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请你看过来,延迟返校期间研究生招生、培养、学位工作的答疑来了!

西柚小研/考生们大家好!2月13号学校发布了《关于调整2020年春季学期开学有关工作安排的通知》,确定了如期开学、延期返校的工作方案,2月19号学校又发布《关于做好2020年春季学期研究生开学教学工作的通知》,详细部署了相关工作。

大家对延期返校期间的招生、培养、学位工作可能有一些疑问,在这里我们尽量给大家解答。




一、研究生招生工作




问题01

  研究生招生信息获取途径有哪些?

我校博士、硕士研究生招生信息统一在:

我校研究生院网站

(https://www.swpu.edu.cn/gs/index.htm)

和西南石油大学研招网站

(https://mweb.eol.cn/1050/index.html)公布,请考生予以关注。建议考生同时关注所报考学院网站发布的相关信息,以全面了解研究生招生相关工作安排。



问题02

  硕士研究生入学考试初试成绩何时公布?

       我校公布初试成绩的时间调整为2月20日9:00以后,届时可登陆中国研究生招生信息网(http://yz.chsi.com.cn/apply/cjcx/)和四川省教育考试院官网(http://cx.sceea.cn/)查询,请广大考生留意。



问题03

  硕士研究生招生复试如何进行?

我校硕士招生复试工作原定3月下旬进行。我校将根据教育部、四川省的总体部署,确定具体的复试时间和复试方式,组织复试工作,并及时在:

我校研究生院网站

https://www.swpu.edu.cn/gs/index.htm

西南石油大学研招网

(https://mweb.eol.cn/1050/index.html)公布。请考生预先做好准备。



问题04

  如何查询硕士研究生初试成绩排名?

我校不是自主划线高校,在教育部未公布初试成绩基本要求前,我校不对考生初试成绩进行排名,也不对考生能否进入复试进行预测,请广大考生理解。



问题05

  硕士调剂复试工作如何安排?

我校将在中国研究生招生信息网开通调剂系统前,向社会发布我校相关专业的缺额信息、调剂时间及调剂要求。

请考生关注我校研究生院网站

(https://www.swpu.edu.cn/gs/index.htm)

西南石油大学研招网

https://mweb.eol.cn/1050/index.html)以及相关学院网站。



问题06

  报考博士研究生的网上报名时间是否有调整?

原定于3月10日结束的普通招考网上报名时间延期至“申请—考核”,“硕博连读”工作结束,报名网址:http://yz.chsi.cn(中国研究生招生信息网)。



问题07

  博士研究生招生的现场确认时间是否延迟?

原定于3月12日至14日开展的网上缴费工作延后;原定于3月17日至18日的现场确认工作将改为网上确认,相关纸质材料将改为邮寄提交,提交时间将延迟到4月具体时间和邮寄方式,将视疫情防控情况和邮寄业务恢复情况确定,并及时在我校研究生院网站(https://www.swpu.edu.cn/gs/)。请考生关注,并做好准备。



问题08

  博士研究生招考工作是否延迟?

原定于4月6日结束的 “申请-考核”或“硕博连读”工作延期结束,原定于4月25日至26日举行的“普通招考”工作延期。具体时间将视疫情防控情况确定,会及时在我校研究生院网站(https://www.swpu.edu.cn/gs/)公布。请考生关注,并做好准备。


二、研究生教学工作




问题01

  春季学期教学调整的大致安排是怎样的?

