一文详解 to b 运营
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本文作者:myleszhang,腾讯产品运营
ToB运营应该是产品商业化的最终结果,如果负责其中的一环,则与纯正的ToC运营技能并没有太大的差异。而ToC的运营逻辑在ToB中是不适用的。由于ToB产品的特性,公司也很难招聘很多人组建一个庞大的运营团队,一般的运营团队有三五个人,多则七八个人。
而且大多数的ToB的公司有成熟的市场团队和客户成功团队,市场团队基本上涵盖了所有的渠道运营、内容运营,而销售团队和客户成功团队完整了覆盖了客户的整个生命周期。也有一些SaaS的供应商,对于客户进行了细分,通过打折、促销等方式激活SMB。
不过,我个人认为,这些都是运营工作的范畴,销售和客户成功分离的方式,导致客户复购和新需求难以被满足,造成客户的流失,而双方都认为是对方的责任。市场和产研团队的分离,市场团队错误的预估了产品的生命周期,导致产品被过早或者过迟的对外推广,都难以产生较好的效果。只有在运营的调剂下,集各团队之力,做好单个产品的生命周期工作和用户生命周期公司,才能把公司的收益最大化。
01
ToB的产品增长是怎么来的?
以市场为导向的公司认为ToB的增长是通过渠道带来的,渠道包括:SEM、SEO、内容和活动等方式,把线索带进来,由公司的销售团队进行转化或者客户静默转化,则完成了产品增长的任务。
这么浅显的理解ToB的增长,浪费了很多已有的资源,ToB的增长与产品、渠道、内容、口碑、用户、解决方案、赋能和数据是分不开的。
ToB增长的根本是来自于流量,通过流量带来第一波的客户,能把流量承接下来的是产品,ToB的用户都喜欢体验产品功能,根据不同的用户需要有不同的满足点,只给产品并不能满足用户的个性化需求,因此又需要有针对各个行业的解决方案,针对大中小客户的通用性解决方案,特别是针对中大型的客户,解决方案是树立专业性,以及打消用户疑虑的必须品。有产品、有解决方案,能够给用户一个良好的体验感,良好的体验感又能带来新的用户,从而完成流量侧的增长闭环。
ToB的产品增长,很多时候来自于客户的口碑,只有好的口碑,客户才能确定来年的续费,在ToB的商业模型中,一个好的ToB产品:
1.长期盈利问题,单位经济效益=LTV:CAC,至少要大于 3;
2.盈利与现金流的实现时间问题,也就是获客成本回收周期要小于12 个月,Mouths to recover CAC<12。
因此在不降低获客成本的情况下,延长客户的生命周期价值非常有必要。在产品的用户体验还可以的情况下,可以通过文字、视频、上门服务以及客户成功团队等赋能技能提升客户的使用效率,把数据留存在ToB的产品内,提高客户的转化成本,从而提升客户更好的用户体验,延长客户的LTV。
用户使用的产品次数以及频率的提升,可以产生更多的用户行为轨迹的数据,用户行为轨迹的数据用于用户生命周期的价值的分析,并对用户的行为数据进行细查,从而反馈给产品,提升产品的体验感以及上手程度,给予新增用户更好的体验,以此完成用户行为对产品的迭代,完成产品的又一条增长路径。
通过三条增长路径,完成ToB产品的增长飞轮,以此驱动产品的业绩增长。因此,ToB的增长不仅仅是通过魔法公式对业绩进行拆分,平均到每个销售的业绩上,完成业务的整体性增长。
通过ToB的增长飞轮深刻理解ToB的增长方式才能全面的理解ToB业务,从任何一条增长线看待ToB的增长都是不全面的。
02
你的用户是如何做决策的?
