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5A景区创建宝典!多年实战经验提炼出“四招24式”

创造奇迹的 巅峰智业
2024-09-01


7月15日,文化和旅游部发布公告,依照中华人民共和国国家标准《旅游景区质量等级的划分与评定》与《旅游景区质量等级管理办法》,经有关省(区、市)文化和旅游行政部门推荐,文化和旅游部按程序组织综合评定并于2022年7月12日完成公示,确定12家旅游景区为国家5A级旅游景区。



在12家国家5A级旅游景区中,巅峰智业为黄河壶口瀑布旅游区(陕西省延安市·山西省临汾市)、江西省赣州市三百山景区、河南省信阳市鸡公山景区、贵州省毕节市织金洞景区 、新疆维吾尔自治区昌吉回族自治州江布拉克景区在内的5家景区提供过5A创建辅导、提升规划、全程咨询或文创产品开发、专项培训、运营赋能等专业服务。


巅峰智业依据多年景区托管和创5A经验总结出5A级景区创建的“四式24招”,深入剖析5A景区创建全程中的要点难点,以便更好提高景区创建效率和质量。


起势 —— “筹备申请”


▲ 湖南郴州东江湖旅游区


第一招:判定5A景区申报条件。


4A级景区已挂牌且满三年以上、经营1年以上;

景区面积不少于3平方公里;

年游客量不低于60万(其中海外游客5万以上)。


第二招:要当地政府牵头成立创建国家5A级景区综合办公室。


第三招:提交《旅游景区质量等级申请评定报告书》。


旅游景区质量等级推荐意见(由省旅游景区评定机构填写)

1.推荐意见 ;
2.申报景区达标情况;


旅游景区质量等级评定总分表(由省旅游景区评定机构填写)

1.推荐意见;

2.申报景区达标情况;


旅游景区质量等级申请报告(由申报单位填写)

1.旅游景区简况(景区名称、性质、景区面积、经营情况等);

2.景区申请;

3.当地旅游景区评定机构(旅游局)审核意见(评定机构填写);


内功心法

事在人为,和上级单位、评审委员会密切联络,力争排列前3,尽早参与景观质量评定。


第四招:景区初检


成立专家小组;


专家小组针对景区基础设施、服务设施、管理及服务水平、环境质量、景区价值等方面进行实地检查,专家小组根据《细则一:服务质量与环境质量评分细则》、《细则二:景观质量评分细则》认真查找扣分项,填写打分表;


现场检查之后,专家小组需整理汇总扣分表,形成检查报告,内容包括总体印象、主要问题、整体建议、扣分表、扣分说明以及图片;


专家小组向景区提供检查报告,《细则一:服务质量与环境质量评分细则》打分表,《细则二:景观质量评分细则》打分表,同时准备好扣分说明,提交扣分证明的照片,以备后续材料搜集。


白鹤亮翅 —— “景观评定”


▲ 贵州安顺黄果树瀑布


第五招:编制景观质量达标说明书。


编制材料搜集

景观质量达标说明书的编制要严格遵循文旅部对《景观质量评分细则》的要求,并达标90分以上,方可通过评审。


说明书编制要领

在景观质量达标说明书的编制过程中,针对景区的核心景点,涉及多个评价因子的交叉赘述。此处一定要清楚核心景点的多样化价值,对同一景点的不同价值进行图片区别展示及文字侧重描述。


第六招:制作景观质量视频汇报片。


景观质量视频汇报片要求

视频时间控制在10分钟以内(具体按照文旅部最新下发的通知为准)。


视频要求突出景区资源特色、文化主题、文化氛围、特色活动等,其动态化表现内容需与景观质量汇报ppt的静态展示相互补,达到对景区的全方位特色展示。


第七招:制作景观质量汇报PPT。

景观质量汇报ppt需严格遵循文旅部对《景观质量评分细则》的要求,达标90分以上;


景观质量汇报ppt要求:一是ppt内容高度凝炼,页码控制在40页左右;二是ppt内容与景观质量汇报视频相互补,以图文的形式最大程度的展现景区特点,突出景区具有震撼性的特色资源,充分展示景区风土资本。此处要求图片震撼高清,文字凝炼吸睛。


第八招:景观质量汇报。


景观质量汇报要求

汇报时长:限制在5分钟以内(具体按照文旅部最新下发的通知为准)。

汇报状态:要求汇报人衣着得体符合景区形象,普通话清晰流畅,语速适中。


汇报中,专家常见提问汇总

景区面积范围

景区交通情况

景区接待量及游客满意度

景区得过哪些荣誉

……


第九招:细则一《服务质量与环境质量》重点建设。


景观评定阶段,从申请评定景观质量到前往文旅部进行汇报之间等待时间较长,而后期景区建设提升又需花费大量时间,因而可提前着手对景区重点项目进行建设工作;


重点建设内容:停车场、旅游厕所、垃圾桶、游客中心、标识系统。

双峰贯耳 —— “创建提升”


▲  河南信阳鸡公山景区


第十招:现场评估。


景区景观质量评定审核通过之后,创建5A的工作已经进行到了下半场阶段,根据景区现阶段状况针对《细则一服务质量与环境质量》的评分细则重新对景区进行打分评估,对景区整体需要建设的工程内容进行梳理。