研究生开学后1-4周不返校课程教学及学业指导由任课教师通过线上教学方式进行;第5周为错峰返校时间,不安排课堂教学工作,第5周(含)以后的原定所有教学安排整体向后顺延一周;6周起恢复正常教学任课教师可以根据研究生返校和线上学习情况灵活选择具体学习方式。

    


问题02

  线上教学情况下,我该通过什么方式进行课程学习

研究生课程将采用网络学习等方式开展教学,大致类型包括:


(1)慕课教学:利用现有网络公共平台优质慕课资源,主要是国家级、省级精品课程和我校优质课程资源进行线上教学。

(2)研讨教学:利用我校购买的文献数据库、与课程相关的科研课题资料等多种资源,由任课教师发布研讨题目和学习要求,实施研讨式教学。

(3)直播/录播:在课表原定的时间,任课教师选择合适的地点使用超星学习通、雨课堂等教学平台和工具软件,开展线上直播/录播教学。


上述方式可以综合使用,还可以通过视频会议、微信群、电子邮件等多种方式开展网络教学。

    


问题03

  我如何联系任课教师,知晓线上学习的方式和内容?

任课教师会以教学班为单位在网上公布QQ群、微信群等联系方式,请大家关注研究生院网站和学院网站(2月23日左右发布),及时加群咨询任课教师线上学习的相关要求。

    


问题04

  慕课学习资源都是在本校课程网站吗?还会有哪些教学平台?

任课教师利用慕课进行线上教学,不局限于我校的已有资源,也可以利用其它课程平台,任课教师会在联系群内及时告知大家教学安排及其调整情况;研究生院在网上公布教学班QQ群、微信群等联系方式的同时,也会发布的任课教师已选用的平台课程相关信息。



问题05

  对于直播/录播教学,我在家听课条件(网络等)不好怎么办?

任课教师使用专门的直播/录播专门平台软件(如学校推荐的超星平台软件),一般是可以进行课程回放的,同学们可以在条件允许时或返校后通过回放补学课程内容。教学过程中,如遇特殊原因、特殊情况等都请与任课教师及时联系和协商解决。



问题06

  这里上网条件不好,我在家听课条件(网络等)不好怎么办?

如果确实不具备线上学习条件,也不希望返校后补学的,可在课程开课的1-3周(注:不是开学前3周)内申请退课,退课申请表可以在研究生院网站《关于做好2020年春季学期研究生开学教学工作的通知》中下载填写,发送邮件(申请表作为附件)给本学院负责研究生教学工作的老师;在申请学位论文答辩前都可以进行选课和课程学习。



问题07

  老师线上教学能保证教学质量吗?

目前全国疫情严防严控的形势下,国家和学校都希望师生能够坚持“教”与“学”,在把师生生命安全和身体健康放在第一位的基础上,老师们克服困难探索教学技术改革、利用假期积极准备资料,研究生院及各学院均对此提出要求:教学模式灵活切换、教学进度无缝对接、教学要求不打折扣、教学质量保持稳定。希望通过我们的共同努力,把疫情对教学工作的影响降到最低。



问题08

  我怎样才能及时提出自己对线上教学安排的评价建议?

可以向任课教师直接提出,也可以反馈给学院,每个学院都成立院长任组长、分管副院长和副书记任副组长的线上教学工作小组,并有专门工作人员。同学们对线上教学的教学平台课程评价、直播/录播软件便利性评价、教学方式方法建议等,都可以及时提出,以便学院和教师灵活调整教学安排。



问题09

  课程中的实验环节,学校怎么安排?

课程教学中的实验环节会尽量安排在课程后段,如课程后段还不具备教学条件,由任课教师先安排研究生自行学习,通过线上进行指导,待疫情得到控制后予以补修。



问题10

  本学期校外实践怎么安排?

在疫情防控工作结束前,暂停一切研究生校外实践活动,本学期需要实践的全日制专业学位研究生可以于开学后在校内完成,经导师签字和本专业领域考核后计入实践学分。



问题11

  我上学期期末选课的时候选错或漏选了该怎么办?

可以在研究生院网站《关于做好2020年春季学期研究生开学教学工作的通知》中下载退选课申请表,填写退课申请、补选课申请,开课前电邮给本学院负责研究生教学工作的老师,最好留下联系电话以便及时沟通确认。



问题12

  我预计今年7月毕业,学校课程教学安排影响毕业吗?