ToB的用户不同于ToC的用户,ToC的用户决策的链路非常短,产品无论有没有用,只要有一两句话能打动用户,他就可以为产品买单。而ToB的用户有一个完整的决策链路,只有产品真正的解决了用户的问题,他才能有可能为产品进行买单。
大多数人只会简单粗略地描述当前的需求。如果客户的需求是CRM,相信在不断地追问之下,你会发现客户的需求远不止CRM的整体流程这么简单,客户可以需要的不是复杂的CRM,也可能需要对企业微信、电销系统对接的SCRM系统,也有可能是行业的解决方案。需要标准型的CRM的客户是少之又少。
客户只会按照自己的需求寻找解决方案,大多数的路径有两条,第一:通过搜索引擎,按照自己的理解搜索对应的关键词,比如搜索CRM、教育行业CRM等广泛的搜索词。第二:与行业内的朋友交流,获取对应的解决方案。
无论是客户通过搜索引擎联系到了对应的厂商,还是通过行业内的朋友得到了大致的解决方案,用户都会细化自己的问题,从而希望得到更准确的解决方案。而且客户会融合几家供应商提供的解决方案,得出自己完美的解决方案,然后再去寻找好的供应商。
有了这一套解决方案,有可能会有很好的厂商匹配需求,也有可能在市面上找不到合适的供应商,无论如何,客户想要解决这类的问题,都会让各家出自己的方案,讲解自己的应用,筛选出来两三家合适的供应商。
根据供应商的报价能力、产品力、同类案例、售后能力等进行综合的评估,筛选出一家适合自己业务和公司属性的产品供应商,进入最后的合同条款阶段。一般的合同阶段不会出太大的问题,无非就是双方抠字眼,把自己公司的利益最大化。
一旦客户成交了之后,就会把客户转移到售后支持团队,给客户实施软件,教客户使用软件或者进入日常的维护阶段。
ToB的决策流程至少有七个环节,任何一个环节都可能导致用户的流失,而且打折、促销等方式只有对到了供应商筛选解决的客户才有用处,对于其他的用户问题不大。
03
你的用户应该从哪里来?
现在的ToB公司都在思考这个问题,而且流量作为公司生存的基本,在ToB的公司一直是战略性的地位,随着单个流量越来越贵,公司在这一块的预算也水涨船高。
大多数公司把预算都花在了社会化营销和搜索引擎上面,不太注重其他的拓客方式。在社会化营销上面,DSP成为主要的战场,DSP除了获取客户的线索之外,还承接了部分的品牌宣传的作用。反观通过搜索引擎的SEM为主要的线索来源的渠道,特别是决策流程较长的项目。
有一些项目在DSP中获客成本较低,这与产品的形态有很大关系,特别是针对某个特定人群的工具类产品,比如:墨刀;或针对某些小团队的工具,比如:Teambition。这类工具的决策路径很短,有点类似于C端用户的决策路径,一个优惠活动就能打动触达的用户。不太适合决策链路较长的纯B端产品。
能通过搜索引擎获取的线索,用户已经被激发过了,他们知道当前存在的问题,减少了培育客户的过程。投放的关键词为产品词、行业词或者解决方案类的词,这类线索较为精准,转化价值大。但是客户的获取成本较高,大概转化成本在1000-2000之间,如果产品的客单件较低,这种模式很容易亏本。
代理商模式或者商业合作是很不错的方式,比如:Salesforce,用友。他们的代理商机制比较健全,公司专注做产品,把其他的获客、建设成本转移到代理商,而且代理商通过产品也能获利。
很多企业为了快速的获取代理商,无形中降低了代理商的门槛,导致代理商泛滥,各自竞争激烈,对产品的口碑造成了很大的伤害。
商业合作方式非常有效,可以把产品的延展产品聚集起来,打包成解决方案共同推广,这样可以降低CAC的价格,从而提升整体的收益。互斥类的产品还是不要做商业合作了,即使合作了效果也不会太好。
产品、解决方案和售后都能满足用户的需求,甚至超用户预期的解决了用户的问题,用户愿意把产品推荐给身边的朋友。大多数公司太注重口碑了,反而忘记了在前期也可以通过对应的活动扩大产品的影响力,也能算作口碑方式的一种。
数据驱动并不能直接带来客户,而是提升客户的转化路径以及客户的行为分析,提升用户的整体转化率。一些软件抓取网上的通讯录,这类产品获取的线索不准确,通过AI Call Center过滤之后可以得到精准的线索。这一类并不能称为数据驱动。有一些没有节操的公司无限制的Call list导致自己的号码被封严重。在获客过程中不期待这类做法。
