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带团队,最容易犯的致命错误

织田纪香 培训杂志 2018-08-05


古人云:“得人心者得天下。”因此,带人先带心,基本成了管理者带团队的一个必备法则,他们认为只有这样,员工才会追随你,才能留住优秀人才。殊不知,这里面有一个误区,一旦踏入,后果将不堪设想。

本文是2017年12月推送的第38篇干货,计3291字,预计阅读时间6分钟。


文 | 织田纪香

来源 | 管理智慧(ID:guanlizhihui)


江湖谣传“带人要带心”,有过几次担当主管经验后,我深知过去眼睛长到头顶的态度如不改变,很难与团队共事。所以我没把心思放在管理工作上,反倒花了很多时间在人上面。为确保团队运作和谐,我花了很多时间跟每一个人沟通,并且倾听他们的想法,试着讨好每一个人。


起先,感觉好像起了效用,大家愿意沟通,会议桌上一片和谐,每个人相安无事,随口就能向我分享问题与麻烦,团队协作默契感觉上好像很到位。深不知这么做,已为自己埋下一颗定时炸弹,成为团队垃圾桶的同时,我也变成他们情绪寄生虫的宿主,直到在某个时间点、某个案件,终于引爆了。


随着团队成员跟我谈论越多工作上的事情,我肩上重担日趋越增,他们以为我能为他们喉舌或解决问题,因此我得到的不是太多解决工作的实质内容,而是一些对于工作、同事、公司、老板的各种看法。



某日会议,我要求专案经理将进度时程表开起来,请所有人讨论每项工作该如何对应。专案经理才一打开,一波人就鼓噪不安。



设计

为什么我的时间点是被这么安排?你有找我讨论过吗?

专案经理

纪香请我先做,我就先排了。

设计

你知道我手上正在做的事情有多少?你以为排一排就没事了吗?


专案经理

我也是照主管的要求把工作时程排出,这会议不就是要大家对焦讨论吗?有必要态度不佳吗?


程式设计师

你设计在那边说什么?把时间定了,我接续做前端程式开发才能有个概念。


设计

除非专案经理帮我解决其他部门的需求,不然我时间有限,很难在这会议上给你们答案。


专案经理非常无奈,转头看着我,我则跳出来打圆场。


大家先熄熄火,是我要求专案经理先排好,没跟大家先沟通是不希望干扰各位已经在做的工作,才想借这会议来找出交集。


我不说还好,一说大家开始你一言我一语。


设计

开这会没效率,专案经理自己做不好,其他人怎么配合?

专案经理

你要是比较行就自己来做啊?何苦一直抱怨?


程式设计师

没效率的会议我不想参加。我走了,有结论后再来跟我说。


说完,程式设计师头也不回的甩开门离开,然后是设计,最后只剩下我跟专案经理两个人呆坐在会议室里。


专案经理

其实我已经找过他们好几次,但他们总以没空为理由,或质疑我对他们正在做的事不了解。最后我只好先把时程表做完,没想到他们反应如此之大。


我听了后点点头,理解专案经理的状况,想主动替他解决问题。


我私下找设计闲聊。


设计

会议上的反应不是针对你,但专案经理总在状况外,又喜欢讲一堆废话,我当然要在会议上表态啊!


我听了后,安抚设计那股闷气,再向程式设计师道歉。


程式设计师

我是觉得设计摆明不想做而已,哪来如此多废话,专案经理也什么都不懂,到底该做到哪里也不清楚。


含我不过才四人的小组会议,已闹得不可开交。我在会议后去关心每个人,试图缓解各方情绪,可却没料想到,这么做只是让他们将自己不合理的作为,更是放大且合理化。


专案经理跑来找我。


专案经理

这位设计太难相处,我不大想跟她讲话,你能代我去做吗?


我听了后,试着说服专案经理应该想办法解决,但他情绪上来,说什么也不愿意。我回去找设计。


有没有我能帮你的地方?毕竟专案还是要走下去,大家互相合作嘛!


设计

我为什么要跟门外汉互相合作,我又不是来替他打工的!


每个人都在情绪上头,这事当下无解,可造成这整件事情的成因,全出在我身上。过去,我习惯用情感与他们交流,导致他们习惯用情绪来对话,而非用理智来解决问题。


因此,当遇到状况时,他们第一时间反应不会先对事,反倒针对人,情绪一倾泄出来,彷佛水库泄洪般一发不可收拾,大家从对安排时程一事的不谅解,转而矛头集体指向我,对我为何雇用专案经理以及要求他所做之事产生许多质疑。我瞬间成为大家炮火攻击的对象,毫无招架之力。


隔没多久,专案经理、设计、程式设计师都找上门。


专案经理

我无法与这群人共事,我要离职,这边不是个可以做事的地方。


设计

我想换部门,其他部门互动单纯一些,不用被你们干扰。


程式设计师

我可能没多久会去另外一间公司,这阵子我帮你做些简单的案子,就现况来看,也无法做什么大事。


一瞬间,我的世界天昏地暗。我不断的找每个人谈,试图安抚他们不满的情绪,但在过去我让他们太习惯用情绪来处理事情,养成他们碰到事情就只想到自己,用脾气来面对工作障碍,以为我能永远当那个垃圾桶,直到我没有利用价值为止。


后来,此事传到执行长耳朵,他把我叫过去,我们在会议室里谈了很久。


执行长

你想当个好主管我知道,但你有没有想过,公司存续的目的是什么?