学校已对学院调课做出要求,教学班中有毕业生,尽量不调整教学时间或不将结课时间调整到学期末,保证毕业生不因课程学习时间因素影响毕业资格毕业生也要留意,再次检查培养方案规定课程的修读情况,未修读的要及时安排修读;已安排教学的课程,确因教师或研究生疫情防控特殊情况,未开或未线上修读的,要提前报备,安排替选科目进行修读。


三、研究生学籍工作




问题01

  开学延期返校期间注册该怎么办?

正式返校后按正常程序办理即可。



问题02

  休学、复学、恢复学籍该怎么办?

开学后延期返校期间的休学、复学、(参军)恢复学籍等学籍事项,研究生可以先行填好表格并签字,将申请表和相关材料以pdf(或照片)的形式电邮给本学院负责研究生教学的老师,学院按原有程序审核签字盖章、以pdf(或照片)的形式网上报送研究生院;正式开学返校后按正常程序办理。相关申请表格和办理流程参考:https://www.swpu.edu.cn/gs/pygl/zlxz.htm。



问题03

  国家公派留学的保留学籍时间到了,回不来办理复学手续怎么办?

因疫情防控延期回国的,学校予以理解支持,请在疫情防控结束后及时返校办理相关手续并进行情况说明。



问题04

  本学期初开学复学的学生,希望这学期修读课程,应当如何选课?

本学期初开学复学的研究生,如希望在这学期进行课程修读,可以在开学2周内将自己的选课计划电邮给本学院负责研究生教学的老师,由学院统一报送研究生院,研究生院老师手动选课。同时学生应在邮件正文中说明“本人承诺,在开学后2周内办理完成复学手续,遵照学校要求按时返校”,届时未办理复学手续的,不予认可选课结果。



问题05

  退学、保留学籍等其他学籍异动该怎样办理?

退学、保留学籍、修改姓名等学籍异动,正式返校后按正常程序办理,如需加急参考部分三中的问题02内容程序办理。


四、研究生奖助工作




问题01

  本学期研究生校长奖学金评选会取消吗

不会。学校将在研究生返校后第一时间启动评定工作,请同学们届时关注评定通知。



问题02

  本学期研究生助学金会延迟发放吗

将会正常发放。学校将依照惯例从3月起及时发放2019-2020学年春季学期的研究生国家助学金、研究生学校助学金。



问题03

  如果其他同学助学金都到账了,而我的助学金没有到账,怎么办

请多等待1-2个工作日。若仍未收到,请将有关情况以及个人信息(姓名、学号、电话)发送至邮箱swpuygb@126.com,工作人员将第一时间与你联系。


五、研究生学位工作




问题01

  研究生不在校内,学位论文怎么得到有效指导?

学校要求研究生导师在疫情防控期间对研究生的学位论文给予充分指导,研究生与导师可采取远程的方式每周交流不少于2次,远程指导可选择电子邮件、语音、视频、电话、短信等多种灵活的方式,研究生与导师相互间要保持主动联系和交流沟通,积极开展学位论文工作。



问题02

  学位论文需要用到我在学校计算机里的文档、数据和软件,怎么办?

可以联系研究生导师或学院,协助拷贝及传递相关文档、数据和资料,也可在你的计算机安装远程桌面软件,远程进行学位论文的相关工作。



问题03

  学位论文涉及到实验,不能返校做实验,影响论文进展,怎么办?

