那些善于倾听的人,究竟做对了什么?
小佛爷说
你是不是觉得自己善于倾听?人们对自身倾听能力的评价,就跟评估自己的驾驶技巧时一样:绝大部分的成年人都认为自己的能力比一般人更好。但实际情况可能与人们的预期恰恰相反。良好的倾听能力不仅仅是在对方说话时保持沉默那么简单。
根据我们的经验,多数人都认为良好的倾听能力取决于这三种行为:
3、一字一字地重复别人所说的话
事实上,管理者经常获得的一条建议,就是倾听时一定要做到这几件事——保持沉默,点头,发出“嗯嗯”声以示鼓励,再告诉对方:“让我先确定自己理解对了,您的意思是……”,然后把对方说过的话重复一遍。不过,我们近期的研究表明,良好的倾听技巧远远不只局限于这些行为。
在一项旨在提高管理者指导能力的培训课程中,我们分析了3492名参与者的数据,以描述出他们的行为。在这项课程的一个环节中,我们请别人为这些参与者的指导能力进行了360度评估。我们选出了一群被认为是最能有效倾听的人(评分最高的5%),对比了这群人和其他人的平均表现,然后选出了差距最大的20项能力。我们根据这些结果,整理出了优秀倾听者和一般倾听者之间的差异,并分析了数据,以找出优秀倾听者的同事是用什么特征把他们评选出来的。
其中一些品质与预期一致,但是我们也得出了一些令人意外的结论。我们把这些品质分成了四个主要发现:
1、良好的倾听能力不仅仅是在对方说话时保持沉默那么简单
相反,对人们来说,最好的倾听者能够通过偶尔提问来促进探索和激发洞察力。这些旨在挑战固有想法的问题虽然柔和,但又不失建设性。一个坐着默默点头的人不一定是在倾听,但是有效的提问能够让说话者知道,倾听者不仅听见了自己所说的话,而且也理解得够透彻,以至于想要进一步获取更多信息。很多人觉得,一场有来有往的双向对话,而不是“说话者和倾听者之间”的一场单向互动,才是良好倾听能力的表现。活跃的对话,才是最有效的对话。
2、良好的倾听能力能够维护对方的自尊
在一场谈话中,最好的倾听者会让对方感到舒服,但是被动(甚至是爱批评)的倾听者只会让对方难受。好的倾听者不仅能让对方觉得获得了支持,还能提升他们的信心。他们会营造一个安全的环境,让双方自由地讨论各种问题和彼此之间的矛盾。
3、良好的倾听能力会促成一场合作性的对话
4、好的倾听者会给出建议
每一个层次都是建立在其他层次之上的。所以,假如你被批评只会解决问题、不会倾听,你可能要先处理其他层次上的问题(比如移走会让人分心的物品、移情),才能让对方接受你提出的建议。
我们猜想,相较于倾听得太过仔细,大多数人更可能是倾听得不够专注。我们希望这项研究能让大家对倾听有新的见解。我们也希望那些对自己的倾听能力过于自信的人能看清自己的真实水平。我们也希望人们不会继续以为好的倾听者就像一块吸收力强的海绵一样。最后,我们希望所有人都能够了解到,最优秀的倾听能力对说话者的作用,犹如一面蹦床对一个小孩的作用一样:它能给对方带来活力和高度,让对方的发展增速,让对方的想法得以放大。这些才是良好倾听能力的标志。
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杰克·曾格(Jack Zenger)、乔瑟夫·福克曼(Joseph Folkman)|文
杰克·曾格是领导力发展咨询公司 Zenger/Folkman 的 CEO。乔瑟夫·福克曼是领导力发展咨询公司 Zenger/Folkman 的总裁。
欧明谓 | 译 周强 | 编校
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