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有一种失败叫“瞎忙”,是你吗?

2016-11-30 中信出版集团 中信出版集团


当我们拒绝做一件事时,最常用的理由是什么?

没有时间。



而且,我们不只是用它来拒绝别人,

更多情况下,是用它来欺骗自己。


 


比如,想健身?没有时间;

想多掌握一门外语?没有时间;

想多读几本好书?没有时间;



甚至想和另一半好好做一顿饭,享受二人时光,

呵呵哒,还是没有时间。

 


时间都去哪儿了?为什么有人正常工作,一年还能精读100本书?为什么有人能做公司高管,还能生二胎?为什么有人业绩优异,一年还能跑上几场马拉松?


下面几个对比,来看看你是不是“瞎忙族”?



(图片来源:Brightside)


残酷的现实是,越是成功的人士,做的事情越多。


为什么?因为他们会管理自己的时间。

 

下面是8条时间管理小贴士,我们一起学习,告别“瞎忙”!




1

学会正确估算时间


知道某件事需要花费多长时间,听起来很简单,但却不容易做到,以至于我们经常把生活搞得一团糟。




“1小时”例会总要进行75分钟,原本定在晚上8点的约会因为交通阻塞延误了1小时……不为自己留下任何机动时间,这也导致为什么我们在时间表上的安排总是无法顺利完成。人们通常认为自己无论做什么事情都能够一举成功,摒弃掉这个不切实际的想法吧。


你应该把所有可能出现的突发情况都考虑在内。如果你想在估算时间方面更靠谱,第一步就是持续记录时间日志。可以利用Toggl这类的时间管理软件,以30 分钟为单位来记录,追踪时间到底都去哪里了?





2

利用上下班的时间


通勤时间往往占用了我们太多时间。我们完全可以把这段时间利用起来。比如找一位朋友同行,聊聊工作和生活,你也可以与爱人一起开车出行,把无聊的上下班路程变成你们的约会。


你也可以下载一些有声书抽空学习,或是在开车的时候练习英语口语。一些女性甚至把锻炼身体融入上下班过程中,不必每天如此,只是不时地增加些运动量。


开车的时候听听广播剧,这样就不需要额外花很长时间来减压。你也可以利用上班时间提早工作,这样你就能早点儿完成工作离开办公室,并且避开下班回家的堵车高峰。




3

善用旅途时间


如果说上下班时间很容易被浪费掉,那么在机场候机的时间就更容易被虚度了。现在,越来越多的商务人士经常需要出差,甚至在国外,很多人需要经常在不同国家和城市上班。


在机场候机时,不妨看一本书,或者试着结交几个新朋友。你也可以在机场里到处走走,或者干脆睡上一觉。


打个硬广:各地的中信书店机场店等着你哟~



4

学会一心多用


对一个头脑和身体均正常的人来说,“一心”是完全可以“两用”甚至“多用”的。


其实,不少活动或工作本身就需要人同时注意好几个方面,特别是较复杂或较富创造性的活动或工作。如钢琴家在手指击键时,眼看着琴谱,耳听着琴音,大脑则在分析、判断音乐的节奏和轻重。显然,一个不能有效“分配”注意力的人,在从事这类活动或工作时,就会手忙脚乱。



一心多用可以刺激大脑不同的部位。研究发现,在开会的时候乱写乱涂有助于帮助你保持注意力和接收相关信息,因为这种方式能吸收胡思乱想的多余能量。


不妨试着培养自己一心多用的能力,当然,不是事事都可以如此哦。



5

利用额外的时间


你会怎样利用那些额外的时间?其实,每个人都有能力在日程表的空闲时段为自己安排一些有趣或有意义的事情。


比如,去美容院约一次身体按摩,让自己彻底放松下来。或者在凌晨,当整个世界都安静的时候,独自完成很多事情。一位女士就曾在凌晨3点至6点完成了一份书籍策划案。




6

利用碎片时间


我们还需要意识到一点,那就是,我们很难有完整的大块时间去处理事情,那不妨放松心态,利用好碎片化的时间。比如,做做下面这些小事:


听一首喜爱的歌曲

给家人、朋友打个电话

看一段TED演讲

写日记

抽空小睡片刻

到户外呼吸新鲜空气




7

认真安排你的休闲时光


人们通常都善于制定工作目标,但在个人目标上就不那么擅长了。你可以在周末与朋友们一起吃晚餐,和家人一起看电影,做可口的苹果派。给自己安排一些有趣的活动会让你对周末有所期待。


你的待办事项清单可分为三部分,分别是:工作、家庭、自己。这样的一个设置会提醒你,每一个类别下面都应该有点儿安排。




8

整体安排时间


时间管理最重要的一点,就是把每一分每一秒放在总体背景环境中看待,避免陷入24小时陷阱(The 24-Hour Trap)。




通常情况下,我们经常认为“达到平衡”就是优先将事情安排在周一至周四,就好像只有这4天才算数一样。但是,这并不是时间的全貌——周一到周四中午正好是一周的一半,而从周四中午到周日则是一周的另外一半。


我们总认为,在周一到周四中午这个时段里有大量的私人时间才算平衡,而不怎么在意从周四中午到周日这段时间里到底有多少个人的时光。所以,如果你避开这个24 小时陷阱,在评估自己的生活时把整个星期的状况都考虑在内,那就有可能在工作之余享有很多的家庭时光和私人时间。例如,有很多女性有意地选择在某几天工作到特别晚,而另外几天则少工作一些。这样,在一个特定的24 小时里你可能没有达到工作/生活的平衡,但是在整体上,一周168 小时是平衡的。



也许你羡慕有钱人,更羡慕那些有钱又有闲的人。但掌握以上8个时间管理小贴士,你离他们就只有一步之遥~


【推荐阅读】


《时间管理手账》

劳拉•范德卡姆 著 | 中信出版集团 2016年11月

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-End-


编辑:赵佳然 2016.11.30



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