疫情防控期间,学校统一安排研究生返校时间。研究生和导师对论文研究相关工作进行沟通,商量调整研究计划,涉及到的实验工作可调整至后期,等疫情防控结束后,按学校通知开展校内实验,未返校期间开展理论研究为主的工作。



问题04

  研究生论文提交和答辩,以及研究生学位授予工作,是否延期

为确保研究生提交学位论文的质量,学校要求适当延长研究生学位论文提交时间,各学院根据实际情况,春季答辩的研究生论文提交时间可在4月底或5月初截止,具体见学院通知。学校同时要求研究生院及各学院要克服困难,在确保论文质量前提下提高工作效率,压缩论文评阅、论文答辩、论文核查、论文抽检等环节工作处理时限,学校学位评定会将延期至6月下旬召开,以确保研究生能按时毕业。论文提交、论文答辩等工作具体时间节点详见学院通知。学校将视疫情防控形势,再行研究决定是否增开学位评定会,具体情况另行通知。



问题05

  在未通知返校的情况下怎么按期参加论文答辩取得学位

学校要求学院根据实际情况制定延期返校情况下学位论文答辩及学位授予工作具体实施细则和办法,进一步细化具体工作时间节点、工作内容及工作方式。各学院需要建立学位论文答辩申请及资格审定、学位论文评审、学位论文答辩、学位授予申请及资格审定、分委会授位推荐评定等工作通过网络进行的运行机制及管理办法,学校也会建立校学位评定委员会通过网络召开的评定机制。如期完成了学位论文,可以按学院通知要求,正常提交答辩申请及提交论文,学校将克服困难,通过网络进行论文答辩及学位授予相关工作。



问题06

  学位论文答辩申请学位授予申请程序有没变化?具体联系那个部门?

学位论文答辩申请、学位授予申请程序没有变化,具体联系研究生所在学院,按学院要求进行论文答辩申请、提交论文、学位授予申请,学院将按原程序进行受理,并组织答辩资格评定、论文评审及论文答辩,通过论文答辩并符合学位授予申请条件的论文,在分委会召开前还要组织核查。在学校学位评定委员会召开前还要进行学位论文抽检。学位论文答辩及学位授予工作所有程序均没有变化。



问题07

  受疫情防影响,学论文质量要求会不会降低

学位论文质量不降,申请学位的学术成果基本条件不变。详见各学院学位论文答辩及学位申请学术成果规定细则、研究生申请学位论文答辩和申请学位学术成果基本要求的补充规定。教育部抽检博士学位论文、四川省抽检硕士学位论文工作常态化开展,学校及各学院均高度重视,并积极建立研究生学位论文质量保障长效机制,切实保证研究生学位论文质量。



问题08

  我想办理学位相关证明,该怎么办呢?

建议大家在正式返校后再来办理相关事宜。返校前,如有问题请咨询学位办:电话:028-83032716,电邮:swpuxwb@126.com


其他




问题01

  疫情防控期间导师如何指导研究生?

导师应切实履行立德树人职责,与所指导全体研究生保持密切联系,关心学生身心健康并引导其关注政策时事,应指导学生安排好课程学习计划、学位论文研究计划以及其他学术研究计划,定期了解学生各方面进展情况并给予学术指导。研究生也应主动与导师保持联系,汇报学习研究进展等情况,支持导师采用视频会议等形式召开的研讨会,保持疫情防控期间师生学习联络不断线、学术研讨不断线。



问题02

  疫情防控期间不在学校,如何办理成绩单?

可以按“姓名、学号、身份证号、学院、专业、成绩单类型(中文、英文、中英文)、电子邮件地址、联系电话”字段填写报送excel格式的申请表,邮件发送至swpu-pyb@swpu.edu.cn,研究生院工作人员核准身份等信息后通过扫描制作电子版电邮,每周进行集中办理,如遇加急等问题可电话咨询83032109。需要说明,制作的电子版成绩单仅作为疫情防控期间研究生找工作的应急证明,正式成绩单还需返校后按正常程序办理



问题03

  我的问题不在以上问题里,该怎么办?

请与本学院负责研究生教育的老师联系解答,研究生院和学生工作部会对学院反映的共性问题完善问答内容并及时发布。



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来源 | 研究生院(一流学科建设办公室)

编辑 | 田子萱

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