论文深耕 | 期刊论文投稿时邮件内容怎么写？

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这是你与「大学生科研竞赛」的第 77 次相遇。

对于硕士生、博士生或大学老师等对某一领域进行深入研究的学者来说，论文写作、期刊投稿是必须要进行的基础工作。有很多科研人员在论文写作的过程中非常细致，在进行期刊投稿时却不够上心，比如在撰写投稿邮件时，很多人会敷衍了事，认为这个不重要。但他们不知道的是，可能正是因为这封投稿邮件导致他们的论文最终被拒。

虽说在期刊投稿中最重要的是论文的质量，但是像投稿时发送邮件这种不小的“小事”其实也能成为论文能否顺利发表的一大因素。投稿信的作用不仅是让期刊的编辑考虑接收你的论文，还要让编辑团队了解你论文研究的新颖性和重要性，让他们被你的论文所吸引，这将大大提升编辑审稿时对论文的评价。

今天小竞就来和大家聊聊怎样撰写论文投稿的邮件内容。

在正式开始撰写投稿邮件之前，有一个比较重要的问题需要我们去解决，那就是：

(一) 找到正确的投稿邮件方式&地址

或许有人想吐槽，这不是废话吗？但其实并不是这样，很多人特别是投稿论文次数不多的“小白”，他们非常缺乏寻找正确的投稿邮件地址的意识与方法，只懂得在百度上搜索。但是目前百度的广告实在是太多了，个人非常不建议在这个搜索平台上寻找投稿平台，毕竟如今网络诈骗可以说是层出不穷，如果没有良好的辨别能力是很容易被骗的。

目前，最为有效的做法是在比较权威的论文数据库中寻找期刊的主页，从主页中了解这个期刊的基本信息，而这个信息一般包括官网。我们可以从官网中直截了当地找到投稿的邮箱地址，当然有时候数据库中也会直接给出投稿邮箱地址。如今国内比较权威的论文数据库有：中国知网、万方、中国期刊网、维普数据库等等。

另外，我们在期刊的主页或者是官网能了解到的不仅仅是投稿的邮件地址，我们还能够了解到关于这本期刊杂志的编辑团队信息，从而知道他们研究的领域、对论文的偏好是什么，从而选择对我们论文最为合适的审稿人。同时，也能够了解到投稿的具体要求（一般在《投稿须知》里），从而有针对性的对我们的论文、投稿信进行撰写，达到效率最大化的目的。所以说，你还觉得这是废话吗？看到就赶紧去找信息吧！咱们不打无信息战役。

 (二) 投稿邮件一般包括的内容

期刊论文的投稿信件一般都会包括：邮件收件人、邮件标题、邮件正文还有投稿邮件附件四大比较重要的板块，接下来小竞将一一为大家进行讲解。

1. 投稿邮件收件人

这里需要我们注意的就是一稿多投的问题，对于这个问题在期刊投稿界也算是老生常谈了，小竞个人认为这是一件风险比较高但是收益也不算大的事情，毕竟这几乎是所有杂志社都非常反感的行为，被发现后论文被接收的可能性基本为零。

而有些不太了解这方面的人，不仅想要一稿多投，而且还在发投稿邮件的时候将所有要投稿的期刊地址都放在收件人那一栏上，结果期刊那边收到邮件一看收件人有十几二十个，顿时厌恶的感觉就上来了。

因此，小竞在这里建议大家在发送投稿邮件时收件栏尽量只有一个收件人，同时尽量也不要选择一稿多投，宁愿多等待一点时间，也不要为此损失掉信誉被期刊杂志拉进黑名单里。

2. 投稿邮件标题

除了投稿邮件的收件人之外，第一个被期刊的编辑注意到的就是我们投稿邮件的标题。因此我们最好在标题里就让编辑知道他们想知道的信息，而不是一些无意义的废话。

小竞建议在标题中最好要标明你是来投稿的、投稿的栏目名称还有你要投稿的论文研究作品名称。以下是小竞比较推荐的标题格式：投稿（栏目名）：论文的题目+你的姓名（可以适当加上职称、学历、项目来源等关键信息）。

