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如何做个人年度总结和规划

徐颖哥 笔记花园 2022-11-09

引言

绩效管理系统是公司组织员工,达成目标的重要工具之一。同样的方法,可以用来管理个人在生活中的目标。

这篇文章,尝试参考公司绩效考核方法和原则,完善个人年度总结与规划。

我的个人总结

上一次系统地写下个人目标是2016年。那时的“人生清单”如下:

  1. 健康(健身与跑步等)

  2. 创作(写文章和代码等)

  3. 旅行(泰国、大理等)

  4. 成家(结婚、生子、买房等)

  5. 工作(团队建设、建立新人入职计划等)

  6. 投资(业余投资初创公司)

  7. 学习(读书)

说明:

  1. 这个列表省去了细节,例如读书是有书单的。

  2. 括号里都是有实现的,没有实现的就不写了。

  3. 没有实现的分两类原因:其一、没有动手;其二、后来不想做了。终究原因:动力不够。解决方法:经常回顾。

  4. 投资的两家公司已经宣告失败了,还好只是众筹。教训:最靠谱的是投资自己。

  5. 这个清单在2017/2018/2019年只有简单维护,没有重大更新。光“成家”那一项,就用了三年时间。

随着阅读的进展,我知道了更多的分法和做法。随着人生进入新的阶段,我需要新的优先级。

人生的玻璃球

日本手账治疗师佐藤惠,在《神奇手账》中,将个人年度目标放在九宫格内:健康、穿着打扮、心灵、工作、进修、私生活、兴趣、钱财。

德国理财大师博多·费舍尔,在《财富自由之路》中,把人生目标分了5个领域:健康、关系、财务、人生意义、情感。并写道:

关于人生意义,我指的是做自己认为有趣的、符合自己才能的、有益于他人的事情。

博多·费舍尔

可口可乐前COO,布莱恩·戴森则说:

试着把生活想像成一个游戏——在空中抛接五只球。它们是:工作、家庭、健康、友谊和精神。你尽量想让它们牢牢固定于空中,很快,你就会发现:唯有工作是只橡皮球,抛之于地,还会返弹回来。而另外四只——家庭、健康、朋友和精神都是玻璃球,如果将其中任一只抛至地上,不可避免会留下疤痕、裂缝,会受损甚至粉身碎骨,毫无办法将之复原。因而,你必须懂得维系生活的均衡。

布莱恩·戴森

碎片周刊第24期推荐的Corbett Barr,这位博客作者、演说家及创业者,鼓励人们写下自己的愿景,并拿自己举例:

  1. 健康(运动、饮食、正念、心态)

  2. 能力(技能、知识、个性)

  3. 人际关系(培养、维护)

  4. 时间

  5. 财富...

他强烈推荐写下目标,我写本文也是受其鼓舞:

仅仅是写下愿景...潜意识就会为之工作。

结合个人经验,我现在的认知和建议如下:

  1. 健康是基石,照顾好自己才能更好地顾及其他。

  2. 健康又分为身体健康和精神健康,有不同的目标与活动。

  3. 愉悦的人际关系是幸福感的重要来源,但其前提往往是健康的精神。

  4. 金钱能让我们拥有一定程度物质和精神自由。

这也基本符合马斯洛需求层次理论

我的个人规划

基于以上认知,细化每个领域的活动或目标:

  1. 身体(运动、睡眠、营养、体检)

  2. 精神(情感、阅读、写作、弹琴、冥想、速写)

  3. 关系(家人、朋友、同事、专家、社群)

  4. 金钱(工作、储蓄、装修、投资)

对于明确想要有所改变的目标(Object),设定关键结果(Key Results),例如:

目标2020年关键结果过去经验
睡眠每晚7小时睡7小时精力充沛
体检体检与牙科复查只做了体检
写作在媒体发表1篇《深圳晚报》
弹琴每月学一首新曲子尤克里里入门
读书读书平台发表1篇去年笔记15篇
速写参加简笔画课程
社群公号关注者数翻倍去年增长4倍
工作2020项目做量产去年经历了转岗
储蓄记账与定投现金流持平
投资关注上司公司质量无原则买卖
装修年底入住

