标准的晋升 PPT 长什么样子？
👆点击“博文视点Broadview”，获取更多书讯
如果你真的想顺利地升职加薪，就得从现在开始，重新系统地理解晋升到底是怎么回事。
你可能会认为， “是金子总会发光的”，只要自己能力达到了， 晋升就是“水到 渠成”的事情。毕竟评委的眼睛都是雪亮的，经验又丰富，自然能够看出你的闪光 之处。
然而现实情况并不是这样，你的能力到底强不强， 在评委的眼中可能没有那么明显。因为他们根本没有足够的时间和精力来充分地考察你， 只能通过不到 2 个小时的面评对你做出判断。
所谓“面评” ，就是评审阶段的当面交流，包括写 PPT (前期的材料准备)、 讲 PPT (晋升自述)、答辩(对打评委问题)等环节。你需要介绍证据，回答提问，向评委证明自己达到了目标级别的要求。
可以这么说， 你的面评表现在很大程度上决定了你的晋升结果。而如果我们 把影响面评表现的因素做个排名的话，你的能力占比是 50% ，而面评技巧可以占到 30% (你还记得剩余 20%是什么吗？温馨提示：想不到的话可以回顾一下《互联网大厂晋升指南：从P5到P9的升级攻略》一书的1.2 节 )。
虽然在你能力不行的情况下，面评技巧无法帮助你通过晋升；但是如果你光有能力，却没有掌握面评的技巧，很可能还是会晋升失败。
所以在面评技巧部分，我会针对面评中的几个关键环节，帮你提示常见误区、 总结实战经验。学完这一部分，你就能充分地展现自己的能力，发挥出应有的水平。
这一讲，我们就先来看看标准的晋升PPT长什么样子。
晋升 PPT 是你用来向评委展示自己能力的关键性材料，非常重要。但是怎么才能写好晋升 PPT 呢？大部分人都没有什么经验。我在做评委的时候发现，即使是申请晋升 P8 的人， PPT 可能也写得让人不是很满意。
根据我的观察，申请者准备晋升 PPT 的时候，经常陷入一些思维误区当中。
误区 1：晋升 PPT 的形式越炫酷越好
有些人以为 PPT就是要做得漂亮、做得炫酷，所以采用了大量的图表和区块，明明简单的一两句话就能说清楚的事情， 也要用区块占一整页 PPT，甚至还专门加一些动画效果。
事实上，PPT 的漂亮和炫酷程度并不是关键，有时候反倒会成为累赘，因为评委可能会觉得你的 PPT 是“内容不够，形式来凑”。
误区 2：晋升 PPT 列的事情越多越好
有些人在总结自己能力的时候，以为列的事情越多，就越能证明自己的能力很强，于是干脆把做过的事情全部罗列出来，逐个介绍。
我曾经遇到过一个申请晋升 P7 的 Java 服务器开发同学，他把自己做过的 6 个项目、处理过的 5 个线上问题、写过的 3 篇文章以及 4 次担任新员工导师的经历全部列了出来，甚至连在团队内部用 Python 做了一个小工具都没有放过，每件事情都花 1 ~ 2 页 PPT 来介绍。
最终的结果自然是没有通过，因为评委无法判断哪些能力才是他的核心能力，产生一种他“啥都会但又啥都不精” 的感觉。参加过面试的朋友应该都知道，一旦面试官对你形成了这种印象，多半是要凉的，其实晋升答辩也是这样。
误区 3：晋升 PPT 的内容越详细越好
有些人虽然知道 PPT 不要列太多事情， 而是要挑几件主要的来讲， 但是对于挑出来的这几件事，介绍得特别详细， 什么细节都不放过。他们这么做可能是担心因为紧张而漏讲一些事情，也可能是因为不知道评委会关注什么，以为只要都 讲，总能踩到“得分点”。
这个误区有两种表现形式。
第一种是虽然页数少，但是每一页的内容特别多，密密麻麻的全是区块和文字，简直要把人逼出“ 密集恐惧症”。
