮绝,叮咚刷了五分钟颗粒无收,看了眼朋友的团购小群,发现他们在贴团购链接,我仿佛看见救命稻草一般接龙,等彻底睡醒后,我才想起——如果这个接龙没完成,或者卷了钱不给菜,我该怎么办?

于是我开始了“自救”。先根据以往团购的习惯,在之前街道牛奶团购成功的群里寻找同伴,然后建立了一个新群。恰好看到姐妹群里发了“云南小市”的“团购云南蔬菜到上海”的活动,便去打听情况。在物流吃紧的情况下能把新鲜的蔬菜送到我们手上,还能有售后服务的保证,我激动地订下了这单货源。

云南小市的蔬菜

但事实上当团长并没有我想得那么简单。首先我要重新“认识”邻居,和他们解释这个群的目的。在我写完群公告后,群里还有人私下“建议”我该怎么操作。不过我个性很chill,只要最后能团成就不会在乎一些条框。有一点是我从开始就确认的:会把问题预设在前,比如物流不一定能保证时效,菜品可能收到会有损坏,有损坏如何报备,等等,这可能跟我的职业习惯有关。在处理老年人不熟悉电子产品和团购的问题上,我索性不拉任何老人进群,直接买到物资亲自送到他们家门口,一能避免不必要产生的误会和沟通成本,二是能最快地建立一种信任。就在七嘴八舌的帮忙下,我们的蔬菜团曙光来临。但分发物资又是一个问题,我们太缺人手了。只能在物品快到的时候随机cue一些团员stand by,然后陆续到我家门口进行分发,我老公也会帮忙,他一个外国人,在这件事上充满了社会责任感。

Keeks的老公分发物资,并在朋友圈配文:感慨还是制片组做这些比较靠谱,佩服老婆对社会的责任援助

蔬菜团的“闪电战”就这么结束了,我觉得自己还是比较幸运的,群员都很能明白现在物资来得不容易,有些从没搭话的邻居阿姨也特地私信跟我讲,那些蔬菜让她吃到了小时候的味道。虽然我很高兴能帮到大家,但和那些会因为好评而继续做团长的人不同,我经历了一次就退出了。因为团长的工作让我几乎丧失了属于自己的时间,常常一天下来感觉什么都没做就结束了,几日的焦灼让我感到很难受,而我也不知道该如何疏散这种负能。于是,在确保大家都吃到新鲜蔬菜后,我就默默退出了。


我不是严格意义上的好“团长”,但我有点“感激”这次封控让“附近的消失”都回来了。之前我住这片街区很久,完全不知道周围住了谁,通过这次疫情,让大家有了联系。我的团购群,渐渐有了其他的作用,比如我昨天帮一个妈妈打印了她小孩的家庭作业,比如一有人在群里求物资马上就会有邻居热心相赠,这种感觉让我回到了小时候,那种可以串门相互帮衬的温馨。这些小小的点,是我这个不称职的团长的额外收获吧。

keeks老公摄于居所附近

采访/撰文:Zoe、YinRong
编辑:何文霞
版式∶ 李子轩
图片贡献:受访者提供
欢迎转发,如欲转载、合作等,请联系∶
hewenxia@modernmedia.com.cn

延伸阅读:

往返中英两国七年,上海疫情后,我对英国的政策有所改观


上海“围城”:窝在酒店聊聊经历的加拿大防疫


上海疫情下:当一名脱口秀演员决定送外卖



您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存