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合同AI履约新增三大核心亮点,完整AI履约报告助力企业把控好每一份合同。

小包公 小包公企业合规大师 2022-10-02

在一般的合同管理工作中,大多数企业都会将其分为三个阶段,签订阶段、履约阶段、争议处理阶段,并且会非常重视合同签署、合同纠纷等过程,而往往在最重要的合同履约阶段上,管理却非常薄弱。


一份合同从起草、审查、签署、履约管理、归档等不同环节中,经常由不同的人员处理。但一般管理合同履约的相关人员大多数不参与合同的签订过程,对具体的条款细节不清楚,很容易遗漏、忘记合同关键履约节点,导致合同纠纷;或异地处理合同,效率差,无法实时更新最新合同内容。


为此,小包公企业合规大师深入研究企业合同履约难题,进一步完善AI履约功能,通过合同分类管理、履约台账展示、履约详情页三个部分为企业智能化提示关键履约节点、直观展示潜在履约风险,助力企业把合同履约管理从离线转为在线、从个人管理转为团队协作、从风险被动暴露转为风险主动管控


新增合同分类管理 

建立企业合同管理库


为提高企业管理合同效率,方便不同业务人员快速定位、管理所需合同,企业合规大师在原有的AI履约基础上新增合同分类管理功能,点击新增合同分类,支持创建所需合同类型如销售、采购、劳动、租赁等数十种不同类型的合同。

 


上传本地合同时,系统将自动识别合同类型并进行归类,让相关人员能根据公司业务、交易场景等特点建立企业专属的合同管理库,实时监控履约状态,不再需要大海捞针。

 

新增履约台账、日历

法律风险提前掌控


为快速了解企业合同管理概况,小包公贴心地增加了履约台账履约日历展示。

 


履约台账、履约日历展示页面


履约台账 展示企业合同总数、近30天到期合同、合同总金额、应收付总金额等,并可选择合同种类,分别展示不同类型合同的具体数据。

 

履约日历 根据时间顺序排序,展示每份合同的关键履约点如收付款、验收、到期等状态,让管理人员能马上处理即将到期或该交付的合同,防止人员忘记或遗漏,引起不必要的风险。

 

完整AI履约报告 

细化每个关键履约节点


本次功能完善的“重头戏”便是在履约详情页中新增了完整的AI履约报告小包公加强合同AI智能抽取逻辑算法,上传任一完整合同,点开履约详情页面,系统根据合同管理实践逻辑经验,详细地将每份合同中的履约风险、合同概况、履约计划、履约记录、操作记录等信息详细展示出来。


AI履约报告——履约风险、合同概况展示


履约风险 根据合同履约风险高低,直观地展示每份合同的关键履约节点数量、存在严重风险的条款内容、潜在的诉讼后果等,不需要专业法律知识,也能掌控好合同履约的各个要点,提前预防不同节点可能存在的法律风险

 

合同概况 详细展示具体合同的主要内容包括名称、编号、负责人、具体日期、应收付款、开票金额等,如需改动,可直接点击【编辑】重新修改,及时同步最新合同内容到其他协助人员,避免信息错位。


履约计划展示合同的不同履约节点的具体情况


履约计划 根据合同关键履约节点如付款与交付、验收等环节展示具体义务、违约责任、责任承担方、判定依据、履约状态等,细化合同履约节点和责任,确保每个履约环节的正常进行。

 

在履约记录中可按照履约日期、状态、关键词等查找具体操作


履约记录 在不同履约节点的操作中,还可添加履约记录,上传图片、文件等不同形式附件,证明此履约节点的具体履约状态,方便相关人员根据履约实际情况管理合同,或在引起合同纠纷时可当做证据保留,增加我方胜诉几率。

 

操作记录详细展示操作人、动作、操作日期等信息


操作记录 为确保责任到人,避免管理混乱、推脱责任的现象,系统还提供具体的合同操作记录,从操作人、合同上传、编辑、修改、具体操作等,根据日期顺序展示得明明白白,助力企业有效监控合同履约工作,提高合同管理效率。

 

现在上小包公官网,即可马上体验我们新完善的合同履约功能,登录www.xiaobaogong.com进入小包公官网——企业合规大师——合同履约,来上传几份合同试试看吧!

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