站在评委的角度，不管是看你的 PPT ，还是直接听你讲，都很难把握重点。 你自以为讲了 7 ~ 8 个点， 但是很可能他们听完以后只能记住 3 ~ 4 个点，而且也不知道其中最重要的点是什么。
另外，因为不同的评委可能记住了不同的点，在后续的答辩环节中，他们问 的问题也会比较散， 你无法通过一个回答在多位评委那里同时加分。
第二种表现形式是虽然每一页内容相对少一些，但是页数很多，讲 PPT 的时候翻页翻得飞快。
站在评委的角度， 他们无法把连续几页 PPT 的内容整合成某个主题相关的完整内容，可能看到后面就忘了前面。
比如我曾经遇到过一位同学，他在介绍某个项目的设计方案的时候，第 1 页 讲业务需求，第 2 页讲数据库表设计，第 3 页讲缓存，第 4 页讲并发设计，第 5 页讲业务效果， 第 6 页总结一下。
本来 1 页的内容就不少， 6 页合起来就更多了，再加上其他晋升事项也都是这么写的， 为了能讲完， 他只能把语速提得非常快。
这样 6 页讲下来，时间只用了 3 分钟，但讲的内容又很多，评委记不住他讲的内容，也无法抓住他要讲的重点，自然也就没办法对这个方案做出准确的总体判断。
现在，我们已经了解了晋升 PPT 的常见误区，但是光知道误区还不足以写出好的 PPT。
比如我们知道了晋升 PPT 的内容不是越多越好，但是到底写多少才合适呢？ 你肯定希望有一个明确的可以衡量的标准。
那么，在评委眼中，什么样的PPT是好的晋升 PPT 呢？
简单来说就是， 内容好才是真的好， 具体要求如下。
1. 结构清晰：比如用金字塔原理或思维导图来讲解思路， 用时间线模型来讲解发展历程，用架构图来讲解系统，用流程图来讲解业务，用UML 类图来讲解代码等。
2. 重点突出：在 PPT 上，将核心内容提炼成 3 ~ 5 点， 让评委能够快速理解你要讲的内容范围。无论是总体上要讲的事项还是每个事项的亮点，都应该遵循这个思路。
3. 与实际讲述内容匹配：你要讲什么，PPT 就配合呈现什么， 最忌讳的就是讲的内容和 PPT 内容不相符。
接下来，我就分享一下自己这些年摸索出来的晋升 PPT 标准框架和写作技巧， 供你参考。
一个标准的晋升 PPT 应该由三个部分构成， 我们一个一个来看。
第一部分：自我介绍
第一部分是 1 ~ 2 页的自我介绍，包括三块内容：
一是基本信息，也就是你的姓名、所在团队和业务、当前级别、申请晋升的 级别等信息。
通常情况下， 我们都是逐级晋升。但也有跨级晋升的情况，这种情况在跨越式职级体系中比较罕见，而在阶梯式职级体系中，同级别内的跨级晋升还是比较常见的，所以你要注明一下。
二是当前职责，也就是你当前主要的职责，比如参与或负责哪块业务、是否带团队、团队规模多大、担任了什么关键岗位(比如项目负责人、系统 owner ) 等。
三是工作经历，也就是以前在哪里待过，做过哪些重要项目。 首先是前公司的经历，格式是：
在职时间/公司名称/最高职位
比如：
2004 ~ 2009 华为技术有限公司 高级软件开发工程师
如果你参与了一些关键项目，也可以把这些项目的名称写上，但不要超过3条。 当然，要是你换工作比较频繁，公司名气不大，项目又没有什么亮点，这部分也可以不写。
其次是现公司的经历，如果你在现在的公司待的时间比较久，中间换过几个业务线，这部分也需要写上，参考格式如下：
在岗时间/业务线/最高职位/关键项目
比如：
2010.09 ~ 2013.05 支付宝 技术专家 支付宝 App 无线化项目
第二部分：自述材料
第二部分是 10 ~ 15 页的自述材料，用来向评委展现自己能力。
自述材料总体的写作指导思想就是金字塔原理，围绕“我达到了 xx 级要求”这 1 个中心主题，设计 3 ~ 5 个核心论据，每个论据分为背景、任务、行动和 结果 4 个部分展开。整个结构就像金字塔一样，中心明确，层次分明，逻辑清晰。
