样本寄送前的那些事儿

样本接收

是指实验室对从各地寄送的样本实体的接收；样本登记，指的是在样本接收的前提下将样本数据录入系统的过程。随着高通量测序技术的不断发展，很多老师或同学选择将部分实验外包技术服务公司来帮助完成科学研究。在需要提供样本外包给技术服务公司的时候，往往会由于取样环境复杂、条件有限、样本陈旧、准备不充分等等原因导致寄出的样本在接收时实际样品编号或者其他信息与客户提供的清单信息不相符，造成收样人员在核对上的困难，加大工作量，尤其是数量多、复杂并且未按照标准操作处理的样本经常会延长样品入库的时间，影响实验结果的交付进度。有些老师或学生甚至经常接到来自技术服务公司的电话，问询哪个样本编号对应不上，哪个样本分不清编号，还有哪个样本有问题等情况，为此大伤脑筋，甚至由于样本编号等问题放弃一些极其珍贵的样品的实验。

例如在样本寄送阶段，就会有许多问题：忘记了送样的编号，又或者是寄错了样本，还有由于“失误”提供了“真的”（好吧，假的，对不上的那种）样品信息，都有可能发生，这些都会导致样品在核对阶段耽误较长时间，延误实验进度，实验结果未能按时交付，这些都是我们不希望看到的。

我们希望客户能快速的获得自己的实验结果，而不是因为样品核对或其他错误而造成的不必要的实验周期延长。很多人都将周期的关注点放在实验质控阶段，而没有意识到样本接收与登记这一环节也十分重要，这是对于客户样本信息正确性的一次检查，其实影响进度是算比较普通的影响，严重的影响是，样本登记环节中的失误都可能会导致后期试验中很多不必要的问题纠纷，如果发生在基因检测服务，后果更加不敢想。

样本是宝贵的，对于样本来说最怕的无非就是这几种情况：样本之间弄混淆了；样本丢了；样本被污染了；本来样本量就少，还给不必要的浪费了。处在样本前端的寄送环节中，谁也不清楚在寄送过程中会发生什么。之前有发现一份样本在寄送之前，没有盖紧管盖加封口膜，导致在运输途中试管盖破裂，里面的液体样本漏液，在接收时发现异常，可能这一批样本就都不能用了（样本污染的可能性较大），只能再重新送样；还有一次，我接收到一份RNA样品，本来应该按照送达时间与干冰挥发速度来寄送样本，结果送样人员错误的预估到达时间与干冰挥发速度，导致实验室收样人员在开箱时发现干冰完全挥发了，里面的样本也早在开箱前 降解掉了，无法进行试验，没有办法，只能再次送样。

如何减少在前端发生的错误呢？主要的几个注意点如下：

1.寄送前检查：寄送人核查样本清单中的样本名称、数量、保存温度与其他信息是否与寄出的样本信息有误，并且拍照留有依据；

2.样本寄送温度确认

3. 干冰寄送样本的包装规范

（1）包装箱选择：选择厚壁（至少>3cm）结实、大小合适，外观无破损的泡沫箱（注意：江浙沪地区选用中号泡沫箱（长*宽*高=40*30*35cm）；其他地区选用大号泡沫箱（长*宽*高=45*40*35cm）

（2）干冰用量要求：

夏季挥发速度5kg/天，冬季3kg/天，依据样本寄送至实验室的距离来看，一般的可以按照下面的要求来配备：（该数据为参考值，实际送样时应注意包装所用泡沫箱的厚度和密封性，如厚度不够或者密封不好，干冰挥发速度会大大加快）

（3）包装规范

   将准备好的样本深埋于干冰中心部位，整体使用合适的塑料袋将干冰及样本包好（作用：减速干冰的挥发）；

4.选择合适的快递公司避免样本在运输途中发生降解或其他问题（推荐使用顺丰快递）。需要预估样本到达实验室的时间，避免在周末，节假日等特殊时间段到达，尽量避免样本在接收前产生进一步代谢活动。

5． 使用大小合适的袋子/其他合适的容器包装好样本，勿将样本散落泡沫盒中直接寄送；玻璃制品保存的样品运输中易碎，应该尽量避免，或使用缓冲介质包装；包装袋质量需要有保障，低温情况下，塑料袋容易变脆，如质量不够好，则容易在运输过程中破裂甚至被挤碎，最好预先冷冻测试一下。

样本数量较多而身边又不一定有离心管盒的时候，尽量选择将样品用多个耐用的封口袋分装样品，这样能减少相似编号认错的几率，还能减少样本核对时样本暴露在低于（或高于）适宜储存温度下的时间（能少暴露在其他温度下就尽量少暴露），最大限度减慢样本降解速率，从而在后续试验中使得到的数据更加贴近样本的真实数据。

分装的液体样品必须使用parafilm封口膜封好管口；当样本量比较大时，建议按照一定规律摆放整齐（如寄送离心管放置的样本时，可用塑料或纸质离心管盒，将样本按照顺序插入盒中）以利于接收人员快速核对，减少样本暴露时间。

6． 寄送样本时，将填写完整的《技术服务样品提交单》提前以附件发送邮件通知，同时将电子版打印一份放进包装盒里一同寄送。为了防止提交单沾水导致字迹模糊，可以把样品提交单在塑料自封袋内装好。

7． 在试管上用油性记号笔标记清楚样本编号，确保试管编号与提交单样品名称完全一致。

建议：

按照“数字序号”、“字母顺序”或“字母加上数字顺序”就最好啦！

如果出现重复样品或有备份样品，可以在编号后加“-01，-02……。”

编号需要清晰可辨，易于认出，最好不要在同一试管上写多个不重复的编号，这样会造成核对人员对样本编号信息的混淆。

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