外贸客户开发系列 | 外贸小白必备:如何通过名字,免费查找任何人的电子邮箱?
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想通过名字免费找到任何人的电子邮箱吗?我一直在谈论电子邮件在发展你的业务和网络中的重要性。
但你得知道:如何才能找到某人的电子邮件地址?
那么,找到这些电子邮件地址有多难?在Twitter上搜索“can't find your email address”,你就会明白了。每秒钟都有数不清的人找不到电子邮件地址:可以参考:外贸客户开发系列 | 外贸技能必备之教您如何查找采购经理邮箱的方法和技巧!
事实上,一个人越重要,想找到他的电子邮件就越困难。因此,我分享一些可以在几分钟之内找到隐藏电子邮箱的方法。根据以下简单的步骤与你的重要客户取得联系。
准备好了吗?
Google It 谷歌搜索
在尝试任何更高级的方法之前,这是你第一件要做的事情。使用谷歌查询你的目标客户名字,可以使用以下描述:
firstName lastName + email
firstName lastName + contact
(PersonalWebsiteURL)+ email
site:(domain.com):“firstName lastName”
对于某些层级的客户来说,它可能不会产生任何结果,但尝试一下也无妨。毕竟你永远不知道自己什么时候会走运。此外,它也不用付费,也不会占用你多少时间。参考:【客户开发】Google高效客户搜索的15大另类技巧,不是粉丝绝不分享的私密武器!
Guess, then confirm 猜,然后确认
这是在不同行业都能找到任何人电子邮件的有效方法之一,尤其是针对中小型企业。
首先,找到在某个域名上的电子邮件模版。大多数企业的员工会使用相同的模式。通常是:
FirstName@Domain.com
FirstInitialLastName@Domain.com
FirstNameLastName@Domain.com
例如,如果你想与HubSpot的Dharmesh Shah取得联系,你可以尝试使用DShah@HubSpot.com这样的电子邮件。
然而,这当然并不总是万无一失的。
大公司可能有不同的部门,使用不同的格式。早期的创始人和中等规模公司的员工也可能与后来的员工有不同的格式。为了确认你是否猜对了地址,有很多软件可以帮助你。
Use a lookup tool 使用查找工具
电子邮件查找工具需要你输入名字和域名,然后就会扫描邮件服务器以查找所有匹配的电子邮件地址。
目前查找电子邮件的最佳工具之一是SellHack。它非常容易使用:
输入目标客户的姓和名,他们的主要业务,他们的邮件域名,然后单击Search。
以下是SellHack认为Dharmesh Shah在其个人博客上的电子邮件地址:
此外,这里重点推荐Clearbit这款软件,它可以说是SellHack的替代品。除了是一个查找工具外,Clearbit还提供了各种各样的软件来帮助您识别和挖掘新的潜在客户。
这是电子邮件查询者应该在他们的工具包中保留的众多工具之一。
此外,SellHack和Clearbit都可以免费使用。但如果你想进行大量搜索,就必须升级到付费方案。
有些人发现Clearbit非常昂贵。但他们可以直接访问LinkedIn的数据来获取联系信息。(我相信他们常使用LinkedIn API来获取电子邮件地址。)所以,对很多人来说,这是值得投资的。
我个人喜欢使用一款名为Interseller和AnyMailFinder的工具来查找与某域名相关的电子邮箱。我本身从事的业务之一是帮助客户找到一些记者来增加客户的曝光度,因此我经常使用Interseller来查找记者的电邮地址。
Interseller和AnyMailFinder都可以帮助您找出域上最常用的电子邮件模式。例如,插入HubSpot.com可以看到,大多数HubSpot上的电子邮件都遵循以下模式:
Interseller也有一个Chrome扩展,可以根据邮件服务器、抓取源和公共API实时查找和验证电子邮件地址。
要确认你是否获得正确的电子邮件地址,也可以使用一个叫做Eamil Checker的工具。它可以用超过17种不同的方式来扫描邮件地址来确认是否准确。而你只需要输入客户的姓名和公司,就可以显示邮件地址是否正确。
反复检查总没有坏处:
在使用Interseller验证工具之后,再用Email Checker工具检查一下,然后你可以再用一款名为MailTester的简单工具来确认这个邮件地址目前是否真的存在。
