10条简单规则助你快速提高写作效率 | 技巧篇

简 介“作为一名科学家，您也是一名专业作家。在您的“工具箱”中，写作与分子生物学，化学分析，统计学或其他纯粹的“科学”工具一样重要。其中一些工具可以帮助我们生成数据；另外一些工具则用于分析和交流结果。而写作构成了通向读者的桥梁，它可以作为控制其他工具有效性的限速步骤。”——Joshua Schimel

研究学者需要向不同领域的读者传达令人振奋的新发现。书面沟通对于研究学者的成功来说尤为关键，因为我们必须通过写作来获得学位（例如论文），分享我们的发现（例如，专业会议的手稿和摘要），请求资助（例如，拨款，合同）等。写作过程也可以改进我们的研究，因为良好的写作是一个反复的过程，会反馈新的想法和实验性的后续行动。实际上，即使我们已经准备好了或者截止日期迫在眉睫，我们还是会经常拖延工作，这一现象会削弱我们清晰写作的能力。我们认为我们的读者只是基金和手稿的同行审核者。但是我们忽略了最重要的观众：我们自己。自我检阅的最佳方式就是坚持不懈的去练习写作。

作为一名研究学者，坚持每天写作，即使是很短的时间，也会提高思维能力和工作效率。写作过程有足够的时间和空间可以让我们思考，让新的想法更成熟，让我们对具有挑战性的工作可以维持原本的观点：“清晰的思考可以从思路清晰的写作中产生”。组织语言和表达想法的过程可以让思路更清晰。在许多情况下，写作是研究学者理解其工作的真实形式和含义的过程。然而，即使有很好的目标，写作也很容易拖延（专栏1）。我认为，养成练习写作的习惯是需要刻意去建立的，它会让我们提高效率和影响力。在这里，我们总结了10条提高写作效率的规则：

1

---规定你的写作时间

写作的关键是定期写作 - 不论是否喜欢 - 经常通过写作来获得好的想法; 释放潜意识 - 等待灵感和想法是行不通的，但随身携带笔记本确实有助于记录突然的头脑风暴或灵感。——Dr. Robert Marc Friedman

通过定义写作时间，让自己每天写作或每周至少写三到四次。选择确保一个不会与其他事情冲突的时间段。例如，如果在睡觉前写作会与疲惫冲突，所以要选择在当天的稍早一点的时间。每天只留出15到30分钟就足够了，因为即使很短的时间也可以显著提高工作效率。在设定初始目标时，请考虑SMART标准：具体，可衡量，面向行动，合理，有时限。例如：“我将在工作日的上午8:30至上午9:30写作。”

在便笺上记下你的目标，并将其放置在可以每天对你起到提醒作用的位置，比如咖啡研磨机、计算机屏幕或者移液器。标注你日历上的时间，作为你写作目标的另一个持久性提醒。你还可以在手机上使用日历提醒或闹钟，引起足够的注意力。然后，当你对写作时间表感到满意时，下一步要考虑增加写作时间。

2

---创建一个真正有效的工作环境

在没有外界干扰的情况下，你最有可能在哪里写作？ 有些人在咖啡馆或飞机上工作效率高。有些人则需要像图书馆一样完全安静的环境才能高效率的工作。一旦你确定了你喜欢的写作空间，就要学会管理分心。如果你发现自己总在思考自己忘记发送的那封电子邮件，或者为即将到来的实验因为找到一个抗体而突然变得紧急，你要在你的写作时间结束后列出来并解决它。克制自己想要快速写电子邮件或优先解决其他小任务的冲动，因为它会创造让你拖延的机会。遇到不可避免的“打断”时可以与对方说：“我正在写作，我可以在完成时与您联系吗？”如果你无法忽略新电子邮件或其他互联网的铃声，请在写作期间将其关闭 。不断的打扰会扰乱你的思维，浪费你的写作时间。

3

---先写，稍后再编辑

在指定的写作时间内：写！如果感到思路阻滞，请尝试在前五分钟内将所有的内容放到脑中，或者将草稿标记为“糟糕的初稿”，或者将你的想法写成一封信给您关心的人，这样你就不会分心。只需将一些东西放在纸上就可以推动创作过程。当脑内编辑出现干扰时，忽略它——你的任务是不受限制地编写。评价部分，即编辑和润色，应该稍后进行。

4

---使用触发条件来培养富有成效的写作习惯

保持一个具体的习惯可以改变你对写作的态度，减少你对如何开始、如何完成以及如何使你的工作流畅的焦虑。为了让你养成写作的习惯，可以利用一些触发因素来激发你的写作欲望，比如在写作前快步走一圈，或者泡一壶你最喜欢的茶。或者你会决定在你所在部门举行的每周研讨会结束后写作。音乐也可以是一个有效的触发因素，只要它不占用你太多的注意力。花点时间确定一些有效的触发因素，并在写作前策略性地把这些因素放在一起来帮助你进行日常写作。你的目标应该是让写作成为一种习惯，就像刷牙一样，即使你不想写，你也要写。

