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长假怎么过:时间管理术

贝小戎 贝书单 2021-11-11


长假即将开始。按目前的人均寿命,人一生大约有4000个礼拜,所以,这个长假是你一生的四千分之一。你一生也只有四千个匆忙的周一、闲散的周日。《卫报》专栏作家奥利弗·伯克曼说,时间是无法管理的,至少不能像钱或者有形财产那样去管理。它不停地流逝,每个人每天都是24个小时,你无法拿出一些存储起来将来使用。


他在《四千小时:时间管理手册》中还是给出了一些具体的建议,首先是做两个日程表,一个是开放的,一个封闭的。开放的日程表列出所有要做的事情,这个可能会很长,然后选出一些列入封闭列表,最多十个。直到勾掉一个才能再添加一个。你永远无法完成开放日程表上的所有任务,但至少你能完成一些你真正关心的事情。第二,每次只专注于一个大的项目。不要同时做很多事情。训练自己忍受焦虑,推迟其他你可以做的事情。不久,完成一个重要项目的满足感会让你焦虑得很值,因为你会完成越来越多的任务,焦虑会越来越少。


《四千小时:时间管理手册》书封


还有一条,在日常生活中寻找新鲜感。年纪增长后,我们会觉得时间变快了。最可能的解释是,我们的大脑在记录时间的流逝时,依据的是在一定时间内我们处理了多少信息。童年老是在接受新鲜体验,我们的记忆可以持续到永远,但随着我们年纪增长,生活变得固定了,固定的住所、熟人和工作,日子就变得空洞了。一般的建议是为你的生活注入新鲜的经历,但这不太现实,所以你可以多注意当下,不是从不同的事情中寻找新鲜感,而是更深地扎入既有的生活,以比平时高一倍的专注来体验生活,你的人生就会比现在充实一倍,人生的阶段也会变长一倍。或者走不同的路去上班,去摄影、观鸟、写日记。

 

 在《爆发》一书中,美国学者巴拉巴西提出,我们要做的事情太多,时间又太少,我们就会为待处理的事情按优先级划分,集中处理优先级最高的事情,其他事情就会被放在一边,有时一放就是好多年。他写道:“时间是我们最宝贵的不可再生资源,如果我们尊重它,就必须设定优先级。一旦优先级设定了,爆发的出现就不可避免。设定优先级,我们的响应时间就会变得相当不均匀。”


《爆发》书封


他发现他发送电子邮件的数量有一个规律:不管在哪一天,在长时间没有发邮件之后的一小段时间内,他都会发送大量邮件。也就是说,他发邮件的次序并不是随意的,而是充满了爆发点。他还发现,读者从图书馆借书的情况也一样,读者会在几个小时内查阅多本书,然后有很长一段时间不出现。人们打电话的模式也差不多:短时间内我们会打多通电话,然后在很长时间内一通都不打。还有看病:人们很长时间内都不会去看医生,随后他们在短期内频繁就诊。


他由此得出一个结论:人类的许多活动都具有爆发性,长时间休息之后就会出现短时间的密集活动。从人们对维基百科的编辑,到货币经纪公司的交易,从人和动物的睡眠模型,到魔术师为了保证魔杖时刻停留在空中而做的小动作,所有的一切都证明,爆发无处不在。一条新闻在发布36小时后,超过半数想阅读它的访问者就已经点击访问了。陪审团做出正确裁决的概率是90%。如果你的朋友发胖,那么你在未来2到4年时间里发胖的概率会上升57%。如果那个人恰好是你最好的朋友,那么风险就会变成3倍,你发胖的概率变成了117%。

 

动物的捕食模型具有爆发性。怎样在丛林中找到一棵香蕉树呢?搜寻稀缺食物的最好办法是小范围内随机走动,偶尔来个大范围的区域调整。当搜寻散落在大片区域里的少量食物时,规律的或随机的搜寻都不是最佳策略,最好的方法是遵循一种爆发搜寻模式。巴拉巴西说:“科学家已经充分证明了,查找某个特定目标的最佳策略不是最明显、最系统、最规律的搜寻模式,而是具有爆发性、间歇性,甚至是偶然性的搜寻模式。”

 



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