手机上也能签合同!开通企业合规大师电子签署,与纸质合同同等效力。
小包公企业合规大师上线近5个月,目前已广泛服务于各行业、大中小型等企业使用,为完善服务体验,提高客户满意度,小包公通过用户访问、售后服务等形式积极为客户解答各类系统使用问题。
经过一段时间的实践和沉淀,我们前后上线小程序版、完善官网合同库搜索、增加电子签署个人版功能等,以客户需求出发,不断完善企业合规大师的功能和体验感,本周为大家带来两大亮点更新,并附上操作指引,欢迎大家分享和收藏。
两大更新亮点
亮点一
小程序上线电子签署功能
在线签合同快速又便捷
对对外业务较多、业务场景繁多、需快速处理合同签署问题的企业来说,提升在线签约效率是成交订单、提高营业的关键。因此,在线签约,应该要随时随地,打开手机就能签!
企业合规大师正式上线小程序电子签署功能,消除异地签约、办公不便捷的障碍:只需手机发起电子签署功能,通过实名认证,就能轻松发起签字邀请、完成合同签字。
小包公的电子签署具备与纸质合同同等的法律约束力,还通过安全系数最高的信息系统等级保护三级评测,确保合同数据安全保密,防止抵赖、防止篡改、防止伪造,保障电子合同内容的真实性、完整性、机密性。使用企业合规大师电子签署签合同,不仅节省时间和成本,也能摆脱打印机、扫描仪、传真机等设备,让你走到哪里,都能放心“签”!
操作指引:
1、扫码进入企业合规大师小程序首页,选择【签署】或【电子签署】进入签署页面;点击蓝色+字按钮在线发起合同签署,需先开通电子签署功能;
2、电子签署可供企业、个人使用:企业用户需注册企业,进行法人的实名认证,申请开通;
个人用户仅需对个人信息做实名认证,申请开通;
3、实名认证后,导入需要签署的合同:可通过微信聊天、系统审查列表导入。
4、确定我方主体:选择签约主体立场、类型,填好主体名称;确定相对方主体:选择相对方主体立场、类型,填好主体名称;
5、信息无误后,选择【发起签署】即可;如有多个相对方主体,点击【增加相对方】,完善主体信息即可。
无论是使用我们的7天免费使用版本,还是付费团队版套餐,企业合规大师的电子签署功能同样提供安全且具备法律约束力的电子签名标准,一旦签署的合同发生纠纷,能够有效保存合同内容,作为证据使用,赶紧来试试我们的电子签署功能吧!
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亮点二
官网提供用户注册协议及证书
方便内部出证、采购
为方便后续企业客户的内部采购认证,减少报销麻烦,我们为付费用户提供具有小包公有效电子签章的用户注册服务协议及购买证书、正式发票,付款后可马上在线申请或下载,直接作为后续申请报销费用的有效单据。
操作指引:
1、登录小包公官网——进入【企业合规大师】——【订单与发票】页面
2、根据订单详情,选择所需订单发票或下载证书;
3、点击【申请发票】选择具体发票种类,完善发票信息后提交即可;
4、点击【下载注册协议及证书】,确定企业名称信息后,点击【提交】即可直接下载。
操作演示:
需申请发票或下载协议、证书的企业客户可直接登录官网下载哦!如遇技术或操作问题,可添加小包公企业合规大师客服微信询问。
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电子签名小知识
电子签名的法律效力在法律上有明确的规定,《电子签名法》第十四条规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。《电子签名法》第三章第十三条规定:电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
手机电子签名必须要采用可靠的电子签名,就可以具有法律效力。
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