因为这一部分是晋升 PPT 的核心内容，篇幅最长，地位也最重要，不是两三句话就能完全说清楚的，所以我会在下一讲继续展开，为你详细介绍利用金字塔原理写自述材料的具体方法。
第三部分：辅助内容
第三部分是 1 ~ 3 页的辅助内容，包括两部分：
一是自我总结，用能力矩阵或者区块的形式，把你的核心能力再提炼总结一 下，让评委有一个整体的印象。
需要注意的是这里的提炼要和前面讲的内容呼应， 不能前面重点讲了某项能力，结果在总结里面看不到了。同时需要注意的是核心能力 3 ~ 5 项最合适， 不要列出来 10 项核心能力，这样就体现不出“核心”了。
二是发展规划，结合自己的发展目标(比如这次由 P6 晋升 P7 之后，还想继 续晋升到 P8 )、业务的发展趋势、自己的不足等情况，设定一个综合的发展方向和路径。
你可能会担心，把缺点也列出来，会不会导致评委给自己打低分呢？其实正好相反，这样做恰恰证明你对自己的能力有清晰的认知，并且对职业发展有长远的规划。
反倒是如果一个你通篇都没有谈到自己的任何缺点，评委很可能会问一些开放性的问题，来考察你对自己的认知是否全面，比如“你觉得自己目前的主要缺 点或者不足的地方在哪里”。
需要注意的是，列出来的一定是自己想清楚的缺点，不能为了列缺点而随便写几个凑数，因为评委有可能会真的对这部分也展开提问。
另外还有一点也需要注意，你欠缺的能力不能是目标级别的核心要求，而应该是更高的要求，不然就是自己打自己脸了。
比如你是 Java 服务器开发人员，现在申请晋升 P7，那么评委实际上是按照 P7-来评估的，你可以看看 P7 和 P7+的要求你有哪些做得还不够。
这种情况下，你就不能说自己对 JVM 的垃圾回收这种基础的原理和技术还不熟悉， 但是你可以说“希望在晋升 P7 之后，能够带 5 人以上的团队负责 xx 项目， 锻炼自己的管理能力”。
本文为你介绍了晋升 PPT 的常见误区和标准框架，相信现在你已经学会怎么从整体上展现自己的能力和亮点了。
现在，我们再回顾一下这一讲的重点：
1. 写晋升 PPT 的时候有 3 个常见误区，分别是形式越炫酷越好，列的事情越多越好，内容越详细越好，这些都是我们要注意避免的。
2. 好的晋升 PPT 有 3 点要求，分别是结构清晰，重点突出，与实际讲述内 容匹配。
3. 标准的晋升 PPT 框架可以分为 3 个部分，首先是 1 ~ 2 页的自我介绍，其次是 10 ~ 15 页的自述材料， 最后是 1 ~ 3 页的辅助内容。其中自述材料最重要，总体的写作指导思想是金字塔原理。
既然晋升无论是对公司还是对个人，都非常重要， 那么为什么不让晋升把 PPT 多写一些、多讲一些呢？这样不是能够更加全面地考察人才吗？
最后推荐《互联网大厂晋升指南：从P5到P9的升级攻略》这本书给在互联网职场拼搏中的你。
这本书针对晋升需求为你介绍了一套系统的晋升方法论，涵盖“理解晋升→准备晋升→参与晋升→获得晋升”这条完整的晋升链条，深入剖析了晋升背后的规则、“潜规则”、技巧和套路，以便帮你找到正确的发力点，顺利通过晋升，获得更好的职业发展。
P5提升攻略：如何快速从学生转变为“打工人”
P6提升攻略：如何成为独立自主的“项目能手”
P7提升攻略：如何成为让人信服的“团队专家”
P8提升攻略：如何成为有影响力的“领域专家”
P9提升攻略：如何成为跨域整合的“业务导演”
阿里前资深技术专家李运华把这些干货都写在了这本升职秘籍里……
扫码了解本书详情！
发布：刘恩惠
审核：陈歆懿
热文推荐
▼点击阅读原文，了解本书详情~