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100多个顶级专业团队升级法律服务靠的是什么? | iCourt

姚俊倩 iCourt法秀 2020-11-07


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作者:姚俊倩

单位: iCourt

微信号:ououruby

编者按

律师之路升级打“怪”,各年级的律师,各有各的“痛”。实习律师说,师傅总是说我这不懂那做错了,但是他也没教我;年轻律师说,客户总是觉得我没有经验,不专业;合伙人律师说,客户总是只看结果不看过程,和我压价。

 

如何对外展示专业,提升服务价值,对内传承经验,形成高效协作,是法律服务贯穿始终的主题。本文作者和大家分享,100多个专业律师团队如何通过项目模板,精进自己的法律服务匠心之道。

过去这大半年,我们和全国100多个专业业务与知识管理做得都很出色的律师团队合作,共建了Alpha项目模板库。我们期待一起通过项目管理,提升法律服务价值、质量和效率。

 

项目管理的核心方法论,就是把法律服务流程标准化、专业文书模板化,搭建项目模板。


Alpha共享项目模板库


将专业文书模板化,这是所有人都有的意识。律师最值钱、最显性的产出,就是一份份凝结专业心血的文书。做每一份文书,我们的第一反应绝对不是从头起草一个新的,而是找模板,站在前人的经验上办案,以达到质量和效率的双重提升。

 

相信每位律师都有自己的模板“小金库”,但是,大家的模板库是否形成了体系化的存放路径方便定位?是否实现了实时更新方便复用?是否实现了团队共建打破协作困境?相信这些问题,会问倒一批人。

 

将法律服务流程化,可能现在不少同行还存有疑虑。法律服务一向被认为是定制化的高端服务,客户的需求千差万别,办过的案件各有特点,如何得以流程化?

 

更何况,一个流程梳理出来后,可能没用多久就被吐槽,实践变化太快而可操作性不强。还可能梳理出来后,就被遗忘在硬盘的某个角落里,大家想不起来曾经还有个流程可以参考。

 

这100多个专业律师团队,为什么会选择项目模板的方式,又是如何通过项目模板,击破以上痛点的呢?


项目模板让专业可视化

客户接洽的时候,你和客户侃侃而谈:“我们很专业。”客户端详你投入的神情,心里想的可能是:我眼前的这位律师看起来年轻了些,不像是个专业老道的律师。

 

律师这个职业,社会普遍认知上,专业程度和年龄大小成正比。

 

中银正道刑事辩护团队,珠海首家只专注于刑事辩护的团队,成立刚满3年。他们将团队的刑事辩护流程制作成108步的图表,挂在墙上给客户介绍全流程的法律服务。他们说:可视化的流程管理,让客户感知到每一步流程都有专业的律师在负责专业的事项。”


中银正道团队刑事辩护工作流程


结合Alpha的项目模板,他们对刑事辩护的流程进行梳理和细化,制作了刑事辩护全流程服务产品。光审查起诉阶段,就整理了25个步骤,75份文书。


Alpha共享模板库《刑事案件(审查起诉)》


新疆巨臣有度商事诉讼团队,一个成立2年多,平均年龄不到25岁的团队,承办了大量最高法院、省高院的复杂商事诉讼。他们说:“流程管理的根本目的,就是要把一个案件做到极致。而这种决心和态度,一定要让客户能够感知。尤其在委托阶段,客户要能够看到这是一个什么样的团队,他们是如何工作,以及将来会如何工作。”


有度团队客户服务流程图


Alpha共享模板库《商事诉讼二审》


现在,有度团队的19步客户服务流程,已经被他们升级为24步,并通过Alpha项目模板,对每一个步骤下的注意要点进行了梳理,成为他们每次接洽客户的必备展示材料。

 

清晰、完备的项目流程管理,将与年龄挂钩的专业刻板印象完美攻破,让客户看到了专业法律服务的内在美。

 

项目模板,让法律服务专业可视化。


项目模板让价值可衡量

谈判报价的时候,你和客户“据理力争”:“我们做律师真的不容易,不能再降价。”客户看着你真诚的眼神,心里想的可能是:不就是给我写个起诉状、出个庭,为什么这么贵?

