法律人的商业谈判思维 Ⅲ | 一张表帮你搞掂谈判预算难题
“啥?谈个判还要做预算?我咋没听说呢?”,谈判培训营里的朋友表示很惊讶,这并没有让我感到惊讶:)。很多人没有想到做谈判预算表,直到问题跳出来,才措手不及,因此,了解一些预算要素,貌似有好处。以下总结,供参考:
谈判预算(要素) | 内容(列举) |
时间 | 次数、长度、日程 |
人力 | 组成、权限、分工 |
物力(含地点) | 办公室、会议中心 |
财力 | 住宿、交通、餐饮等 |
精力(含情感) | 体力、注意力、情感压力 |
先说时间预算,需要尽量提前量化清楚。比如,各方时间预算整体长度,分几次交流,具体是哪些天,每次交流预计是几个小时。刚开始,你可能并不急于推进谈判和追求结果,忽然有一个决定或市场变动,本来像婚纱一样长的时间预算变得比超短裙还要短,结果,就很难堪和麻烦。曾经有一个业主公司的部门经理恼怒“工程施工方狮子大开口,增加很多工程款!”,经过了解,情况的确如此。施工方可能听说该业主公司要把资产整体转让,于是想抓住“最后的机会”多赚点;如果没有工程结算资料就无法申请产权证,公司的资产转让就会流产。实际上,谈判已经拖了大半年,没有任何进展,耗尽了时间预算,面临“火烧屁股”不得不让步的尴尬局面:只能舍工程款小钱而赚资产转让大钱。由此可见没有谈判时间预算的恶果。
其次,不怕神一样的对手,就怕。。。选择谈判人员,需要非常审慎,以免自毁长城。比如西游记团队中的猪八戒,就不太适合做谈判队友,因为弱点太明显了——一见到美食、美女,就无法自制。如果你有机会做决定,也尽量不要选那些容易冲动、情绪失控者参与谈判,例如电影《被解放的姜戈》中脾气特冲自信暴崩的姜戈;即使要安排上演“白脸黑脸”,也要找情绪可控的人,因为黑脸的目标在于表明强硬立场,而不是用愤怒情绪撕毁合作关系。以后的篇章里,可以讨论如何辨别谈判者的行为风格,挖掘顾虑倾向,预判决策偏好,了解权限分工,提升谈判效果。
再次,精力和情感是预算要素中的一个巨大变量,严重影响谈判。如果谈到最后精疲力竭,对谈判者身心不利。如果谈判中特别难受——感觉人格耗损,情绪抵触,很可能不欢而散,此时,谈判的关系目标(短期礼貌或长期友好)搁浅了,事项目标 (短期互利或长期共赢)也就无法取得进展。关于情感压力预算,我们回顾一下摇滚巨星M.J.的例子,他生前有一次被起诉猥亵儿童,由于庭审中各种“人格”缺点被暴露,庭外案件被媒体曝光,情感压力巨大,最后被迫付了数千万美元的“和解费”(谈判情感压力预算短缺,结果,巨大妥协)。具有讽刺意味的是,M.J. 死后,一位当时指证他的儿童(后来长大了)承认自己是受父母唆使而撒谎…… 因此,别忘了关注情感预算。此外,开始就要调整好团队的“情绪海平面”,如果队员有火山喷发史,要保持其良好可控状态。
最后,我们需要关注各方的财力物力,事先约定好费用和负担。对于很多公司来说,谈判费用或许不是一个大问题,但是,个人谈判者容易不堪重负。按常理,双方约定好谈判各负其费。有时,我们想获取地利优势、减少时间、精力支出,就邀请对方来我方公司谈,我方负责会议安排 (包括会议室、配套设施,甚至对方的餐饮、住宿费用),这还算是合理的。但是,有些谈判者“很坏”,故意促使对方谈判支出升高、濒临失控,目的是加大对方机会成本(因为此谈判而丧失的彼谈判交易机会),使其觉得已经为谈判付出这么多了,一定要“谈成”,这就犯了谈判的大忌“谈成欲望太强烈”——相反,没有把已经支出费用看成“沉没成本”而归零,对谈判决策产生不良影响——加大妥协意愿,把更多利益拱手相让。一旦有人恶意增加你方谈判预算这本账,就要格外提防,以免骑虎难下。
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