当然是令公司能运作下去,并且赚钱有利润,让大家持续有事情做下去。


执行长

既然你知道公司存续目的,那你觉得在公司运作过程中,最重要的事情是什么?


员工,让每个人可以在自己的工作岗位上发挥所长。


执行长

错,不是这样,重点是每个人可以做好他被赋予的任务。

这跟我说的有什么不一样?


执行长

你没当过兵,但应该看过战争电影吧?不管每个小兵有多少情绪或想法,上了战场唯一目的就是打倒敌人,不能有丝毫犹豫,不是你死就是我活,这是个很简单的概念吧?


我跟你讨论个假想情境,你思考看看。要是有个士兵上战场前,还要跟他的长官说心里有多害怕,很担心会死在战场上,你作何感想?

当然就是安抚他,要他别太过烦恼。


执行长

错,你要做的就是请他离开你的视线,然后要他好好专注去锻炼,不是听他的情绪宣泄!你以为一个人可以承担多少人的情绪,你知道每个情绪都会成为包袱与累赘吗?

可是带人要带心…身为主管不是要了解每个同事的状况吗?


执行长

你还是没搞清楚状况!带人带心是来自于他们能从工作中获得成就有所累积,得到成果后,从中感受到工作带来的好处,进而愿意安心把自己放在现有位置上!而非仅靠你口头、形式上的说法!这不会对他们带来任何的帮助!

不过,不是有一些说法是要解决问题前先解决情绪吗?


执行长

你能控制得了一个人的情绪吗?你真以为几个小时对谈有帮助吗?


我低着头,很沮丧没有回答。


执行长

我知道你想当个好主管,但真正好的主管,要分得清楚工作与交友这两件事情。你只想要跟他们交朋友,打好关系,不想得罪任何一位同事,希望他们可以尊重你是一位主管,我说的没错吧?


一件又一件事情被执行长说中,我哑口无言。


执行长

这世界上没有所谓好主管、烂主管,只有能达成或不能达成任务的主管。公司要运作,当然需要每个员工都投入工作。但人一多,闲言闲语也多,越想帮忙他们化解情绪困扰,只是间接强化他们想要宣泄情绪的状态。


当下,你以为他们的问题被解决,可是你真有解决工作上的问题吗?你有改善他们的工作方式吗?你有没有发现他们每次跟你谈的时间越来越长?你清不清楚他们将自己要肩负起的责任全丢到你身上?你还没认知清楚自己已成为他们逃避工作的最大借口吗?


我想,执行长说的都对,我只不过是来公司交朋友罢了。


执行长

这就是管理,不是我们只懂得要求数字或目标,而是你要能够了解带人、管人,不是跟他们混在一起就好。你要能够准确在工作上,给他们方向、方法,甚至先做给他们看看,用你的经验与专业领导他们。领导更不是卖弄知识,是靠着手上每个工作任务,一个又一个去实现出来,让他们知道做这些事情的意义在哪。体现出你身为主管的价值,让他们愿意跟随你,成为你的最佳帮手。


而不是你挂着主管职,整天做情绪辅导,又不是在军队中当辅导长怕有人想不开。别搞不清楚状况,你的任务与使命很简单,不外乎就是令每一个人可以在自己的位置上完成该做的工作,至于他们未来的发展,也不是你一个人说了就算。


最后,执行长再给我建言。


执行长

很多人以为带心是靠着交心的方法。真正带心得透过工作带出他们的耐心、信心、企图心。用完成工作之后产生的成就,锁住他们的信任心。你过去并没有真的带到他们的心,不过是听从他们的心,却忘记自己担任主管该有的领导力。


忘记你是主管,你不过只是公司众多要完成任务目标中的其中一个参与者。既然如此,每个人都是对等,你需要好好像过去一样完成任务,只不过以前靠自己,现在身边多了几位帮手,让帮手能够帮上忙,才是你这主管角色该有的表现。工作上想要讨好每一个人的下场,就是没人被你讨好。


本文来源于管理智慧(ID:guanlizhihui)。文章仅代表作者个人观点,不代表“培训杂志”立场。

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