04
内容依然有效
随着现在的获客成本提高,内容被各大公司都提到了重要的位置。各个平台都推出了小程序,在自家应用里完成流量的闭环。
内容依然是获取用户线索的最有效的手段。狭义的内容就是公司内部产出的文章,而广义的内容,从互联网上看到的图片、文字、视频,听到的声音应该都属于内容。不同类型的内容承载了不同的价值意义,最终的目的都是让用户进行买单。内容又会出现在不同的载体,针对载体的不同,内容也被赋予了不同的含义。
国外的ToB企业善于用内容打动用户,而国内做的好的企业大多数为数据分析类的工具,比如:神策、友盟+、Growing IO等,常见的方式有:博客、白皮书、公开课讲义。现在的私域流量工具也开始在这个方向上发力。
纵观现在的平台,内容很多,但是整体网站的PR值都不高,一般在权重2左右。也有一些企业的权重很高,但是内容的价值又不可恭维。
在国内注重内容的反而不注重SEO技巧,注重SEO技巧的公司又学了一些野路子,比如伪原创,翻译等等,又不注重文章的内容。也有可能,注重内容的公司只关注了用户体验,内容是为了获取线索或维护用户活跃。
国内做ToB产品的公司可以参考优秀的内容制作,兼顾一些SEO的路径,内容既可以供用户翻阅,也可以提升网站中的权重,获得更多的用户流量。
也有一些内容需要发布在其他的平台,特别是自媒体平台,利用平台的分发机制,PUSH更多的用户,这类内容一般用于唤醒用户,教育用户。这是一个长久的事情,短时间内不能解决问题。
内容需要包装行业标杆,深挖行业痛点,给出解决方案。除了给常规用户阅读之外,还需要兼顾刺激用户留下线索的作用,这一类的内容并不好制作,不是一两个内容运营人员可以做好的工作。
如果你对内容营销没有好的思路,竞品公司给你提供了很好的线索来源,除了关注竞品公司发布的内容,还需要关注他们的内部组织架构,以及内容团队的人数,以及与第三方联合制作内容的频率。
即使你把上面的流程都搞清楚了,也需要一个强大的日历表,把你需要做的内容都记录在上面,保障你的内容团队可以正常的运转,而不是依靠个人灵感发挥,今日写这方面内容,明天写那方面内容。
不成体系的内容制作与内容分发,没办法打造强有力的内容品牌,也不能打动用户形成内容传播效应。
05
转化也可以这么玩
在第二小节我们分析用户的转化路径,在转化路径上使用对应的技巧,打动不同的用户群体,群策群力的拿下你的目标用户。
ToB的转化,不能指望把所有的希望都寄托在销售身上,优秀的销售可以拿到很高的提成,低级销售没办法转化用户,而用户的转化是有时间周期的,一旦超过了时间范围,用户就要流失。
公司除了想办法把低级销售转化为优秀销售之外,还需要借助运营的技巧转化更多的销售,比如:构建销售的流程,把优秀销售的能力赋能给低级的销售。这些只能决定销售的下限,但是没办法提升销售的上限。
我们可以通过内容来激发用户的欲望,让他们知道优秀公司之所以优秀是借助了类似的技能或者方法论,也可以通过搜索引擎拿到用户的线索。
针对单个用户的转化,在转化路径上做好对应内容的匹配,以及配合适当的催单技巧,就可以拿下用户。
在转化这块会更加困难,因为影响公司决策的并不是一个人。
使用者关心产品的易用性、使用的便利性、以及解决的完整性。所以产品对于使用者来说是第一位的。其次是解决方案,让使用者思考最少,上手就可以使用,或者有完备的培训体系、赋能视频以及售后问题解决。因此运营人员应该提前准备好这部分的内容,以便更好的打动用户。
影响者并不一定用产品,但是在产品中有一定的话语权,比如CTO、CPO、CFO等,虽然他们不直接使用,也不直接参与决策,他在技术、产品和财务的评估尤为重要。运营人员提前做好QA的问答,并把这些问题赋能给销售、售前等同事,助力他们拿下客户。
传递者就很有意思,他虽然只是一个信息的收集者,把各个部门同事的意见和测评结论等收集呈现给老板,他们很容易在整理资料的过程中加入自己一知半解的想法,最后的决策有可能会被传递者给扭曲了。对付传递者的方式,在网上多多做自己的口碑和品牌,传递者通过互联网了解的时候,感到产品很好,公司实力很强大就可以了。
