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Tower 小课堂|应对项目延期的法宝:关键路径与关键链法

干货满满的 Tower 2023-04-12
在项目的推进过程中,由于时间、需求,资源等其他因素的影响,经常会出现项目延期的情况。今天,Tower 就来和大家聊一聊应对项目进度延期的法宝——关键路径与关键链法


什么是关键路径和关键链


一个项目,从开始到完成有许多条路径,所有路径都走完后项目才能全部完成
举一个经典例子👇🏼

唐僧师徒四人前往西天取经,假如师徒四人分别从长安出发,孙悟空一个筋斗云十万八千里,一盏茶的功夫就到了;八戒和沙和尚稍慢点大概需要一天左右;而唐僧则需要14年左右的时间才能到达西天。


众所周知,师徒四人取经之路历时14年。也就是说,只有当唐僧走完他该走的取经之路,取经任务才算最终完成。


唐僧所走的这一条耗时最长的路径就是我们所说的关键路径。



关键路径是在不考虑任何资源限制的情况下,项目中最长的带有依赖关系的一系列任务,决定着项目的最短工期。如果关键路径上的任务被延迟,则可能造成整个项目的延期。

关键链则是在确定关键路径后,综合考虑资源限制情况,缩短任务的预估工时,并为影响进度的资源风险集中预留缓冲时间,来应对不确定性。也被称为激进的资源约束型关键路径


为什么要用关键路径和关键链法


20世纪50年代,出现了许多庞大而复杂、需要运用大量人力、物力、财力的科研和工程项目。
如何在有限资源下以最短的时间和最低的成本完成整个项目成为一个突出的问题,在这样的背景下,关键路径就应运而生了
起初,关键路径法用于为化工工厂维护项目进行日程安排,在之后的发展过程中,关键路径法逐渐成为一种来组织生产、节约时间和资源、防止项目延期的科学管理方法
识别关键路径不仅可以让我们重点关注关键路径上的活动是否按计划进行,也可以在不影响项目交付时间的条件下,抽调非关键路径上的人力、物力和财力等资源去帮助完成关键路径上的活动,以达到合理利用资源、避免项目延期的目的。
不过,关键路径法是在没有考虑资源情况和不确定性的前提下按照理想情况做的进度规划。在现实情况下,资源会有各种限制,并且可能存在各种不确定性
这时候我们就可以引入关键链法,在常规关键路径的基础之上,考虑资源约束,并缩短每项活动的工期估算,使活动表现出相对紧迫性另外在路径末尾增加「缓冲」时间,用于应对万一某项活动不能在激进工期内完工的情况。

划重点!

关键路径可以帮助我们明确项目中工作重点,对各个关键活动进行有效控制和调度。


关键链则是在项目路径上设置缓冲,以应对资源限制和项目不确定性。重点管理剩余缓冲持续时间与剩余任务持续时间的匹配关系。



通过 Tower 找到你的关键路径


无论是关键路径还是关键链上一系列活动,都是具有前后置依赖关系的。因此,要想确定关键路径或关键链,首先要理清项目活动之间的依赖关系
在 Tower 的时间线视图下,您可以快速在任务间搭建起依赖关系。从任务两端圆点处牵出连线至另一个任务即完成了依赖,点击连线就可以删除该依赖。

另外,您还可以开启「自动调整后置任务时间」「防止任务依赖冲突」按钮。

「自动调整后置任务时间」:当您调整前置任务的截止时间时,其后置任务截止时间会自动调整相同的时间。不论是提前任务或者延后任务,相关联的任务都会同步调整。

「防止任务依赖冲突」:当你拖动任务条进行排期的时候,若前置任务的截止日期晚于后置任务的开始日期,或后置任务的开始日期早于前置任务的截止日期,那么该后置/前置任务将自动后移/前移至避免冲突。

添加完任务依赖关系后,我们就可以在时间线视图内清晰地看出那条耗时最长的、带有依赖关系的任务路径,也就是关键路径啦
以上就是关于如何应对项目进度延期的分享,你学会了吗?赶紧打开 Tower 用起来吧~

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