疫情蔓延全球!这本书告诉中国企业如何自救!
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2020年面对突如其来的疫情,上至国家,下到个人,我们齐心协力的尽自己最大的努力将疫情带来的影响降到最低。对于中国企业来说,该如何提高自身的“免疫力”?如何化“危”为“机”、转危为安?《逆势突围——56位管理学家建言》告诉我们答案。
文/李文重、王方华、席酉民、赵曙明
本文始发于:出版商务周报
2020年2月,中国人民大学出版社(简称“人大社”)出版图书《逆势突围——56位管理学家建言》。该书搜罗了56位管理学家的建议,为疫情下的中国企业提供自救方案。
如何尽快消除慌乱,帮助人们冷静、理性、有效配合各级政府正在采取的各种措施,以尽快控制和阻断病毒的蔓延?政府如何借鉴以前SARS防控经验和此次疫情新情况,迅速完善和提升重大疫情防控协同体系?面对疫情及带来的巨大挑战甚至是危机,企业如何应对?中小企业怎样度过难关?政府如何帮助?特别是当世卫组织(WHO)2020年1月30日宣布新型冠状病毒感染的肺炎疫情构成“国际关注的突发公共卫生事件”(PHEIC)后,美国暂时禁止过去14天内到过中国的外国人入境,许多国家和航空公司中断往来中国的航线,更严重的是,美国等国家将中国旅行预警级别升至最高的四级,即警告其公民不要前往中国或马上离开中国,疫情不仅可能阻滞中国经济发展,也可能引起世界经济衰退。而且,中美贸易战、英国脱欧、单边主义和民粹主义等因素使全球发展环境恶化,各国应对风险的能力降低,政府如何在危机中均衡抗疫与发展的关系?如何在世界正在经历百年未有之大变局下,处理各种矛盾和快速恢复经济社会秩序?
赵曙明,南京大学人文社科资深教授、商学院名誉院长、博士生导师。兼任教育部高等学校工商管理类专业教学指导委员会副主任委员、中国管理研究国际学会第三届主席、中国管理现代化研究会副会长、江苏省人力资源学会会长。
以下内容来自《逆势突围——56位管理学家建言》一书。
针对新冠肺炎疫情对企业的影响,《哈佛商业评论》认为,强大的企业应该具备强大的感知和响应能力。在此次疫情中,不少企业借助信息技术实现了远程办公,但更多的企业,尤其是中小企业,或出于行业特性,或出于传统的管理理念,将面对疫情带来的冲击。
疫情所导致的短时期经济动荡与部分市场的萧条,对企业而言既是威胁也是机会。在此背景下,如何进行管理模式的新探索是值得管理者和学者共同关注的问题。
一、基于信息技术的管理变革
德鲁克在《21 世纪的管理挑战》中认为,“信息革命不是一场技术、机械、技巧、软件或速度的革命,而是概念的革命”。受信息技术影响最深的不是企业决策,而是经营方式的变革。从当前来看,这种变革是持续且全面的。如何直面并参与这种变革对于政府、企业和个体都至关重要。
1. 推动关于信息体系的产业发展与人才培养
光明的前景离不开企业和科研工作者的奋斗,因此,以半导体设计、生产为代表的信息产业,依然需要国家政策和资金的长期扶植。一方面,在世界范围内吸引专家参与行业建设和技术研发;另一方面,在保证国家安全的前提下,约束政府权限,保证相关产业的自由经营。
在人才培养上,应当从学科建设和社会风气两方面进行推动。在学科建设上,注重与信息产业相关的配套学科建设,促进产学研融合;在社会风气上,信息产业的建设需要一大批实干家。因此,政府一方面需要保障从业者拥有公平的待遇,另一方面要从自身做起,崇尚奋斗和利他之心,树立为中国明天而努力的社会风气。
2. 加快建立基于信息平台的远程办公模式
弹性工作制的出现使员工突破了固定工作时间的限制,其可行性在商业实践中已经被证实。基于信息平台的远程办公模式则突破了工作地点的限制,在获得批准的前提下,员工能够自由地选择工作地点和工作时间。对于企业而言,推广远程办公能够节省物业成本和管理成本,削弱“办公室政治”现象,提高办公资源的利用率;对于员工而言,参与远程办公能够节省路途时间,在降低生活成本的同时提高幸福感,有助于实现工作与家庭生活的平衡。
二、基于自我管理的变革
在当今社会,保持终身学习的态度,具备自我管理的艺术尤为重要。“人类对自我管理的需要,将掀起人类事务中的又一次革命”(德鲁克,1999)。如何推进自我管理?这需要政府、企业和个体的共同参与。
1. 建立政府引导下的共享型学习平台
在这场冲击下,以传统制造业为代表的一些技术含量低、劳动强度大的岗位逐步被机器人取代。如何应对这些冲击,一方面依赖于个体终身学习的态度,一方面依赖于政府的引导。建立共享型学习平台,能够降低劳动者获取职业知识的门槛,减少求职难度。需要关注的是,如何保持劳动者,甚至是受教育程度较低的劳动者的学习兴趣?如何提供再就业机会?如何将共享型学习平台与企业招聘平台相结合,使员工在求职前具备基础知识,也使企业的招聘质量更高。
2. 构建基于企业内网的定制化学习平台
对于企业而言,员工的学习分为正式学习和非正式学习。正式学习源于诸如入职教育等培训课程,非正式学习则源于日常工作。正式学习面向范围广,但组织难度和成本较高;非正式学习面向范围小且随机。如何提高入职员工的专业性是不少企业关注的问题。以德勤为代表的企业与培训机构进行合作,搭建基于内网的学习平台,在降低培训成本的同时提高了培训效果。因此,构建基于企业内网的定制化学习平台是未来的趋势。基于学习平台,企业不仅能实时追踪员工的学习进度,而且能根据员工完成练习的情况评估学习效果。学习平台的建立降低了企业的组织成本,有利于利用员工的碎片化时间,同时员工能够根据自身的兴趣和学习进度选择课程。
3. 形成终身学习的态度,综合使用多个学习平台
虽然大部分企业,尤其是中小型企业不具备完整的学习渠道,甚至没有学习意识,但个体应当保持警醒,并意识到终身学习是自身能够控制的改善现状的唯一方式。“人必自助,而后人助”,大多数劳动者可能暂时无法接触到完善的职业学习体系,但当前已经存在诸如慕课之类的共享型学习平台。根据自身兴趣和职业发展规划,综合使用多个学习平台,有助于增加个体的专业知识,在长期平稳、短期波动的经济环境下,有助于个体拥有更好的生活环境,实现自我突破。
总之,在复杂环境背景下,我们要充分认识工作场景、工作方式、工作要求变化带来的深刻影响,在空间维度上处理好“平台与合作”的关系,在时间维度上处理好“学习与成长”的关系,在管理维度上处理好“个人与企业”的关系,最大限度减少疫情对企业生产的影响,为打赢疫情防控阻击战做出积极贡献。
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