6S岗位说明书,胜过所有的6S评比检查!
如果你是6S专员,不知有没有发生检查评分时被部门投诉的情况:说你检查评分不公平?
如果有,那你好好的设计一下你的6S检查表了。
说真话,目前,没有一个公司的6S检查表是公平合理的。
最近,网上流传一种6S检查表,极力的被各大顾问公司转发与推荐,本来不想说这事,但昨天有个朋友问我要:5S岗位标准,于是,我觉得有必要把这事提一下。
很多公司都有6S检查表,按照检查表评分评出优秀部门,但,这个检查表是没有啥用的?
为了说明,特节选一篇网络很流行的6S检查表:
为了省时间,只节选清扫部分
3、清扫
项次 | 检查项目 | 得分 | 检查状况 |
1 | 通道 | 0 | 有烟蒂、纸屑、铁屑、其他杂物 |
1 | 虽无脏物,但地面不平整 | ||
2 | 水渍、灰尘不干净 | ||
3 | 早上有清扫 | ||
4 | 干净、很光亮 | ||
2 | 作业场所 | 0 | 有烟蒂、纸屑、铁屑、其他杂物散落在地面 |
1 | 虽废物没有散落,但都混在一起 | ||
2 | 有灰尘、水渍、油渍、不干净 | ||
3 | 零件、材料、包装材料存放不妥,掉地上 | ||
4 | 干净、很光亮 | ||
3 | 办公桌 作业台 | 0 | 文件、工具、零件很脏乱 |
1 | 桌面、作业台面满布灰尘 | ||
2 | 桌面、作业台面虽干净,但破损未修理 | ||
3 | 桌面、台面很干净整齐 | ||
4 | 桌面、椅子及四周均干净亮丽 | ||
4 | 窗、墙板天花板 | 0 | 任凭破烂 |
1 | 破烂,仅简单应急处理 | ||
2 | 乱贴挂不必要的东西 | ||
3 | 还算干净 | ||
4 | 干净亮丽,很是舒爽 | ||
5 | 设备 工具 仪器 | 0 | 有生锈 |
1 | 虽无生锈,但油垢 | ||
2 | 有轻微灰尘 | ||
3 | 保持干净 | ||
4 | 使用中有防止不干净措施,并随时清理 | ||
小计 | 0-20 |
如果按照这个检查表,很多时候,做的好的反而得不到奖,做的不好的反而拿第一。为什么这么说呢。
1 | 通道 | 0 | 有烟蒂、纸屑、铁屑、其他杂物 |
1 | 虽无脏物,但地面不平整 | ||
2 | 水渍、灰尘不干净 | ||
3 | 早上有清扫 | ||
4 | 干净、很光亮 |
为了省时间,我们拿检查第一项:通道来说明,这里有四小项
这里我们举三个部门进行评分:装配洁净车间、丝印无尘车间、注塑车间、仓库
显然,这一项,丝印与装配一般会得4分,注塑车间只能得2~3分,仓库可能只得1~2分。
如果我是仓库的主管或者是注塑的主管,肯定觉得评分不公平?
6S检查表存在先天的设计不足,是影响检查得分公平性的主要矛盾:
各部门工作性质不同、环境不同,同一份检查标准肯定不合适,如果是同一份检查标准,要么装配与装配之间进行评比,注塑与注塑之间评比,这样公平性大大提高,但问题又来了,有的时候,公司只有一个装配,一个仓库、一个注塑,哪咋整呢!
那你得做三份不同的标准,量身定制。
装配洁净车间:
1 | 通道 | 0 | 2处有直径10CM纸屑、落物 |
1 | 1处有直径10CM纸屑、落物 | ||
2 | 1处有直径5CM纸屑、落物 | ||
3 | 有直径2CM纸屑、落物 | ||
4 | 有直径1CM纸屑、落物 |
丝印无尘车间:
1 | 通道 | 0 | 2处以上有直径1CM纸屑、落物 |
1 | 1处直径1CM以上的污渍、落物 | ||
2 | 1处直径1CM以下的水渍、落物 | ||
3 | 1处直径少于0.5CM的小落物 | ||
4 | 用白色手套擦无污渍 |
注塑车间:
1 | 通道 | 0 | 2处有直径10CM纸屑、铁屑、其他杂物 |
1 | 直径10CM以上的积水、污渍 | ||
2 | 直径10CM以下的水渍、灰尘不干净 | ||
3 | 直径少于1CM的小落物 | ||
4 | 干净无落物、目视无灰尘 |
这样调整后来进行评分,各部门主管便没有多大意见了,同时也促进6S和谐评比与复兴6S水平提升起到激励作用。
这样设计检查表就好了吗?
当然没有。很多公司喜欢检查,却从来不对6S进行标准化,因为6S没有标准化,检查是没有用的!因为员工都不知道要做到什么样子,今天检查明天检查还是老样子?
什么是6S标准化呢!
就是所有人他很明确知道,他需要如何做,做到什么样子才是合格的。
简而言之,员工不需要知道哪些6S是不合格的,只需明确员工知道,在这个岗位,他要如何,做到什么样子才不扣绩效...只告诉他对的,让他遵守就OK,那些一大堆的什么6S1级水平,2级水平...统统瞎扯蛋?何必要把一件事搞复杂呢!员工只需知道1+1=2,为什么等于2,那是6S专家的事,员工不需知道这个。
所谓简单是不需要别人思考。
有人问你:什么时候清明节?你答:5号。这是不合格的回答。正确的回答是:明天。
如果有人问你多大?你答:82年。别人可能要想才知道。你直接说:36,别人就很明白了。
同理,对于6S管理而言,就是简化再简化,不用考核员工什么是6S,直接考核他每天在工作岗位如何做到标准就OK
标准化(6S专员的事)、遵守(员工的事),是6S最简单而有效的管理。
《岗位6S说明书》,对每一个岗位都进行标准化,就像每个岗位的作业指导书一样,你走到哪里,都有标准。你只要根据说明书,就可以轻松管理每个人的考核,真正的达到全员参与,全员6S,全员考核的时代!
6S标准化的时代,让每一个人都是6S专员!
附:岗位6S说明书
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卓越6S管理,中国6S标准化研究院
高庆华,独立6S实践者与培训者,PPT速绘术开发者,专注于6S管理,擅长象形标示、可视化管理、漫画标准、规划方案等,累计为100多家企业及顾问公司提供服务。
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