字不如表（四）
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任意多边形工具绘制阶梯图表
▲图2-80
图2-80，是一种很有特色的阶梯图表，可以展示业绩逐年递增的企业发展时间线，那么问题来了，这里面的阶梯折线是如何绘制的呢？是通过直线拼接的吗？
如果是直线拼接，那微软office也太弱了。我们依然使用的是任意多边形工具，再借助网格线工具即可。
具体的方法是：通过【视图】→【网格线】展示页面的网格线，以方便绘图时的定位。然后，选中任意多边形工具，按住Shift确保线条绝对水平或垂直，如同绘制标线一样，按照阶梯的轨迹就可以绘制出阶梯折线图了！
然后，再选中折线图，通过【格式】→【形状轮廓】，结合PPT整个风格，来设置折线的颜色、粗细以及首尾箭头的效果等。
▲图2-81
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数据图表优化概述
接下来，我们来谈一谈数据图表的优化。数据图表是PPT的重要组成部分，如何优化数据图表呢？优化数据图表，不仅仅是为了漂亮，同样要基于辅助信息表达的这个根本目的。
具体可以分为四个方面来实现数据图表的优化：凸显、美化、创意、智能。
凸显：删除信息杂音，强化视觉对比；
美化：让数据图表看起来更漂亮，赏心悦目；
创意：避免千篇一律的设计，让人眼前一亮；
智能：让图表更加智能的满足自己的要求。
然而，优化图表是需要灵感的，如果一时没有灵感，一定不要忘记，多找找优秀的图表案例来借鉴，而且，临摹精品图表时，我们要灵活操作，不一定非得通过数据图表的设置来实现，通过手绘完成视觉上的数据呈现也可以。
▲图2-82
如图2-82，就是布衣公子早期的临摹，通过两个圆弧实现的左侧的图表样式。
随着技能水平的提升，我们要追求直接使用数据图表给设计出来是否可以呢？大家跟着布衣公子一起来试试看吧！
第一步、数据框选。在PPT中添加圆环图表，在编辑数据的状态下，框选第一季度和第二季度的数据。
▲图2-83
第二步、公式设置。即，将第二季度（即份子钱）设为57%，第一季度设为=1-57%
▲图2-84
第三步、圆环变细。右击图表→【设置数据系列格式】→【圆环内径大小】设为90%
▲图2-85
第四步、色彩设置。根据需要，分别设置两部分的圆环颜色，如果图表的默认颜色（即主题色）符合当前的PPT颜色设置，则无需修改颜色。
第五步、粗环设置。设置57%部分的边框颜色与圆环一致，边框粗细为20磅，连接类型为圆角。
▲图2-86
第六步、深入美化。即，利用任意多边形工具设置数据标线，并补充其他如外层圆环的细节设置。最终效果完成，如下图所示：
▲图2-87
这是一个典型的、通过临摹来优化数据图表的案例，期望能给大家带来启发。
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错位数据源法实现总分堆积柱形图效果
对于数据图表来说，大家最常用的就是饼图和柱形图。然而，普通的饼图和柱形图大家未免审美疲劳，如何让图表更有创意，这也是我们要考虑的问题。在公子的学员群里，有一位学员提出如何设计总分样式的柱形图，如图2-88，这是很有创意的图表样式，可以满足部分需求场景。
但这样的图表如何实现呢？以下，我们介绍一种非常更简单的实现方法，通过错位数据源法来实现。接下来公子简要叙述一下操作过程。
第一步，插入堆积柱形图。方法是：【插入】→【图表】→【柱形图】→【堆积柱形图】，如图2-89：
第二步，设置数据。图2-90是插入堆积柱形图时的默认数据：
我们将其修改为如下效果（图2-91），即数据源的错位展示，其中总数据可以通过sum公式设为分数据之和。
▲图2-91
此时，堆积柱形图的效果是这样的，如图2-92
▲图2-92
第三步，美化图表。右击柱形图的柱形部分→【设置数据系列格式】→将【间隙宽度】调为0，如图2-93：
▲图2-93
调整后，效果如图2-94
▲图2-94
我们再添加数据标签，设置数据标签的色彩和大小，调整坐标轴，删除网格线、图表标题，经过美化后，最终效果完成，如图2-88
▲图2-88
To be continued……
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