要使用它,请插入正在测试的电子邮件并单击Check Address。如果电子邮件存在,您将看到如下内容:
如果MailTester明确指出该电子邮件地址有效,那么这可能意味着你可以在邮件下方点击“发送”。MailTester不是万无一失的。但是,它通常会找到一个存在的电子邮件,因此您很有可能在接收端联系上对方。
如果你查找的邮箱有很多,或者想要更多的选择,那么使用NinjaOutreach,它的内部程序编制了一个用于查找任何人的电子邮件的综合工具列表。
不过要注意。根据我的经验,电子邮件查找工具最适合员工人数较少的小公司和初创公司,并且这些公司内没有很多名字相似的人。
随着企业规模的扩大,为特定员工查找电子邮件地址变得越来越难。当你弄清楚如何找到不同客户的电子邮件时,请记住这一点。
Guess, then verify 猜猜,然后验证
“Guess, then verify”的方法仅适用于有Google+帐户的客户。由于几乎初创公司或市场营销的人都在使用Google+,因此你很有可能找到你的目标客户。
1、Guess your target's email address 猜目标客户电子邮件地址
有两种方法可以做到这一点:
根据您发现的电子邮件模式创建可能的电子邮件地址列表(请参照上述方法)。
在此电子表格中填写目标客户的名称和网站域名,以自动创建电子邮件地址列表。
一旦你猜对了一堆电子邮件地址,就进入第二步。
2、Check email address through Gmail 通过Gmail检查电子邮件地址
如果目标客户有Google+账户,那么输入他的电子邮件将会显示与该电子邮件关联的Google+帐户。
以下是如何使用它来查找的方法:
1. 打开Gmail。
2. 点击“Compose”。输入你在Step1中猜到的邮件地址,然后逐个输入“收件人”。
3. 单击邮箱地址,然后将鼠标悬停在其上。如果电子邮件已连接到客户的帐户,您将看到对方的个人资料。
这就确认了这是一个有效的电子邮件地址,所以你可以点击“发送”。
但这仍有很多后续事情要做。为了最大限度地提高工作效率,这里分享一个可以在几秒钟之内自动执行以上2个步骤的工具。
它叫做:Name2Email
Name2Email在Gmail撰写窗口中完成上述两个步骤。不再复制粘贴电子邮件地址并逐个检查它们。Name2Email将使用一堆电子邮件填充“收件人”字段,您可以立即检查它们是否处于活跃状态。操作如下图所示:
另一种通过Gmail/Google+实现此目的的方法是使用Rapportive。它的工作原理是一样的:输入一个猜测的电子邮件地址,它将在侧栏中显示相关的社交媒体简介。
我没有把Rapportive放在这里的唯一原因是,在领英(LinkedIn)收购它之后,Rapportive还没有得到广泛的支持。
Methods I do NOT recommend
我不推荐使用的方法
上面的几个方法应该可以帮助您找到几乎所有人的地址。然而,有几个方法我不会使用,因为它们是在浪费时间。
1. Website contact forms 网站联系表格
联系方式可能听起来是和某人联系的最好方式,但是除非你是和某个个人或者某个小公司打交道,否则你很难找到你的目标客户。
但是,您可以使用联系表单发送关于该公司最高决策者的查询。不过不要期望能有太好的结果。
2. WHOIS emails WHOIS电子邮件
ICANN(域名注册管理机构)要求所有域名注册商都保留所有注册域名及其所有者的公共记录。这些被称为'WHOIS'记录。
一些文章建议搜索目标网站的WHOIS记录,以找到他们的电子邮件地址。例如,在WHOIS中输入IWillTeachYouToBeRich.com,显示出来的是这样的:
我们确实找到了一封电子邮件,但它很有可能并不活跃。如果您想与Ramit取得联系,这不应该是你发送的第一个邮件地址。
WHOIS方法有两个问题:
1. 该电子邮件可能属于该域名的管理员/技术主管,而不是您的目标客户。
2. 您的目标客户可能会将WHOIS电子邮件视为“private”,并且对您与其联系时感到不高兴。
在你掌握很好的邮件话术技巧之前,我觉得你也得掌握如何查找陌生客户的电子邮件地址的方法。当然随着客户公司体系阶层的递增,找到目标客户的难度就越大。
但通过尝试上面的查找方法,我相信不论对方在公司处于什么样的职位,你找到他们的邮件地址都不会很困难。
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