参考过去的经验,可以让新的一年的目标更现实些。在工作中,绩效规划遵守的SMART原则如下:

  1. Specific,要具体。

  2. Measurable,要可以量化。

  3. Archieveable,要可以达成。

  4. Related,要与工作职责相关。

  5. Time-bounded,要有时间限制。

在评估目标是否可以达成,以及如何达成的过程中,日程表或者清单就出来了:

  1. 运动:每天散步30分钟,每周运动3次(力量训练两次、5公里以上长跑1次)。

  2. 睡眠:每天弹性7小时睡眠,例如23:00~6:00,午睡10~30分钟。

  3. 阅读:每月读一本书,挑战每周一本书。

  4. 写作:每周一期知识笔记(碎片周刊),每天写晨间日记(写作与冥想)、工作日写工作日志(微小的进步)、写随笔(敏感时刻)以及睡前反省(感恩与忏悔)。

  5. 弹琴:每天10分钟,周末专门练习1小时。

  6. 冥想:每天10分钟,周末专门练习半小时。

  7. 速写:学习新技能,辅助写作和产品设计。

  8. 社群:每季度参加或发起一次阅读类社群活动。

  9. 投资:每天记账,每月储蓄和股指定投。

  10. 养育:每周给娃儿读三次故事。

个人经验和感受:

  1. 有些日常活动,更像是一些习惯或体验,即生活方式。

  2. 不必为每一个活动都设定目标,因为有些习惯已经养成。

  3. 要养成新的好习惯,改掉不良习惯,就可以设定目标。

  4. 为想要取得成就的目标,设定关键结果。

  5. 最好发现一个主要活动,可以将诸多目标整合在一起。

对笔者而言,写作可以整合阅读、冥想、运动、情感与工作的体验。而有的朋友以跑步,就能满足社交、摄影、音乐、美食、旅行等需求。

更幸运的朋友,工作就能满足绝大部分需求,这应该成为每个人的终极目标。

经常回顾与修改目标

上述计划已经有了一定的可行性,但许多部分目标仍然不够具体,例如阅读没有列出书单,弹琴没有曲目...没有搞清楚用在哪个平台发布读书笔记,没有明确在哪里参加什么社群,以什么途径投资什么股指...

理想的情况是:就像产品开发一样,经过可行性评估和资源分配,有一个线路图,我们知道每个月、每一周、每一天,甚至每个时间段要做什么。这就是工作中常用于达成目标的另一个重要工具:项目管理系统。

目标的分解需要经验,但也不必追求计划完美而不去行动。

工作中,项目schedule常常是基于经验,甚至行业标准的。即便如此,项目过程中常常要做PDCA:

  1. Planning,计划

  2. Do,实践

  3. Check,检查

  4. Action,行动

回顾最初的计划,在关键节点进行检查,看执行机上是否存在偏差,是否需要采取新的行动。

生活中,我们可以频繁地检查我们的进展——每个季度,每个月,甚至每周,每一天。因为,保不准现在写下的目标中,有部分是心血来潮,有部分会被拖延,有部分不现实。而且,生活本身充满变化,需要经常总结与回顾。

随着经验的积累,我们就能做出更好的规划和线路图。

打造个人成长框架

万事开头难。好的开始,是成功的一半。

写这篇文章大概花了1个月的碎片时间。做一年的总结与规划,绝不是一两天的事情。这需要一个阶段,提高认知,全面审视自己的生活。

公司里,主管与同事每半年或每季度,或者任何需要的时候,讨论绩效目标。生活的总结与规划,也绝不是一年才做一次。

对整个人生而言,我们最好还能展望10年以后想要的生活,以更大的图景,指导当下这一年的方向。在企业管理领域,这叫愿景。

不仅仅是跨年的时候,任何时候,你都可以动笔,写下属于你自己的新年计划。任何时候,你都可以拿出计划,总结与修改。

最终,如果能养成习惯,周期性地审视自己在不同领域进展,你就拥有了一个个人成长框架。




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