决策者大多是企业的老板,关注的范围会比较广,他们会关注产品的优势、产品的价格、售后的保证、安全性、稳定性、同类型的解决方案等等。这些内容也应该整理成小册子,可以完备的展示出来,也可以通过互联网进行扩散和传播,以此在最后决策的时候给一些加分项。
在转化的过程中也可以使用活动的方式,邀请公司真正的决策者参与活动,在活动的环节布置上可以展现公司实力,产品能力以及行业标杆客户,从而打动公司的决策者,辅助公司的销售人员拿下单子。
这些都是从运营技巧的层面完成用户的转化。但是在实际的工作中,在转化客户的过程中,并不要指望公司可以给予公平竞争的机会,有可能竞争对手已经瞄准了关键决策人,因此,通过销售搞定客户关系也很重要。
06
让客户不流失
保证用户不流失,那么要求客户成功团队要了解客户而且构建客户的流失预警,避免在最后环节导致客户的流失。
首先明确一点,客户成功团队并不是客服团队,也不是用户的传话筒,现在很多客户成功团队把自己搞成了客户的出气筒、对内传话筒。这样的客户成功就丧失了客户成功的意义。
不少的团队期望,在客户即将续费时,给客户发一个打折的优惠券,可会就可能会乖乖的续费,这种C端的操作手段不适用于B端的用户,如果一年的时间中客户都没有享受到快感,那么一个优惠券是不可能打动用户的。
让客户持续续费的前提需要了解客户在想什么以及他们想要什么,而且要随时注意客户的最新的需求。随着客户的业务发展,他的需求一定会有新的变化,而且也可能会产生新的需求,在当前的状态下能不能很好的了解客户的需求,预测他下一步需要的解决方案以及可能需要的工具,并最好对应的产品介绍,解决方案梳理,在客户之前给客户进行讲解,激发客户购买新产品的欲望。
这就要求客户运营同学,除了平时解决问题之外,还需要做好客户关系,能够第一时间获取客户的最新动向。可以根据客户的新动向,提供公司内部的新产品,以此给客户提供更完善的服务,如果真正实现了客户的应用闭环,ALL IN 你们的产品,那么客户的转移成本会很高,客户续费会更加稳定。
如果在续费的时候,客户真的要跟你们说再见了,或者客户拒绝接受你们的新产品。客户运营人员可以去翻一翻一年的工作日志,先从自身找一下原因,是产品能力不满足,还是服务没有到位,导致用户对产品不满意,对公司不信任,在这种态势下,一定要积极去挽回客户,以和平的心态和客户沟通,保持不卑不亢的态度。
一切都是商业行为,有可能会影响自己的绩效,但是,自己也没有必要低声下气的去挽回客户。
最好公司可以分析以往的流失客户,构建客户的流失预警机制,或者是用户不在提需求了,不再联系了,从产品使用角度上来看,用户最近的登陆明显减少了,数据大量的导出,特别是频繁的调用API接口等,这类异常的行为都有可能会导致客户的流失。
有了客户的流失预警,在客户行动之前,自己先行动起来,避免客户到期流失。
而客户稳定续费和购买新的产品,一定是基于原来的需求,解决了客户的问题,打造了更加完善的内部闭环制度,保障客户利益第一。这也需要销售人员不能为了单子过多的给客户承诺,提高客户的预期值。
只有产品真正能够解决客户问题,售前、销售、支持人员随时跟客户保持沟通,解决客户的问题,满足客户不同解决的需求,在售后支持人员能够给予客户使用上的支持,新需求的对应解决方案,客户才有可能产生续费的行为,才能购买新的产品,以此来提升整个产品在市面上的竞争力,提升用户的购买力。
07
对于运营人员要求
ToB的运营人员不再是运营技能的搬运者,也不再是单个环节的执行者,而应该有一个全局观的“解决方案”专家。
运营人员需要与销售人员一起去见客户,与售前同事一起打造解决方案,与售后人员一起把客户服务好。如果没有对应的岗位,运营人员也能补上去,把事情做好。
因此,运营人员不再是坐在后台的操盘手,而是冲在一线的人员,深入用户中,了解用户的需求,了解不同决策人员之间的想法, 了解各级人员的利益关系。能够担负起公司的整体的业务收入。
在工作中,运营人员要是仅次于产品经理或与产品经理一样,深入了解每个功能的背后意义,可以解决客户哪些问题。了解客户的业务模型和当前的困境,知道产品如何解决当前的问题,以及产品的边界在哪里。
