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睿智·通知 |《取消外国公文书认证要求的公约》于11月7日在中国生效实施!

Ruby WITSUS睿智咨询 2023-11-28

      外交部官方网站公布,2023年3月8日中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。《公约》于11月7日在中国生效实施。中国外交部7日在北京举行《取消外国公文书认证要求的公约》在中国生效暨附加证明书首发仪式。

(上述图片转自外交部官网)

(上述图片转自中国网官网)

      以往境外企业或外国公民拟到中国境内设立企业,市场监督管理部门会要求提供:经投资者所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证的外国投资者的身份证明文件。那么公证认证是什么?

      投资者所在国家的公证机关公证是指由投资者所在国家的公证处或公证人或相关职能部门公证,认证是指经本国主管机关公证后送我国驻该国使(领)馆认证。如本国与我国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地办妥公证,再经该国外交机构认证,最后由我国驻该国使(领)馆认证。

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(上述为英国BVI主体的公证认证样例)

      《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约国最多的重要国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序,以更便捷的证明方式取代传统领事认证,促进国际经贸和人员往来。《公约》缔约国之间相互取消使领馆领事认证环节。文书出具国主管机关签发的附加证明书(Apostille)替代领事认证。附加证明书与领事认证书具备同等功能。11月7日《公约》对我国生效,中国送往其他缔约国使用的公文书,仅需办理《公约》规定的附加证明书,即可送其他缔约国使用,无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用,只需办理该国附加证明书,无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证,极大地节省了时间和经济成本。

下述31家地方外事办公室获得外交部认可,可为境内主体办理附加证明书


省级外办(25家):

安徽、重庆、福建、广东、广西、贵州、河南、黑龙江、湖北、湖南、海南、吉林、江苏、江西、辽宁、四川、山东、上海、陕西、云南、浙江、甘肃、河北、山西、内蒙古

市级外办(6家):

长春、哈尔滨、宁波、济南、青岛、深圳


截至目前加入《公约》的缔约国名单共有125个,未在名单内的需要认证。


欧洲(44个):

俄罗斯、法国、意大利、德国、英国、瑞士、瑞典、荷兰、西班牙、比利时、丹麦、芬兰、希腊、挪威、波兰、葡萄牙、匈牙利、冰岛、阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、爱沙尼亚、爱尔兰、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、北马其顿、摩尔多瓦、罗马尼亚、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、乌克兰


亚洲(22个):

中国、新加坡、印度、印尼、日本、韩国、土耳其、沙特、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、以色列、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦

 

非洲(16个):

毛里求斯、摩洛哥、博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯

 

大洋洲(10个):

澳大利亚、新西兰、帕劳、斐济、库克群岛、马绍尔群岛、纽埃、萨摩亚、汤加、瓦努阿图


北美洲(21个):

美国、加拿大、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥

 

南美洲(12个):

巴西、阿根廷、哥伦比亚、智利、玻利维亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉

 

注1:2024年1月11日,《公约》将对加拿大生效,中加之间将于当日开始适用《公约》。2024年6月5日,《公约》将对卢旺达生效,中卢之间将于当日开始适用《公约》。

注2:中国与其不承认具有主权国家地位的《公约》成员间不适用《公约》。

注3:中国与印度之间不适用《公约》。

 


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