在标题中写上栏目名能够让编辑更方便找到我们的投稿邮件，特别是对于跨学科投稿的同学来说，选择更为合适的栏目显然是非常重要的。投稿邮件的标题不宜太长，但是更不宜太短，绝对不要只写“投稿”两个字，否则可能让编辑对你和你的论文作品产生一定的质疑。

3. 投稿邮件正文

相比前面的内容，正文可以写的东西就比较多了。小竞认为在投稿信的邮件正文里，我们可以简单地向期刊的编辑团队介绍一下：论文的主要内容和参与了该项研究工作的作者名单。这里的介绍并不需要过于详细，因为投稿邮件我们需要限制其长度，尽量在几段内就把重要的事情讲完，毕竟每个编辑每天的工作量都很大，需要审阅的投稿信件非常多。所以这里最好把在研究中一些比较复杂的实验部分省略过去，或者最多提一下即可。

接着，我们需要着重解释一下这项研究工作到底创新在哪里，为什么其具有创新性，并且为什么大家会对它感兴趣。这里大家可以发挥的内容就比较多了，毕竟大家在研究开始之前就已经想好了这项研究有什么创新，我们现在只需要复述当时的想法给期刊编辑看到即可。当然，我们也可以介绍一下论文用到了哪些创新性的技术，研究的成果对于这个学科领域有多大的影响等等，这些比较抓编辑眼球的点，我们自然可以加以利用。

最后，如果你的语言功底比较强，叙述上述内容的语言比较凝练，省下的空间我们也可以简单介绍一下自己的学术经历，比如在哪个高校就读/毕业于哪个高校、如今的主要研究方向、曾经发表过的文章等等，都是可以简单谈一下的。不过，这部分学术经历简介并不是重点。

特别要注意的是，一定不要正文空白一字不写！重要的事情说三遍，很多期刊的编辑都吐槽过时不时会收到正文是空白的，而这些人大概率的论文也都非常不走心，这就已经给他们留下了比较不好的印象，那论文被接收的概率将会大大降低。所以小竞在这里强烈建议想要顺利在期刊上发表文章的同学一定不要让投稿邮件的正文是空白的。

4. 附件相关

在投稿邮件的附件中，小竞建议可以将作者简介单独放进一个Word文档里面，然后附上一份没有任何作者信息的pdf和一份图版压缩包（最好是rar格式）。图版最好也能够在正文中插入，附带图版压缩包主要是方便期刊的外审专家进行审阅，而没有作者信息的pdf则是防止Word文件由于设备的不同导致格式出现错误而影响审稿的进行。

(三) 投稿邮件撰写时需要注意的问题

1. 多次通读、反复修改

为了保证投稿邮件的内容足够清晰而简洁，小竞建议各位同学多次通读投稿信，再通过自己阅读的感受来反复校正和修改。

在校正和修改的过程中，我们可以修改或删除与研究内容、成果、重要的发现和结论关系不大或者逻辑结构比较混乱的句子，从而让编辑有更好的阅读体验。同时，我们一边修校正也可以一边问自己：邮件正文中关于研究的创新性、重要性是否陈述到位，是否清晰不过于冗长，重要的细节是否涉及。这样修改的效率也将会大大提升，相信通过反复修改之后，大家的审稿邮件正文用语肯定都能够变得凝练又有力。

2. 勿夸大研究成果

可能有的同学抱有侥幸心理，觉得在投稿邮件里夸大自己的研究成果能够吸引编辑的关注，从而提高论文被接收的可能性。但其实这是一种完全错误的认知，夸大研究成果只会让编辑觉得你是一个不诚信的人，在学术界不诚信也就意味着你被判“死刑”了，所以这里也提醒大家千万不要这么做。

总的来说，投稿邮件作为论文投稿的第一关，如果我们能够把握好，那么后续论文被期刊接收的可能性自然也会提高。而作为第一关，自然会有许多比较重要的地方需要大家注意，希望这篇文章对大家有所帮助。最后，祝各位同学都能够顺利发表属于你们自己的论文！

文末说正事
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