运营人员要在业务中使用产品,特别是在交付中能够知道产品的整体流程。最好能够从获客到交付以及售后的整个环节上都能有所体验,如果有机会的情况下,还是期待运营人员能够进行内部轮岗。虽然这样做会比较苦,比较累,但是运营人员能够协助公司的人员拿下客户,提升自己的综合能力。
首先运营人员完成业务的闭环,才能在工作中发现问题、总结问题、找出问题的解决方案,优化整体的流程,不断的迭代流程。一旦运营人员体验完了整体的流程, 在后期与其他同事的对接中,也会知道在工作中遇到的困境,能够快人一步的找到解决方案。
除此之外,运营的技能,比如渠道运营、内容运营等,也能独立工作,并把运营技能与公司的业务流程合并,知道在某个环节上运营技能如何辅助公司完成业务增长。
08
搭建闭环流程,完成增长
公司本没有闭环,有了运营也就有了闭环。
我觉得这个事情应该是运营承担起来,按照目前公司的架构,有市场部、销售部、实施部、客成部,一般这些部门都独立于各条业务线,这也会导致公司出现一些问题,特别是销售部门,由于销售卖全公司产品,都会去卖自己能够快速出单,而且及其熟悉的产品,导致新的产品线很难得到好的资源支持。
而且各条业务线为了抢夺其他的资源,极易形成内卷,导致有资源的业务线发展的更好,申请不到资源的业务线逐渐萎缩。
也有一些公司并没有运营部,只有产品部和研发部,公司缺少了运营这个闭环,业务线的产品和赋能部的部门进行沟通的时候缺少一个环节,导致对外的同事不了解产品的真实状况,全公司的业务赋能部就会盲目的乐观,感觉产品可以解决客户的一切问题,过度给客户许诺,导致后期在交付和维护的过程中产生很多不必要的麻烦。
运营人员的介入就很有必要,运营人员可以在产品和研发之外构建业务的闭环体系,由于运营人员做了公司的基础工作,了解整个产品的业务发展模式,解决了业务中的问题,构建公司的业务闭环。
公司的一切闭环都是为了业务增长,而构建闭环是运营能够直接上手的工作可以优化的更好,不能上手的工作,需要赋能其他的公司做好业务的赋能。
这是运营对业务部门的赋能,通过运营人员把产品的边界,产品的能力,以及产品可以解决的用户问题,很好的融合到公司的各条业务线,避免因为大家不知道或不了解产品,延伸出来的其他麻烦事情,造成产品的口碑不好,即使实现了短期的业务增长,从长期看,这些做法对公司的业务增长是有损害的。
如果运营人员不能按照要求,深入一线、了解业务,做一些脏累差的活,那么这个赋能体系也不能形成一个良好的闭环,极有可能因为某个原因导致理解偏差,业务与正确的增长方向背道而驰。
除了对业务部门完成增长的闭环之外,还需要业务内部完成整个闭环,在这个闭环中离不开外部闭环流程的内容反馈。
客户的需求由其他的同事传递给运营或产品人员,要对客户的需求进行深度的业务分析,如果是通用型的需求则要规划产品功能,并快速迭代版本上线,对于较大的功能点还需要进行内部培训,由前端的人员引导客户进行使用,并把拿到客户的反馈,看看是否真正解决了客户的问题,如果客户的需求没有解决或有了新的需求,又需要完成新一轮的业务线内部的闭环。
运营人员是产品需求的接收口和输出口,内部的整个闭环的流程是需要把控进度的,避免因时间耽误了客户的上线。
不过现在的ToB公司有一定的误区,觉得自己的产品就是完整的,可以解决一切的问题,客户的需求没办法在产品中加进来,导致客户需求满足不了,来年续费成了大问题。
通过构建两个业务闭环,完成整体的闭环流程,在工作中不断迭代这两个流程,使之能力达到最大,赋能业务的增长飞轮。(如果你忘记了增长飞轮,可以去看第一节的内容。)
ToB运营体系的搭建也不是一朝一夕的事情,如果没有半年时间的积累,还是先在各个岗位上做好各自工作,发现了问题之后寻找问题的解决方案,不断的迭代这个运营体系,在未来的一天,一定能做好整个运营体系架构,通过完善架构能够不断的完成增长飞轮的各个环节,以此完整整个B端的业务增长。
B端运营与商业化特别近,做运营的人员最好了解一些商业化的逻辑,可以帮助运营更好的理解业务、搭建增长体系。
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