 

曾经在网上看到一张经典的图,形容法律服务的难言之隐:客户能看到的,只是冰山一角。



四川锐鲨律师团队,在一起大标的建设工程施工合同纠纷谈案中,报价最高,却从其他律所中脱颖而出,赢得代理资格。他们说:“将法律服务‘过程及成果显性化’,能快速增进与委托人的信任度。”


Alpha共享模板库《复杂商事诉讼》


锐鲨团队通过制作《复杂商事诉讼》项目模板,将法律服务冰山下的繁复与琐碎,可视化为13个阶段、42个任务、43份文档。当他们把这套项目模板展现给客户时,锐鲨和客户谈的已经不是价格了,是价值。

 

每一个客户都希望降低价格,但没有一个客户希望降低价值。价高者得并不稀奇,因为服务可衡量的价值高。就如我们在医院里看病时,医院会给我们出具各种详细的检查项目与收费单据,不明觉厉,没有人会去和医院讲价一个道理。

 

这13个阶段、42个任务、43份文档成为了客户脑中可衡量的、具体的、专业的服务事项,客户并不想自己享受到的服务,因为价格的减少而少了其中任何一个环节。

 

项目模板,让法律服务价值可衡量。


项目模板让经验可传承

带新人的时候,你和助理苦口婆心,强调要用心要细心。助理看着你要来脾气的眼神,心里想的可能是:师傅之前也没有教过我呀,为什么犯错的总是我?

 

传统的经验传承,律师靠的是言传身教的帮传带,美名曰在实战场上,方能锻炼出真知。这固然有一定道理,但是师傅带徒弟,终归精力有限,一次只能同时带那么几个。而徒弟学会了,离开团队,这种言传身教的帮传带又得重新来。

 

北京极光律师事务所周丽霞律师团队,在劳动法领域专研了十几年。他们细致区分了审理程序与代理地位,将十几年办理劳动争议办案经验进行了固化,不仅梳理出了流程和文书模板,而且对每一类复杂高频的业务场景,都制定了详细指引,实时更新,供来者参考。


Alpha共享模板库《劳动争议(一审起诉)》


他们说:“项目模板让他们从师傅带徒弟的一对一传统模式,升级成为一对N的高效模式,不仅经验得到了高效传承,而且新人培养也形成了体系。”

 

项目模板,让法律服务经验可传承。


项目模板让服务高效化

办案子的时候,你和同事并肩奋战,强调团队要高效协作。同事看着满桌满屏的文件案卷,心里想的可能是:为什么加班的总是我?

 

北京乘法律师团队,在资本市场领域深耕十几年。他们对尽职调查、股权投资、IPO业务,梳理出了全套流程与文书范本。他们说:“如果一件事情要做两次以上,就应该为它写个自动脚本。”


Alpha共享模板库《尽职调查》


尽职调查是资本市场领域的基本功,乘法团队给尽职调查写的“自动脚本”,将尽调这项繁琐的专业服务,变成了可以依靠团队合力配合,高效保质保量完成的批量操作。

 

广东广信君达李万秋律师团队,在银行不良资产清收和房地产签约按揭的批量案件上,最高峰时期,团队1位主办律师可以同时办理300个案件。他们说:“将每个重复产生的工作流程模板、每份重复使用的文书模板、每个具体工作的注意事项汇总,最终可以形成同类型批量法律服务体系。即便团队100多名成员散布在广东各地办案,彼此之间的协作也能高效无间隙。”


Alpha共享模板库《银行不良资产清收诉讼》


项目模板,让法律服务高效化。


结语

通过搭建项目模板,精进法律服务,打磨匠心品质,这些律师团队将自己的成功实践,共享给了Alpha平台的6万+用户。

 

每个用户在Alpha平台新建项目时,都可以选择使用项目模板,一键导入这些专家团队的办案流程与文书精华,并针对自己的个性化需求,进行修改。每个用户,也可以基于自己的业务需要,新建自己的项目模板。


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我们期待,Alpha项目模板,能够成为中国律师行业最大的知识共享平台。在法律服务专业化已经成为业内共识的当下,大家通过这个平台,传播专业、互通有无、促进合作,让法律项目管理(Legal Project Management,简称LPM)这个舶来词,在国内生根发芽,成为不可阻挡的大势所趋。

 

感谢梦想同行者,也欢迎更多的梦想同行者,和我们一起引领国内法律服务项目化风潮。


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专栏编辑:欣欣向容 | 排版编辑:方玉莹

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