“三项机制”提升监事会监督质效
1建立联合监督机制。
与审计、合规、纪检等部门定期召开联席会议,通报近期内部监督情况,围绕制度盲区和热点难点问题展开讨论,聚焦在经营管理、内部控制、风险管理等方面存在的主要问题,并针对存在的突出问题,有针对性地开展联动监督,实现信息共享,并形成监督合力,切实提升监督质效。今年以来,针对“关联交易管理”、“五项重点违规问题”等与审计、合规开展专项检查3次、飞行检查2次,既减少了各条线检查项目叠加重复劳动的问题,也减轻了基层支行迎查负担;针对公司治理、股权管理、关联交易管理等薄弱环节,组织相关条线部室开展培训4次,进一步提高了我行法人治理水平;组织修订了《关联交易管理办法》《董事监事履职评价实施细则》等制度办法5个,进一步梳理了工作职责和运行机制。
2建立沟通反馈机制。对于日常履职发现的问题及风险点与高管层及部室提前做好沟通,确保风险提示的准确性、工作建议的有效性,为下步整改提升奠定基础;同时对于调研检查中,基层网点反馈的问题及工作建议,及时移交相关部门,并将建议采纳情况向网点反馈,强化调研成果运用。今年以来,累计签发《风险提示单》28期、《工作建议书》12期、督办单7期,督促董事会、高级管理层及其成员及时履行其职责,监督各条线加强风险排查监督,强化风险问题源头整治,切实发挥风险防控屏障作用;为了监督省联社重点工作部署落实情况,在对整村授信、农金员管理、四张清单等工作开展专题调研的基础上,向条线部室反馈问题和建议,并将部室工作建议采纳情况及时反馈相关支行。
3建立问题跟踪督导机制。专门制定了《监事会办公室问题跟踪督导管理办法》,针对监事会日常履职中发现的问题及风险点,结合实际,提出整改建议,督导相关部门制定措施、限期整改、定期反馈,并建立台账,实行销号管理。对工作建议和风险提示落实不力的进行约谈或质询,已就员工异常行为、省联社重点工作落实不到位等方面工作由监事长对支行行长或部门负责人进行约谈7次、质询3次确保问题整改到位。同时形成《监事会风险监测情况及整改进度表》,按月向高管层及部室进行通报,确保问题整改到位,切实发挥监事会职能,推动农商银行高质量发展。
作者:岳龙传 张圆圆 傅宁
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