@师生家长,教你一种快速收集上报两码一报告的方法,一起来学习吧!
由于疫情的原因,根据防控要求,复学前师生必须提供两码一报告(指健康码、行程码及最近的核酸检测报告)方能返校,收集上报的方法很多,今天介绍利用大家熟悉的软件WPS Office来快速在线收集师生及家长的两码一报告等情况,从而减轻师生及家长的负担,一起来学习一下吧!
一、教师操作部分
(一)方法与步骤
1、打开电脑桌面上的WPS Office。(如果你电脑上没有,网上下载安装一个wps office软件即可)如下图:
2、在出现的页面上点击页面左上角“首页”中的“新建”,再点“新建表单”。如下图:
3、选择创建的表单类型,或在模板库中选择需要使用的表单。为了操作简便,我们直接选择与我们需求最接近的模板方式创建,然后在这个基础上进行修改完善(增加或删除选项)即可。
以下我们以选择健康码、行程码登记模板为例,完成后续的创建工作。
4、点击“立即使用”进入,进行修改。把表单改成我们所需要的资料收集表单.
5、接下来的工作就是修改这个模板,主要是进行删除和添加,添加时可以直接从左侧的类型中选择,可以添加你所需要的方式,操作简单方便,不需要专业知识。如我们可以直接在页码上修改标题及填报说明,根据需要增加选项或删除选项。监护人数量可以增加,同类型选项点其中的复制即可,顺序可以直接用鼠标按住拖动,如下图:
6.修改完成后,可以在界面右侧图中点预览查看效果,也可以对填报进行一些设置,如是否允许填报后修改呀,是否保存为模板呀等,所有完成后就可以点“完成创建”。
7、完成创建后,将出现如下图示,接下来的工作只需要将二维码下载或截图保存,将链接复制保存到别外的文档中,也可以直接发送链接或二维码到家长群或师生群,师生及家长扫二维码或点链接即可进行在线填报。
这是例举生成的链接https://f.wps.cn/w/KwW2Okbd/
【金山表单】邀你填写「达川区XX学校xx年级XX班两码一报告在线填报表」和二维码
感觉是不是操作特别简单,赶快来试一试吧。
二、师生及家长操作部分
师生及家长在填报前,建议老师提醒他们在手机上先截屏保存好一起生活的每位家庭成员的两码一报告的图,截图时要显示完成姓名等信息,特别是核酸查询哪项,要在天府健康通首页下健康码下去点“核酸检测结果”查询,然后点“切换”即可查询带有家庭成员名字及身份证信息的报告,截图保存在手机上,然后打开老师提供的链接或扫描老师分发的二维码,分分钟就可以填完啦!填完后,别忘记了点提交哟。
三、结果的导出
该项工作由创建的教师或班主任完成,导出表单数据即可。其方法很简单,就像我们平时打开一个word 文件一样,教师直接打开wps office软件,打开表单文件(如达川区XX学校XX班级两码一报告在线填报表)即可查看到每位学生的填报情况。然后点关联表格汇总,即可生成汇总表,就可以直接在汇总表中进行查看了,也可以将汇总表打印或电子档直接上报了,是不是很方便呢。
去试一下吧,让你的工作在线腾飞......
(建议:如果学校班次及学生比较少,可以以校为单位,将班级等选项设计成选项即可,这样一次创建全校都可以填啦)
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(学校来稿请发邮箱360750513@qq.com)
终审:鲁代立
审校:何光敏
编辑:易炳祥
供稿:张潇方
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