5

---要负责任

没有责任感，养成任何新习惯都是困难的。怎样才能最有效的确保你坚持下去呢？你可以进行有回报地工作——允许自己可以阅读近期喜欢的新书中的一章，看一小段视频，或者在完成写作后再喝一杯咖啡。我们发现与写作伙伴搭档很有帮助。例如，当你确定了时间，你可以发短信或电子邮件给你的伙伴说，“我要开始了”，然后在你结束的时候再联系他们。交流你的习惯这个简单的行为可以帮助你坚持下去。如果你有很强的专注力，你也可以安排在某个地方与伙伴见面，一起写作。

6

---寻求反馈并询问读者想要什么

分享你的草稿并获得他人的反馈可能会让人感到“害怕”，但有效地写作并不是一项孤立的活动。最终也会有人读到你写的东西，你可以通过获得反馈不断修改帮助你的读者最终能够获得好的体验。你应该从各种各样的人那里得到反馈，从你所在学科内外的研究生或博士后、其他同事或合作者以及研究导师那里寻求反馈。非研究学者也可以对你的想法的清晰度提供有价值的反馈。当你分享草稿时，告诉你的读者你在写作过程中处于什么位置，以及你希望他们关注什么。例如，你可能会问第一段是否清晰，或者他们认为重点是什么，或者整个论点是否有说服力。许多读者会把注意力集中在语法上，所以如果你想要的不仅仅是文案编辑，请提前让他们知道。让你的读者优先考虑对文章内容进行反馈，并详细告诉你他们最关心的三个问题。好的写作需要这个反复的过程，每次修改都会使你的写作更加精练。

7

---想想你在计划的写作时间之外写的东西

有时候，最好的想法是在你忙于一件平凡的事情的时候出现的。同样地，在计划的写作时间之外思考你正在做的事情可以让你的写作更有效率。从你的写作中抽出点时间，让你的思绪翻腾。比如说，去动物设施管理小鼠栖息地，在共聚焦显微镜下观察细胞成像，与他人谈论你最新的结果等等。利用这段在你计划写作之外的时间在脑海中勾勒出早期草稿，深化你的论点，完善你的假设……最重要的是，思考你的写作可以激发你的写作欲望。

8

---实践，实践，实践

就像其他技能一样，通过不断地练习你会成为一个更好的作家。寻找机会学习新的写作方法，成为一个更有效率的作家。例如，如果你正在写一份手稿，了解更多关于这一类型的内容。例如，参阅科学中的大规模开放在线课程写作以及撰写有效手稿的最佳实践的其他来源。坚持不懈地阅读也会帮助你成为一名更好的作家，所以要重读那些你所在的领域内具有高影响的论文，分析作者在传达他们研究的重要性方面的效果。不要局限于科学论文，要阅读各种类型的好文章。通过探索写作风格来提高你的写作技巧也很重要。通过不同类型的写作（即手稿，提案的研究计划，摘要，评论，博客等）来练习如何吸引读者是很有帮助的。这也会让你的写作练习不会变得单调乏味。

我们还建议你与其他作家组成交流论坛。向这些作家学习，主动阅读并提供他们的写作反馈。寻求反馈和给别人提供反馈，会让你成为一个更有技巧的编辑、导师和作家。

9

---管理你关于写作的自我反思

注意你在写作时的自我反思，因为消极的思维不利于你的写作练习，可能会抑制你的写作。有意识地努力让你思路受阻，重新想起令人沮丧的消息（“有太多事要做，我没有足够的时间”）。积极的想法（“我今天要通过一个小时的写作来取得进步“），提醒自己，即使是渐进式的进步，随着时间的推移也会带来更大的成就。

10

---经常重新评估你的写作练习

记录你的写作，可以在日历上做个标记，当你错过了几天的时候，日历可以作为一个提醒。你的写作练习有周期性的起伏是正常的，不要气馁。所有的作家都必须在某个时候克服写作的阻力。如果你的写作练习不是你想要的，那么考虑一下阻碍你的是什么（见专栏1），然后制定策略来克服你对写作的抵制（参见专栏2）。另外，定期参加写作活动或计划周末外出写作，可以加快你的写作练习。事实上，保持写作效率的唯一方法就是坚持写作。

    结 论    

写作是我们作为研究学者参与的最重要的活动之一，因为在我们的研究团体内外分享我们的研究结果至关重要。 使用这10个简单的规则来写更多文章，增加你作为科学家的影响力。 但是像写作的迭代过程一样，也经常评估你的写作练习（参见规则10）。请注意，可能没有必要一直遵守所有规则，要不断的进行实验，找到适合您写作练习的方法。如果你发现写作效率降低，可能因为你正面临着写作的新障碍（参见专栏1），可以使用规则1±10优化您的写作练习。

小技巧分享完毕，小伙伴们赶紧实践起来呗~

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