对标《服务质量和环境质量》评分细则中5A达标标准的差距。


第十一招:把实施工作方案与任务书提交到文旅部。


根据文旅部下发的通知,按照规定日期提交文旅部;


提交内容包括景区工作实施方案与任务计划书,工作任务落实到个人;


景区工作实施方案包括景区5A创建领导小组的组织架构、创建内容,工作步骤、工作要求;


工作任务分解表按照细则一的八个大项内容进行分解。


第十二招:制作景区内部详细任务分解表。


与提交给文旅部的任务分解表有所不同的是,景区内部详细任务分解表着眼于细节,每一个大项都会对应硬件项目与软件项目两个部分。


第十三招:提升整改软硬件设施。


根据八大项梳理出的景区整改内容开始进入全面提升建设期;按照任务分解表的时间节点切实有效的进行,责任到人。


硬件内容包括:停车场、游客服务中心、标识标牌、景区游步道、卫生间等。


软件内容包括:景区各项规章制度上墙,包括岗位职责、员工服装、宣教材料等;收集各项提升项目前后对比照片,各项证明材料如:空气质量材料、卫生检查日志、安全保卫日志等,为之后的编制服务质量与环境质量汇报材料做准备。


第十四招:5A专项培训。


培训目的

进一步加强景区员工服务意识、岗位责任意识、安全意识以及迎检意识,规范景区员工工作标准、流程,提升景区综合管理水平和服务质量,将景区最好一面呈现给游客。


培训方向

依据国家5A级景区《服务质量与环境质量评分细则》(细则一)对景区管理与服务提出的标准和相关要求,并充分结合景区管理服务中存在的各种问题和隐患,结合游客对景区管理服务的投诉案例和意见进行讲解,教授员工业务知识和岗位技能,规范员工管理服务行为,指导员工妥善处理游客抱怨、投诉及各种突发事件,通过培训来解决景区管理服务中存在的实际问题。深入景区各单位,对窗口服务岗位员工的接待服务工作进行现场培训指导和操作训练,促进业务知识与岗位实践操作的有机结合,强化培训效果。


第十五招:编制服务质量与环境质量材料。


服务质量与环境质量材料编制分为两大部分,分别是档案材料编制和服务质量与环境质量汇报材料的编制。


档案材料编制要装订成册,服务质量与环境质量汇报材料的编制每一个大项编制为一本材料(应有表)。


第十六招:游客意见调查问卷。


需三年之内向来自不同地区(包括海外游客)的游客发放游客调查问卷,游客打分之后收回装订成册。


收势 —— “迎检迎评”


▲ 贵州铜仁梵净山景区


第十七招:自检自评,模拟暗访。


景区严格对照《服务质量与环境质量评分细则》进行自检自评,得出实际分数;


邀请5A专家对景区进行模拟暗访和现场打分评价;


做好迎接省检的相关工作。


第十八招:迎检培训


培训目的

进一步加强景区员工服务意识、岗位责任意识、安全意识以及迎检意识,规范景区员工工作标准、流程,提升景区综合管理水平和服务质量,将景区最好一面呈现给游客,同时以饱满的热情、规范的服务迎接上级领导和创5A专家的评审和暗访。


培训内容

对景区各级管理层、各岗位员工进行迎检专项培训,指导景区开展各项迎检准备工作。为确保5A创建工作高效、有序进行,结合景区的实际情况,有针对性的制定相应培训计划。


第十九招:邀请省检,做最后的整改提升。


做好景区氛围的营造工作,邀请省级专家莅临景区检查指导工作。


建立景区迎检期间各项工作机制,并督促指导景区各岗位做好迎接省级、国家级专家指导、暗访与测评等工作。


根据省级专家指导意见,完成景区整改与完善工作。


经自查和省级机构初步审核,认为达到5A标准的,即向国家旅游局推荐。


第二十招:准备国检。


通过省级检验的,进行国检评定程序:明查、暗访。


明察内容:

首次检查不通过的,景区要重新制定创建工作方案;

两次明查不通过的,不再进行验收。


检查重点:

侧重硬件部分,主要是停车场、旅游厕所、垃圾桶、游客中心。


暗访内容:

随机抽取专家;

暗访认为具备条件的,可组织明查;

不具备条件的,向景区反馈建议并督促整改;

评定机构认为有必要的,可组织多次暗查。


检查重点:

侧重软件部分,主要是员工工作态度及精神面貌,景区安全管理措施等。

时间多发生在节庆假日,人流聚集,景区隐患易暴露。


第二十一招:公示通过,成功挂牌。


创建成功后,要不断提升服务质量,开展员工培训,提升员工的服务意识,加强管理监管,维护景区良好的环境,提升景区的功能建设,增强游客良好的游览体验。


第二十二招:面对复核。


面对国家5A级景区2年一复核,要做好相应的准备工作,聘请专家进行模拟暗访,针对问题进行整改,确保复核通过。


第二十三招:面对严重警告。


详细梳理问题所在,加强管理监管,针对反映问题进行责任问题反推,找出问题的根源,梳理日常管理、服务漏洞,对照国家标准进行整改。


第二十四招:招复牌。


根据文旅部的检查结果,对照国家标准进行逐项自查自检,将问题逐项整改落实,并进行模拟暗访,使景区把应对检查,变成日常管理服务的常态化。提升管理服务品质,通过整改后复牌成功。

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